谈判口才与技巧的方法
正像提问是交谈中必需的一样,回答也是交谈中不可缺少的一部分。学会谈判,必须要先弄清楚谈判的本质。下面小编给大家整理了关于谈判口才与技巧的方法,才希望你喜欢。
谈判口才与技巧的方法
(一)、不要彻底回答
不要彻底回答,就是指答话人将问话的范围缩小,或只回答问题的某一部分。有时对方问话,全部回答不利于我方。例如:对方问:“你们对这个方案怎么看,同意吗?”这时,如果马上回答同意,时机尚未成熟,你可以说:“我们正在考虑、推敲……”。
(二)、不要马上回答
对于一些问话,不一定要马上回答。特别是对一些可能会暴露我方意图、目的的话题,更要慎重。例如,对方问“你们准备开价多少?”如果时机还不成熟,就不要马上回答。可以找一些其他借口谈别的,或是闪烁其词,所答非所问,如产品质量,交货期限等,等时机成熟再摊牌,这样,效果会更理想。
(三)、不要确切回答
模棱两可、弹性较大的回答有时很必要。许多谈判专家认为,谈判时针对问题的回答并不一定就是最好的回答。回答问题的要诀在于知道该说什么和不该说什么,而不必考虑所答的是否对题。例如,对方问“你们打算购买多少?”如果你考虑先说出订数不利于讲价,那么就可以说“这要根据情况而定,看你们的优惠条件是什么?”这类回答通常采用比较的语气,“据我所知……”,“那要看……而定”,“至于……就看你怎么看了”。
(四)、使问话者失去追问的兴趣
在许多场合下,提问者会采取连珠炮的形式提问,这对回答者很不利。特别是当对方有准备时,会诱使答话者落入其圈套。因此,要尽量使问话者找不到继续追问的话题和借口。比较好的方法是,在回答时,可以说明许多客观理由,但却避开自己的原因。例如:“我们交货延期,是由于铁路运输……,许可证办理……。”但不说自己公司方面可能出现的问题。
有时,可以借口无法回答或资料不在,回避难以回答的问题,冲淡回答的气氛。此外,当对方的问题不能予以清晰、有条理的回答时,可以降低问题的意义,如“我们考虑过,情况没有你想得那样严重。”
谈判与口才的技巧
一、提升口才,口才是谈判力的根本。一个成功的谈判者,必然是拥有一副“铁齿铜牙”般好口才的。因为谈判,在很多时候就是靠一张嘴去说服别人,如果没有良好的口才技巧和语言表达能力,那谈判和说服就都是无本之本、无源之水了。
二、有效倾听,倾听的越多,你掌握的信息就越多。在谈判的过程中,很多人在注意各种话术技巧的运用时,往往会忽略倾听,而事实上,成功的谈判,离不开有效的倾听,听到的有效消息越多,你谈判取胜的机会才越大,相反,如果不重视倾听,只顾自己说个不停,那很可能就会把自己的把柄交给对方,因为说得越多,往往就容易错的越多。
三、以退为进,巧妙掌握谈判的主动权。谈判中,退的一方有时看起来是失败了,可事实上却并非如此,退的一方之所以退,就是以暂时的妥协换取更好的前进,或者说,获取更大的利益。
四、据理力争,逼迫对方做出最大让步。只要真理在手,就据理力争,坚决地用真理来保护自己的利益,这是谈判的核心法则之一。记住,谈判高手或许会忍耐,但一定不会是“软柿子”。
五、善用僵持战术。谈判一旦陷入僵局时,对那些急性子的谈判者来说绝对是致命的!因为谈判只要陷入僵局,时间会无限制地延长,根本看不到结束的可能——这对那些妄想一鼓作气的谈判者无异于是最大的阻碍!所以,僵持战术可以说是专门为急性子的对手而设计的,也是谈判高手必须掌握的技巧。
六、不要怕说“不”,谈判离不开说“不”。若一开始就说“好”,又有什么可谈判的呢?只有说“不”,才能进入谈判的核心。不管是什么时候,真正的谈判高手,都敢于和善于使用拒绝的技巧,并让对方明白,这是自己谈判的底线!
七、请将不如激将,巧用激将法。谈判时,巧妙的激励法往往会使对方在不知不觉间顺着你的思路走,达到请君入瓮的效果,很轻松地就达成你的谈判目的。
八、注意谈判中的语言禁忌。谈判中的一字一句必须含义明确、概念清楚,绝不可语言模糊、模棱两可,否则极易引起负面效果。总的来说,谈判中的语言禁忌有这么几点:一“忌”欺、诈、隐、骗;二“忌”盛气凌人;三“忌”把道听途说的事情拿来做证据;四“忌”攻势太猛;五“忌”言语含糊不清;六“忌”单纯以我为主。
6大谈判技巧,
第一点,提前了解有关谈判内容相关的技术、服务、权利和义务。比如小编之前参加的一次技术服务合同的谈判,小编不懂技术,相关的内容也不是很熟悉,只能对合同中双方的权利、义务、违约等商务问题拟定条款,技术方面需要的时间、技术软件、技术参数计算等,就需要提前了解,短时间内部可能掌握的,可以选择技术人员参与意见。
第二点,谈判时争取先报价,抢战对方的心里价位。一般报价的一方会占据优势,因为后面的谈判也基本上会按照原报价上下浮动谈判,基本上大的浮动会比较少。这在谈判的时候一定程度上会占据价格优势。
第三点,受限的谈判权利会让你有后续的谈判优势。有时候企业老板去谈判,有时候会声明自己就是老板,自己说了算。这在谈判的时候,如果遇到你一时还拿不定主意的时候,就很难给自己找一个出路,或者留更多的时间去思考。在谈判的时候,不妨退后一步,如这个问题我在技术方面不是专家,我需要公司的技术总监了解情况,这一点,我们在下次的会议上在讨论,您看如何?在遇到自己不熟悉的范围里,一定要留有余地去思考,否则很有可能会因为这一点吃大亏。
第四点,充分利用时间对对方的不对等价值,获得谈判优势。比如我之前看过一个案例,对方来了几个谈判的业务员高手来签合同,我们最好先掌握对方的谈判时间是多久,在谈判之前不妨带他们放松几天,休息好了,时间差不多了,再谈判。由于时间短,思考的内容有限,我们利用这段时间已经对合同的条款做好了充分的准备,相信这份合同的内容应该对我们更有利。
第五点,适当的时候打破对方的谈判逻辑,突破对方的心里防线。在与对方谈判的时候,遇到对方的逻辑思维不是很严谨的时候,就是突破对方心里防线的好时机。由对方的话题,引到我们的逻辑思维上,然后再阐述我们的观点,这对对手来说也许就是心理上致命一击。
第六点,谈判后拿到起草合同的权利。在问题谈判的差不多的时候,合同的拟定权最好在自己手里,拟定合同的人都有经验,在整理合同的时候,都有一些在谈判的时候未提到的点,这时不妨把它写进条款,在合同敲定的时候在提,又有一次争取的机会。
谈判最大的敌人是谁?是自己的情绪。
有人把感性和理性比喻为大象和骑象人,感性是大象,理性是骑象人,我们以为是理性做主,实际是感性做主。
如果理性想要把握方向,则需要非常强的技巧来控制情绪、控制感性。
当你面临不公正待遇、面临压力时,你心乱如麻或者只想让对方好看,此时你被感性、情绪控制,根本无心谈判。
策略:只要你能控制自己的情绪,则万事皆可谈判,可以找到最佳方案。
当你能够掌控自己的情绪,让理性做主,已经赢过很多人。
应对策略:不妨把每次困境中、压力下的谈判当作是一次预演,有意识地锻炼自己在压力下谈判的能力。
有几个谈判人常踩的坑值得我们警醒与避免
1.单方面让步
你可能认为,既然大家各取所需,那就都“有事好商量”,实则不然。经验表明,谈判桌上先让步的人就提前失去了优势。
2.忽略了“白纸黑字”为证
谈判的第二个误区,就是忽视了书面证据在每个环节的重要性。
真实的谈判情景可能是一场漫长的拉锯战,你和你的对手可能在价格或者是分成上僵持不下。在这种时候对方如果突然让步,我们就有可能陷入虚假的安全感中,因一时喜悦冲上头脑而交出了对自己有利的条件。一旦对方在最后翻脸不认人,你就可谓前功尽弃了。
3.仓促接受第一次报价
当你明确了在对手面前要不仅要保持强硬,要随时立“字据”之外,还得确认自己不能仓促接受第一次的报价,即便对方的条件看起来非常诱人。