法律事务部建立的意义是什么
现在是一个法治的社会,法律的就像是空气一样不可缺少,所以一般企业都是有法律事务部门的,但也有的企业会有为什么建立的疑问。以下是学习啦小编为你整理的法律事务部建立的意义相关资料,希望大家喜欢!
法律事务部建立的意义
一、 首先谈谈法律事务部的地位。
所谓法律事务部的地位,也就是法律事务部在公司的整个管理机构和组织体系当中的地位,主要体现在三个方面:
1.它是公司决策机构必不可少的辅助机构。公司的决策机构也即公司的董事会、控股会等。他们所作的决策,一般都是决定公司的命运的重大决定。它必须符合市场经济运作的规律的要求,也同时要符合我国相关法律和法规的要求。这时,就必须要求法律事务部向决策机构出具法律意见书,提出法律意见,以供决策机构参考,以便使决策机构所作出的决策更具科学性和可行性。
2.它是公司的常设机构。
法律事务部和公司的策划部、营销部、研究开发部一样是公司长期存在的,常设性的机构,并非是临时的特设的机构。它在日常当中肩负着处理公司涉法业务和涉法事务的重任,它在公司管理体系当中的存在应当是十分重要和明确的。
3.它是公司的管理机构。
法律事务部的功能是综合性的,为决策机构提供法律意见,为管理机构处理涉法事务,为公司代理涉讼案件等等。但我认为,最为重要的还是它通过对合同的管理,处理涉法事务,促使公司的经营行为更为规范化、制度化、合理化,也即体现它更应当作为一个管理机构而存在。
二、 法律事务部的作用。
法律事务部的作用,主要体现在它的地位上:
1.为公司的决策机构提供法律意见。
2.帮助管理机构处理日常涉法事务,管理好合同。
3.代表和辅助公司进行重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。
4.代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。
法律事务部的职责
一、制度建设
建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。
二、参与重大经营管理
1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
三、诉讼管理
负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。
四、合同管理
负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。
六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。
七、规制审查
1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。
3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
八、法制宣教
负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。
九、档案管理
归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
法律事务职工的必要性
也许您认为您的企业没有任何问题,是不需要律师的,不要忘了现在是一个法治社会,生活在这样的社会中,法律就像空气,我们感觉不到他的存在,但是我们却是须臾不离。商场如战场,运用法律手段,化解经营风险、提高市场竞争力,依法建立和完善现代企业法律顾问制度,是当前企业领导层亟待解决的问题。虽然知道了法律顾问的重要性,但实际生活中很多企业都是没有形成聘请常年法律顾问意识,只是在企业遇到官司时才想到找自己的顾问律师,以致顾问律师的作用仅限于帮企业打官司,而企业也因此丧失了很多应有的商机或惹来了很多不必要的麻烦。
企业法律顾问的作用远远不止于帮企业打打官司,或者审查审查合同。一个称职的、优秀的顾问律师为顾问企业提供的法律服务已不在于为顾问单位发生纠纷、损失后进行亡羊补牢式的诉讼救济,而在于为顾问单位及时提供有针对性的、超前的、防患于未然的专业性法律安全保障体系,尽量避免纠纷、损失的产生,作为顾问单位的“法律保健医生”,实现优质、高效、诚信、勤勉、尽职的法律服务,视顾问单位的合法权益为至高无上。法律顾问通过专业的法律服务,协助企业建立风险防范机制,预防和化解经营风险,让企业在安全的平台上发展。
聘请法律顾问,有利于企业随时得到更全面、更周到、更细致的法律服务,从而避免企业在出现法律问题时匆匆忙忙四处寻觅律师的困惑和弊端。有助于提高企业的形象:客户在知晓与其进行业务往来的企业聘请有法律顾问后,必然会认为该企业是一个讲究诚信、遵法守纪的、做正当生意的企业,这将大大增强客户对企业的信赖,极大地促进业务的的洽谈成功。同时,法律顾问的存在,也同样会促使客户更认真更守信的履行合同。有利于企业规避、防范、减少经营风险,企业在发展的过程中大量存在各种法律风险(经营风险的一部分)和经营陷阱。而法律顾问的作用正是帮助企业规避和化解法律风险,将法律风险消灭于萌芽之中。
聘请法律顾问,能更好的促成交易,避免交易风险: 中国人的传统常常是先做朋友,后谈合作,对合作双方的利益的安排和取舍,常常因碍于情面难以明确,而这又往往会导致发生纠纷。此时,法律顾问作为具有法律专业知识的第三者出面,将双方的权利义务用完备的法律文件明确下来,在保障交易和合作安全的同时,又照顾到了双方的情面,可谓两全齐美。
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