法律事务部工作流程
法律事务部作为一个企业的法律主管部门,担负着公司大量合同事务、法律事务的相关工作。下面由学习啦小编为大家整理的法律事务部工作流程，希望大家喜欢。
法律事务部工作流程
法务部主要工作说明
一)解答法律咨询法务人员针对企业提出的法律问题，以口头、书面的形式给予解答。解答的内容主要有两个方面，一方面提供法律解释，阐明其法律关系、法律后果以及相应的法律责任;另一方面是提出依法处理的意见，并拟定出可供企业选择的多种方案，同时提供有关的信息资料。
二)草拟、审查或修改法律事务文书对于一般性的法律文书，法务部门人员可以指导企业人员进行起草，然后加以审查和修改;对于比较重要的合同章程，内部各项规章制度和其他法律文书，由法务部门亲自草拟，以确保有关法律文书质量。
三)代理参加调解、仲裁和诉讼 .参加调解、仲裁和诉讼活动的工作方式为：以法务人员为主，业务参与人为辅。
四)参与重大决策，提供法律可行性依据为保证企业经营、决策的合法性和可行性，法务人员应当对有关项目提供准确的法律依据，并就该法律条文的含义予以说明，法务人员还要根据法 律、有关资料和企业实际情况，论证所进行项目的必要性和可行性。
五)协助制定企业经营管理各环节的规章制度法务人员协助制订规章制度，是参与企业经营和保证企业依法经营的一种方式。
六)协助企业建立、健全科学的合同管理制度合同在法律事务中是重要的法律证据。由于合同性质的不同，具有不同的条款，它也是企业进行经营、管理的合法依据。对企业来说，建立、健全科学的合同管理制度是很有必要的。
七)参与企业与外单位谈判，特别是涉外、招标和见证活动法务人员参与谈判工作，主要是在谈判前收集、掌握与谈判项目有关的法律、政策，从法律的角度分析谈判项目的可行性。在谈判过程中，法务人员要及时、准确地为企业提供法律意见，协助企业谈判，实现其目的，争取获得法律允许范围内的最大利益。在谈判的最后阶段，法务人员主要做好综合各方面的意见，草拟法律文书，并协助办理合同的审批、公证等手续。
八)协助企业培养法律人才，建立法律事务机构法务人员应当对不同部门、不同性质的工作人员进行相应的法律培训，使他们不但懂法、守法，还能正确地运用法律。在企业许可的情况下，根据法律事务的多少和繁简，协助企业建立法律办公室，以接纳对内、对外的法律事务。
三、法务部工作方式与法务制度
一)法务部的工作方式、参与会议、调研、文件起草，对企业重大经营决策提供法律意见;、参加合同谈判、审核、管理等，督促有关方面适时履约，确保企业利益最大化;、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据、提出意见;、向企业有关方面和人员提供法律咨询服务，配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育。
二)法务制度、法律论证制度。重大经营决策出台前应经过法律论证，由法务部出据法律意见书。
合同管理制度。签订合同应经过法务部的审核，重要合同应有企业法律顾问参与谈判和起草;法务部门应跟踪掌握合同的履行状况，督促各方面适当履约，对重要合同的关键“履约节点”要有评审程序。
企业资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题，处理不当很容易带来法律风险。
企业商标、专利和商业秘密管理制度。
四、企业内部法律咨询流程
一)提交环节、法律咨询可采取书面咨询和电话咨询两种方式。疑难复杂的问题应采用书面咨询方式。
咨询对象为全体员工。法律咨询(包括电话和书面咨询)采取分级管理方式，即咨询事项须向同级法律部门提交，越级提交的，上一级法律部门不予受理。咨询人在提交咨询时，应准确描述所涉问题，必要时应提供有关资料，并保证资料的真实性。一般书面咨询要求以电子文本方式提交给法务部门。
二)出具意见环节、电话咨询实行单位首问负责制，由接听电话的人员负责承办。书面咨询实行双人签字制度。
解答法律咨询的依据是：全国人民代表大会及其常务委员会发布的法律;国务院颁布的行政法规;最高人民法院与最高人民检察院的司法解释;地方人民代表大会及其常务委员会制定的地方性法规;国务院各部委与地方人民政府制定的行政规章;相关国际条约与国际惯例;我国法学理论中的通行观点和司法实践。
电话咨询一般应在一个工作日内答复;书面咨询应在3至5个工作日内答复，特别疑难复杂的问题，可适当延长时间。
若咨询事项涉及的法律问题存在争议，属重大疑难问题或新型法律问题，承办人可提交部门集体讨论后予以答复，必要时可向法律专家、律师或上级法律部门咨询后再行答复。
三)归档环节、法律部门经办人应妥善保留咨询记录(包括电话记录和书面意见及背景资料)，办理完毕后即向本部门档案管理人员移交归档。
法律事务部工作总结
(一)、完善法律系统建设
加强机构建设，做好人才配备。目前，分公司所有在施项目和新开工的项目均配备有法务经理(由项目商务经理兼任)、法务联络员，在施项目法务人员覆盖率达到100%。通过做好项目法务平台，使项目法务工作做到常规化，制度化，促进项目管理工作更加规范，使项目法律事务工作满足分公司经营发展需要。充分发挥法务工作防控风险服务职能，推进项目法务人员专业化、专职化，加强法务人员参与分公司生产经营的广度和深度。
(二)、法制宣传
根据部门工作量化目标计划，结合分公司及项目工作实际，法律事务部编发了有针对性的普法宣传资料6期，分别为：最高人民法院关于审理融资租赁合同纠纷案件适用法律问题的解释、建筑工程施工发包与承包计价管理办法、公司的分公司对外签订合同是否有效、最高人民法院关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定、2014《安全生产法》修改内容对照表、浅谈项目风险防控。
(三)、合同管理
1、做好合同评审工作，协同各部门，对各项目劳务分包合同进行合同评审，规范合同内容，消除法律隐患。使合同法律评审落到实处，促进分公司合同管理更加规范、更加完善。2014年共进行业主合同、分供方合同及补充协议等合同评审41份，
2、配合合约部进行分包工程招投标工作时，做好分包商的资质审查工作，对所有参与投标的分包商进行资质审查，通过政府部门网站查询分包商提供资质材料的真实性和可靠性，供分公司领导和项目参考。
(四)、法律风险管理
竞争激烈的市场要求分公司必须高度重视项目法律风险防范工作，根据公司文件要求，督促各项目按时报送《月度法律风险事件报表》及《季度法律风险》，使项目一般法律风险和预警法律风险及时上传，保持上下沟通渠道畅通，供分公司领导尽早做出决策，并指导各项目及时采取有效应对措施，预防和化解各种法律风险因素，减少潜在损失。
(五)、做好授权管理工作
法律事务部认真遵照公司授权管理暂行办法，把好程序控制关，严格办理分公司授权委托书文件，使分公司授权管理工作开展的正常、有序、合法。一年来，共办理授权委托书6份，其中分公司负责人授权5份.局法定代表人授权1份。
(六)制度文件编制
根据分公司形势发展需要和项目管理实际，编制了《分公司分供方授权管理规定》，规范分公司在施项目专业分包、劳务分包、材料供应管理，预防无权代理、表见代理风险。
(八)、项目法务
对于新开工项目，配合合约部做好项目商务(法务)策划书工作，同时编制好项目法律顾问工作策划书，对项目法务工作提出工作方案。
(九)、其他管理
及时完成领导安排的工作任务：
1、针对土石方开挖工程因施工方案变更导致市政府要求业主进行重新招投标问题，配合**项目，做好起诉的准备工作，包括：提起诉讼申请报告、案件策划书、合作方对我方的承诺书。
2、对各员工咨询的法律问题，进行解答，给出合理意见。
工作不足
1、工作规范化、精细化、制度化程度需要加强;
2、法制宣传力度不够大.
改进措施
1、加强上级法务管理制度在分公司宣贯力度，学习应用公司、局、总公司先进管理制度和经验;
2、对国家施行的新法律、法规、司法解释及时跟进，及时向大家宣传解释。
1、配合合约部、财务资金部以及项目部做好催收清欠工作，根据公司催收清欠管理办法补充规定，对风险预警级别为3级、4级预警的应收帐款，配合各级领导和相关部门制定清欠方案，并为采取诉讼手段维权做准备;
2、对新开工项目，配合合约部，做好项目商务(法务)策划书工作，同时做好项目法律顾问工作策划书，对新开工项目提出各类风险，并提出合理建议，防患风险。
3、积极参与解决各种突发事件，向领导和项目提出符合法律规定的处理建议，降低分公司损失。
4、法制宣传：跟踪法律法规及司法解释的出台情况，及时将与分公司发展和职工个人有利害关系的最新法律法规司法解释在分公司群里进行宣传和解读。
5、历史遗留问题的解决，督促**项目执行案件向前进展，使分公司早日收回应收款项。
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