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法律事务部职责和范围

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  为了规避企业经营管理和决策环节存在的风险,提高法律事务管理的信息化程度,推进企业管理法治化的进程,电力企业需要建立一套统一、完整、高效的法律事务管理信息系统。下面由学习啦小编为大家整理的法律事务部职责和范围,希望大家喜欢。

  法律事务部职责和范围

  职责

  一、法律管理岗

  1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;

  2、负责建立公司合同法律管理体系;

  3、开展普法教育、法律咨询和法律交流;

  4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;

  5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

  二、合规管理岗

  1、协助公司领导正确执行国家法律法规,参与公司重大决策,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;

  2、参与起草、审核公司的各项规章制度;

  3、负责制定、修订公司各类合同范本;

  4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作,对合同的履行进行监督,对合同履行中出现的法律问题给予及时解决;

  5、负责法定代表人授权委托法律审查;

  6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务;

  7、负责公司开展国际经济合作(包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等)的法律管理;

  8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

  三、案件管理岗

  1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度;

  2、受法定代表人委托,代理公司诉讼和非诉讼案件;

  3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价;负责外部法律顾问资源库建设等;

  4、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境;

  5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。

  范围

  提供具有建设性、可操作性的劳动争议、纠纷预防方案

  · 劳动争议解决的策略设计

  · 全程代理劳动仲裁和诉讼案件,包括诉前调查、申请保全措施、代为提起劳动仲裁 / 诉讼程序、进行答辩、提起反诉 / 反请求等

  · 劳动争议的调解与和解

  · 代为申请仲裁裁决与法院判决的执行

  · 对用人单位所涉劳动争议提供专业法律意见,保全和收集证据,并审查、拟定与之相关的法律文件

  法律事务部的工作总结

  20xx年度法律事务部在公司领导的正确领导和关怀下,顺利地完成了年初制定的工作计划。过去的一年中,法律事务部注意理论学习,努力研究业务,提高业务素质和业务水平;积极主动,当好领导的法律参谋;积极为公司的发展建设献计献策;爱岗敬业,以高度的责任感对待公司交给的各项法律业务,全力维护公司合法权益,较好地完成了当年的预定目标,尽到了部门的应有职责。在预算管理方面,法律事务部严格按照年初制定的预算指标,力求节约,节省管理费支出。在这一年的工作当中,法律事务部在公司法律文件的审核、纠纷防范、项目运作以及制度建设和业务研究、部门行政管理等方面均取得了一定的工作成绩。

  一、严谨、认真的处理公司日常法律事务

  (一)审查、起草合同等法律文件,解答法律咨询 20XX年度,法律事务部审查、起草法律文件202件,其中合同类文件88件,主要为公司及控股的公司日常法律文件的审核、内部决策文件的审核及公司项目运作的法律文件,其内容繁杂,业务类型繁多,为了防患于未然,法律事务部恪尽职守,兢兢业业,认真处理每一件法律事务,准确解答法律问题,保障了公司日常业务及项目工作的正常开展。

  (二)参与处理公司的参控公司的法律事务工作

  法律事务部参与处理了金融投资公司、公司控股的凯迪房产、凯迪矿业、吉国凯迪、西拓矿业、凯迪创投、科林思德公司的经营、投资等业务的相关法律事务。

  (三) 建立健全公司合用管理台帐

  20XX年,法律事务部建立了合同台帐,逐步形成对公司的合同管理从静态向动态管理的转变,从合同的订立、履行、档案管理全方位实施监控,及时发现问题解决问题,保障公司的正常运作。

  二、认真参与公司涉诉案件,维护公司合法权益

  (一) 公司车辆交通事故赔偿案,法院判决金额9万余元,被执行人为外地打工人员,无明显可供执行财产,经过多次耐心细致的说服教育工作,现已执行回案款71550元,尽最大限度的为公司挽回了损失。

  (二) 变更执行主体案件,办理长城资产管理公司诉中收农机借款案件,执行主体变更至凯迪公司及中止执行事宜,领取了高级人民法院(20XX)#执字第53-2号《民事裁定书》。

  (三) 参加了二轻集团、##商场的破产清算工作,在法院办理了破产申请人的变更及参加债权人会议。

  三、参与公司的制度建设,使制度规范化、科学化

  今年,根据公司制度建设及完善经营管理工作的要求,20XX年法律事务部制定了制度编制计划,参与制定了公司的制度目录的编制,对分解到法律事务部的制度,认真研究拟定,已拟定出公司《章程》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《法律事务部工作制度》、《法律事务部岗位职责》、《岗位说明书》、《诉讼案件与非诉讼案件法律事务管理办法》、《合同管理办法》、《法律资料管理办法》、《保密制度》等制度,对其他部门拟定的制度积极献计献策,使拟定的制度能达到科学化、规范化、具有可操作性,为加强公司制度建设发挥了应有的作用。

  四、积极配合投资项目工作,保障经营项目的及时、合法、有效的实施

  (一)##纺织重组项目

  根据###党委、政府的工作部署,由##公司重组##纺织,##公司收购##纺织四大股东持有的股份,并将矿业资产臵入##纺织,项目涉及上市公司国有股份划转、外商股份的转让,##公司(中外合资企业)的股权收购及增资等事宜,此次重组涉及的大量法律文件的起草与审核,报批的部门多,从地方政府部门到国务院有关部门,审批手续繁杂,法律部配合公司相关部门及中介机构制作了相应的法律文件,并审核了大量的法律文件,为项目的推进起到了积极的作用,在重组进程的同时,对##纺织通过各种层面进行了调查,为顺利的重组过渡及保障企业持续经营发展,提供了相应的决策依据。主要工作内容如下:

  1、##矿业股权收购及增资项目

  ##纺织重组项目中的一项重要工作是收购##公司股权。根据各方于20XX年7月17日签署的合作协议,由##矿业收购##矿业的50%股权,收购完成后,##纺织发行股份购买##矿业中方股东共75%的股权。其中法律事务部主导完成了##矿业收购西拓矿业的50%股权的工作,涉及中外合资企业的合营合同、章程、董事会、监事会人员的变更事宜,以及##矿业的增资和##矿业收购股权转让价格的调整等一系列问题。同时,审核了中介机构出具的大量法律文件,法律事务部克服了时间紧、任务重等困难,加班加点工作,保障了该环节的顺利进行。

  (二)####股权转让项目

  ####为一家外商独资企业,由美国蓝山资本投资7600万美元在##收购屯河工贸的基础上重组改制设立的,####主营业务为化工新材料、节能环保建材以及生态农业节水材料的高新技术企业,公司发展前景看好,经过双方初步达成的合作意向,法律事务部会同资产部于20XX年3月开始进场调查,先后实地考察调研了####本部及四家控股子公司,深入了解了公司的法人治理状况、公司财务状况、公司的行业发展状况,在此基础上形成了《调查报告》、《可行性分析报告》,经上报后,最终确定由自治区三家国资投资公司受让外资35%的股权。其中##创投受让外资持有的20%的股权,随后,各方就股权转让的相关事宜进行了多次磋商与谈判,签署了《股权转让意向书》、《股权转让协议书》、合营合同、章程等一揽子文件,法律事务部全程参与了项目的运作,圆满的完成了本次股权收购工作。

  三、20XX年度工作存在的问题

  在过去的一年中,由于法律事务部人员少,业务多,所以在时间上有时不能兼顾,许多工作不够扎实。合同管理的制度及流程还有待进一步完善,尚需加强项目及合同履行的

  跟进工作,从静态管理向动态管理转变。对此,首先要从制度上进一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和严密;其次,要不断加强业务学习和专业知识培训,不断更新知识储备和结构,增强处理突发事件的能力和水平,跟上公司发展的需要。另外,建议公司法律事务部增加一名人员编制,各控股的公司建立相应的法律事务部门,配备法律专业人员,形成二级审核制度,以完善公司的法人治理结构体系及适应公司迅速的发展。

  四、 20XX年工作计划

  (一)公司日常法律事务工作

  公司的日常法律工作主要包括起草、审核法律文件;为公司在日常业务运营中及资产处臵过程中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询意见; 建立和健全合同管理制度、工作规程、内部安全防范机制、合同台帐管理;收集新的法律信息,对投资决策给予法律支持;为公司在经营中进行所需的有关项目、企业资信、个人资信状况等背景资料进行必要的法律调查等。20XX年,法律事务部办理日常法律事务方面要强化内部管理、严谨认真的对待每一项日常法律事务。

  (二)参与、主导公司在重大运营活动中法律事务工作

  为公司运营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性法律报告,出具法律建议和意见;参与重大投资项目的选择、谈判,参与投资方案的设计,提供相关法律建议;为公司项目运作、项目合作提供相关法律事务工作。20XX年将对以前的投资项目进行归纳和分析,形成适合公司业务的操作流程,法律事务部不仅要履行法律审核职能,还要进一步加强投资分析能力。

  (三)参与公司其他法律事务工作

  代表公司与第三方进行协调、调解,参与诉讼、非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

  (四)公司制度建设

  根据公司制度建设及完善经营管理工作的要求,对制定、修订的制度进一步完善,并适时的推出实施细则、办法等具体操作规程,达到“制度管人,人管事”的高效、透明、激励的运作机制。

  (六)部门预算管理

  法律事务部20XX年预算管理费用59438元,实际支出 9592.90元,结余费用的原因主要有:其一、本年度出差少,节省了大部分差旅费用;其二、部分项目调研费用由其他部门统一报销;其三、加强了部门费用管理,节省了开支。20XX年计划预算总额6万元,将在具体管理费用分摊上略作调整。

  
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1.法律事务部管理原则

2.法律事务部工作流程

3.2017法律事务部工作计划

4.法律事务部工作报告

5.大学法律事务管理办法