董事长秘书岗位职责

　　如何制定对应部门的职责要求时，时考验一个公司如何规范公司职员的能力。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　董事长秘书岗位职责(一)

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

　　6、接待访问董事长的重要来宾;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责(二)

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

　　董事长秘书岗位职责(三)

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

　　董事长秘书岗位职责(四)

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

　　3、协助董事长处理日常事务;

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　7、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长秘书岗位职责(五)

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。