企业仓储管理论文范文
仓储管理行业是目前具有成大潜力和发展空间的新型服务行业,是国内经济发展的动脉和基础产业。下文是学习啦小编为大家整理的关于企业仓储管理论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!
企业仓储管理论文范文篇1
浅谈提高化工企业仓储管理水平的策略
摘要:随着现代企业的不断进步,仓储管理在企业管理的比重越来越大,尤其是化工企业生产环节多,所需物资数量、种类繁而多,因其对安全、质量的特殊性,笔者就企业仓储管理的现状进行分析,并就如何提高其管理水平,提高效益做了详细阐述。
关键字:提高; 化工企业; 仓储水平;
化工企业生产环节多,流程复杂,所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业,物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践,笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。
1 化工企业仓储管理的重要性
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
1.1 仓储管理是企业管理的缩影
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
2.2 仓储管理是企业转运的外在表现
仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。
3.3 仓储管理是提高企业效益的重点
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗,降低运营成本,增加盈利。
2 化工企业仓储管理普遍存在的问题
新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合,随着企业管理逐步走向正轨,仓储管理存在的问题日益显现。
2.1 物资采购不够合理,采购计划准确性预见性不强
所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,不能造成资金浪费,大概有以下三种情况:一是采购完成后发现型号不对等原因用不了,又不能退货,造成浪费;二是采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费;三是采购工作计划性不强,一些用量小的物资采购过多,库存量增大,短时间内难以用完,占用了资金。
2.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人员业务水平有待进一步提高
目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行,没有从事过专业培训,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。
2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高
仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。
3 提高仓储管理水平的途径
3.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货,并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
3.2 合理储备物资,调整库存结构
合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
3.3 建立多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。
3.4 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题,发挥库存物资的作用,提高库存周转率。
3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,减少资金占用
退回物资应首先检验性能好坏,能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。报废时,可以根据当月的实际财务状况,调节报废数量与金额,调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。
3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
3.7 提高人员素质和业务水平。
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识,还要拥有现代管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
总之,仓储管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。企业通过不断提高仓库管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金占用,从而为企业创造良好的经济效益。
企业仓储管理论文范文篇2
浅析企业仓储管理与库存控制问题
摘 要:做好企业的仓储管理和库存控制将会挖掘出更多的利润空间,为企业的发展带来新的经济增长点。仓储管理和库存控制的方法有ABC分类法和经济批量法。企业做好仓储管理与库存控制,就要加强科学合理的制度建设,梳理工作流程,堵塞流程漏洞,重视权责分明,提高管理效率。
关键词:仓储管理;库存控制;经济批量;工作流程;责权
随着我国经济建设的脚步不断加快,企业对于利润的追求逐渐从传统的外部销量增长方面,转移到对企业内部的利润空间挖掘。企业的仓储管理和库存控制作为物流管理中的重要环节,做好这方面的工作,必将会挖掘出更多的利润空间,为企业的发展带来新的经济增长点。那么,企业在进行仓储管理和库存控制过程中,应该注意哪些问题呢,本文将就此展开研究。
一、仓储的概念及其作用
商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的,当商品不能彼及时的消耗掉,需要专门的场所存放时,就产生静态的仓储。而将物品存入仓库,以及对于存放在仓库的物品进行保管、控制、提供使用等的管理,便形成了动态仓库管理。所以,我们认为仓储是指利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存储、出库的活动。仓储管理研究的是商品流通过程中物料储存环节的经营管理,即研究商品流通过程中物料储存环节的经营活动。仓储管理是供应链的转换点,它主要负责生产资料的接收、发货及物料的日常保管和养护工作。仓储活动起到连接生产与消费的纽带和桥梁作用,用以克服众多的相互分离又相互联系的购、销、储、运等各个环节,以此解决众多生产企业彼此之间、实体企业与消费者之间在商品生产和在使用过程中的不协调性,以满足一定时间内社会生产和消费的需要,从而保证社会再生产的顺利进行。
仓储活动对于企业物流活动起着重要作用:仓储是物流的主要功能要素之一,它主要克服了市场需求和实际生产的数量和时间上的差异。由于产品的生产周期和消费周期难以完全吻合,因而存储环节的工作及其作用也就显得尤为重要,特别是对诸如农产品之类只是季节性生产但却具有连续需求特点的产品更是如此。而要解决企业遇到的情况,就需要通过仓储来克服生产与消费在时间上的矛盾。仓储活动是保持物资原有使用价值和合理使用物资的重要手段。为了最大限度的保证产品使用价值,质量不受到损坏。必须提供必要商品存储的环节。因此,当物资处于储存状态时,必须进行科学的管理,进行必要的养护。
二、库存控制的含义及作用
库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。库存控制要考虑下边几个方面,销量,到货周期,采购周期,特殊季节特殊需求等等。库存控制需要利用信息化手段,每次进货都记录下来,要有盘库功能,库存的价值与市场同步涨跌,要有生产计划,根据生产计划和采购周期安排采购。
那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程(Supply Chain Management Processes,DSCMP),合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;从组织功能的角度讲,实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。
三、仓储管理和库存控制目的一致
在企业的物料管理工作当中,仓储管理和库存控制是两个非常重要的组成部分。仓储管理直接影响到企业的生产、供应和销售等工作,而通过合理的库存控制,可以有效把握市场的情况,适应市场的竞争,在保证生产销售等工作顺利进行的同时,控制经营成本,提高企业的市场竞争力。
仓储管理的目的是令物流成本与客户服务的标准达成一个平衡,也即是在保证企业生产销售工作的正常运转的同时,最大限度地减少物流成本。因此,对于如何在实现仓储功能的同时,合理配置仓储设施就成了一个非常重要的研究问题。而对于库存控制的目的,也是为了达到一个平衡,这个平衡是物料供应水平和经营成本之间的平衡。如此便会对生产销售工作造成一定的风险,对企业的整体运转产生不良影响。
四、仓储管理和库存控制的方法
(一)ABC分类法
ABC法就是一种存货分类管理方法,根据一定的标准,把存货分为重要性不同的A、B、C三个层级。就一般的情况而言,A类是最重要的部分,虽然只占全部存货的10%左右,但其价值却占据了全部存货的一大半以上,而且占用的资金也最多,故此,对于A类的存货就应该进行着重管理,用科学的方法确定其存货定额和经济批量,并对该类存货进行经常性地检查,以保证其储备的完好和充足。而B类的存货,是全部存货中比较重要的部分,一般占据全部存货的20%,至于C类的存货则是一般重要的部分,占比最大,一般达到70%。对于这两类存货只需要进行一般性的管理,不需要进行重点控制。如此,通过存货的分类管理,就能够突出管理的重点,实现管理的经济化,提高管理效率,降低经营成本。
(二)经济批量法
经济批量法对于无法实现即时存货和零存货管理的企业有极大的帮助,因为这些企业的存货一般消耗量大且工序复杂,所以利用这种方法能够有效对储备存货进行科学的计划,在保证供应效率的同时,降低成本。作为一个理论模型,经济订货批量具有一个假设前提,该假设仅考虑到三个因素,分别是变动性存储成本、变动性订购成本和允许缺货情况下的缺货成本。在对该模型进行实际运用的时候,还需要综合考虑到其它的变化因素,以便对订货时间和订货批量进行合理修改。就如通过考虑存货的保险储备和连续供应及使用,对经济订货批量模型进行扩展,令计算的过程更加符合实际情况,以满足企业的实际需求。由于经济批量法的科学性和可扩展性,在很多企业中都得到了广泛运用,是一种比较成功的存货管理方法。 五、做好仓储管理和库存控制的策略研究
(一)加强科学合理的制度建设
想要对库存进行有效控制,优化仓储管理效率,首先便要加强物料管理内部控制的制度建设工作。要建立一套科学合理的用于内部控制的制度,对内部物料供应链上的每一个环节进行精准控制,以保障整个供应链的顺畅运转,提高管理效率。与此同时,也要明确每一个岗位的权限和责任,加大监控力度,保证控制制度的切实施行。
对于仓储管理的工作流程,也应该按照一定的科学标准进行设计,对如验收入库、仓储保管及领用发出等一系列工作环节进行明确的要求,并对相关的单据记录和凭证进行妥善保管,以便出问题时进行查询。除此之外,还通过目标管理的方法,对供应链上的每一环节进行控制,提出切实可行的目标,令每一个环节的工作都落到实处。
(二)梳理工作流程,堵塞流程漏洞
仓储管理和库存控制都是一种流程型的工作,所以想要保证工作的顺利进行,首要进行的工作便是对工作流程进行仔细地梳理,通过科学的分析和探索,建立整个工作流程的规章制度,通过健全的规章制度去指导并约束管理人员的行为,保证工作的效率,令整个工作流程高效顺畅地运转。
此外,还需要对仓库的建设、出入库的管理以及物资的码放还有仓储的信息化建设等工作进行合理改进,以在制度上对流程中的缺陷和漏洞进行规避,也有效减少工作中的违规操作,保障工作流程中的业务质量。在另一方面,也要对闲置物资加强管理,对能够盘活的物资储备要进行充分利用,对能够进行异地调拨的物资储备要尽快调拨,至于那些不可用的物资则要考虑加快对其进行报废处理,通过库存余额的考核制度,及时调整考核计划,降低库存量的同时,也提高仓库的有效利用率,
(三)重视权责分明,提高管理效率
随着社会的信息化程度不断加深,企业可以充分利用信息管理来对仓储管理和库存控制的每一个环节进行控制,把这些环节与信息系统中的岗位进行一一对应,以此来分解仓储的管理职责,明晰每一个部门和岗位所具备的权限和职责,形成一个健全的仓储管理责任体系。通过这样一个责任体系,对各岗位的职责履行情况进行考评,若有违反制度规定并对企业造成损失和影响的部门或个人,则按照一定的标准在绩效考核中进行扣分处理,并予以一定的惩罚。对于确实履行责任并完成工作任务的部门和个人则要进行相应的褒奖,以激励员工的工作积极性,提高管理效率。
六、结束语
企业想要减少经营成本,获取更多的利润,对第三利润源的研究就不得不引起重视。而本文就从仓储管理和库存控制的关系出发,简述了ABC分类法和经济批量法这两种仓储管理和库存控制方法,进而提出了一些在仓储管理和库存控制工作中需要重视的问题,即重视基础管理,重视漏洞控制以及重视权责分明。
参考文献:
[1]奚昕.仓储管理系统中的库存控制方法探讨[J].物流工程与管理,2013(03).
[2]唐连生,李滢棠.库存控制与仓储管理[M].北京:中国财富出版社,2011(02).