档案管理有关论文发表

　　档案管理工作是各项事业发展的基础，档案信息是国民经济和社会发展的重要资源，其在党和国家事业中的地位和作用不可替代、不可或缺、不可忽视。下文是学习啦小编为大家整理的档案管理有关论文发表的范文，欢迎大家阅读参考!

　　档案管理有关论文发表篇1

　　浅谈高校档案管理

　　【摘 要】随着信息数字化日趋成熟和高等学校各项事业的深入开展，作为高校改革的重要的阵地之一，高校档案管理也必须勇于面对现状，找出自身存在的问题，采取适应时代要求的发展对策，高校档案管理创新应当向数字化发展，高校档案管理现代化是时代的需求。

　　【关键词】高校档案 档案管理创新 档案管理数字化

　　一、高校档案管理现状

　　纵观近几年高等教育发展情况， 2011年相较于2010年，高校(含普通高校和成人高校)数量增加了几十所，学生总规模增加了一百万左右，高校教职工人数增加了十万;而2010年相比于2009年，高校(含普通高校和成人高校)数量增加了三百多所，学生总规模增加了近两百万，高校教职工人数也是以万为单位递增;连续三年，高校数量、学生及教职员工人数都呈稳定持续增长态势。

　　具体地看，全国高校档案管理现状还存在着以下几个方面的特点：

　　第一，工作量大：由于高校的独特环境，每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动，录入或者迁出，全国每年变动的各类档案都是以千万计，加上就业、继续深造等各种情况，档案的变化呈现数量大、变动频繁、跨区域调度等特点，加上其他档案的维护、保存，都需要消耗巨大的人力物力。

　　第二，电子信息化程度有待提高：信息技术是高效的信息处理手段，但是目前在档案管理过程中还没有完全发挥其优势。高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介，电子信息管理只是起到检索、交换、备份等辅助功能。电子化档案的推广仍处于起步阶段，管理工作人员对自动化软件的选择和使用还未能充分发挥计算机和计算机网络在档案管理中的作用。

　　第三，档案管理操作的标准化程度不高：由于各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在差异，导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致，甚至存在极少数相互抵触的情况，这就为档案管理工作的效率带来了障碍。

　　第四，远距离传递频繁：由于学生入学、转学、毕业以及就业等情况每年都会发生，学生的流动性强，所以档案也经常需要远距离传递，跨省市、跨地区甚至跨国调用都是时常出现的情况。

　　二、高校档案管理工作存在的问题

　　(一)对档案管理的重要性认识不够

　　许多档案资料处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。由于档案的专业性各异，档案管理人员可能不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏档案管理的实践能力，使档案的收集、整理和归档不及时、规范。

　　(二)档案管理制度遵守情况较差

　　目前，大部分学校根据《档案法》完善了档案管理制度，但是由于领导对档案管理工作不重视，领导和监察力度不够，致使档案管理人员及师生员工对档案管理制度的遵守情况较差。例如在收集档案的过程中，制度形同虚设，交不交都行，档案管理人员也不去催促。在档案归档的过程中，许多档案没有及时归档，部分档案仍分散在基层单位管理，不符合事毕立卷的要求，致使最终有些档案损坏或遗失。

　　(三)档案利用率低

　　由于对档案的利用价值认识不够，大多数人不去查找自己所需的资料。由于部分档案管理人员思想观念落后及受过时的档案规章制度的制约，档案利用者往往需要办理许多手续才能借阅所需的档案，有时甚至无法满足利用者的需求，工作效率很低，降低了档案的利用率。

　　(四)相关法律法规不健全

　　迄今为止，国家对大学生管理出台了多个文件，但是没有专门针对大学生档案管理工作的法规。因此，大学生档案管理体制呈现出多样化。但不管实行哪种管理方式，因为没有具体的考核标准，都不愿意投入大量的人力、财力等进行专项管理，使得大学生档案管理杂乱无章。

　　(五)档案管理技术和手段落后。

　　传统的档案管理内容比较简单，全部为纸质档案，以手工服务为主要手段进行档案管理。近年来，学校招生规模不断扩大，各项事业快速发展，档案管理的内容越来越多。随着计算机技术和通信技术的推广应用，学校档案管理也配备了计算机和档案管理软件，这为档案管理现代化工作提供了硬件设施。

　　三、加强高校档案管理工作的对策

　　档案管理是高校正常运行的前提和基础工作，因此，应加大高校档案管理力度，最大限度地提高档案的利用率，为高校发展服务。

　　(一)树立科学发展观理念，提高对档案管理的认识。

　　高校档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，正确认识档案的重要性是提高档案管理水平的关键和保证。因此，要以人为本，贯彻科学发展观，用科学技术的最新成果武装档案工作，其核心就是重视档案的建设与管理。

　　(二)严格执行档案管理制度。

　　虽然大多数学校制定了档案管理制度，但是执行情况不佳。要想改进档案管理制度的执行情况，一方面，应该通过教育、培训、考试等方式加强档案管理人员的法律意识、责任意识、规范意识，建设一支知法、懂法、守法的高素质的档案管理人才队伍，在工作中坚持照章办事，努力做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，另一方面，领导应该高度重视各项制度的执行情况，定期检查，考核指标量化，赏罚分明，这样才能保证各项制度的有效执行，保证档案管理工作规范高效地进行。

　　(三)加快档案管理的信息化建设，从纸质档案到无纸档案库的过渡。

　　对高校来说，档案具有重要的作用，必须妥善保管，以便进行查找与使用。传统的人工处理方式非常麻烦、繁琐，而且使档案库存不断增大，占据了大量空间，浪费了大量的人力物力。

　　(四)加强大学生档案管理队伍建设，提高其业务能力。

　　档案管理工作涉及许多相关学科知识，如历史学、行为学、公共关系学等，是综合性的学科，涉及的知识面较广，对档案管理人员的素质要求较高。高素质的专业人才是提高档案管理工作水平的基础与前提，档案馆应该通过引进人才和培养现有管理人员两种方式优化档案管理队伍。

　　总之，档案管理是学校的重要基础性工作，对学校的健康发展起着重要的作用。同时档案管理是一项复杂的系统工程，只有引进新的工作思路，与时俱进、改革创新，扎实推进新时期学校档案工作，才能全面提升学校档案服务学校和社会的能力和水平，开创高等学校档案管理、服务与建设的新局面，更好地服务学校的中心工作，不断促进学校档案工作的科学发展。

　　档案管理有关论文发表篇2

　　浅谈电子档案管理

　　摘 要：随着科学技术的进步，电子信息技术得到了迅速的发展，并在各行各业得到了广泛的应用，故在本文中主要对电子档案的管理进行了详细的分析与探讨，以供参考。

　　关键词：电子信息技术;档案管理;

　　一、电子档案概述

　　所谓的档案就是一种对人类活动的真实记录留存，具有记录历史，传承文明，服务社会的功能。档案工作是各项事业发展的基础，档案信息是国民经济和社会发展的重要资源，其在党和国家事业中的地位和作用不可替代、不可或缺、不可忽视。不重视档案工作，就是不重视历史，就是缺乏远见，也不可能很好地了解过去，把握现在，预见未来。

　　信息时代的档案管理工作应该与信息化建设紧密地结合起来。伴随着现代信息技术的快速发展和不断更新，档案管理工作面临存储数字化、管理自动化、利用网络化的新趋势，所以信息化是档案工作发展的必然方向。档案信息化是充分利用现代信息技术，充分利用丰富的信息资源来对档案资料进行更加合理、科学的管理，通过高效的信息化管理来努力提高档案管理工作的效率。可以说档案管理的信息化发展已经成为未来社会的一个重要发展趋势。

　　二、电子档案的特殊属性

　　(一)载体与内容的可分离性。

　　电子档案对传统档案形成了巨大的挑战。档案等同于原件，这是对传统的纸质档案的定义。而电子档案所具有的载体和内容的可分离性，是其最重要的特征之一，也是和纸质档案的主要区别之一。

　　(二)对计算机系统的依赖性。

　　因为是在计算机的支持下完成电子档案的生成。因此，电子档案是和计算机不可分割的，对计算机有着极强的依赖性。

　　(三)共享性和快捷性。

　　档案的特征和形式在计算机环境下，会发生一系列变化。利用计算机系统，电子档案可进行多方位的、有效而迅速的组合，不必像纸质档案一样，进行整理和分类。因此可利用办公自动化系统，遵照不同用户的需要，对电子档案进行自由的分类和组合。可同时在不同的地方，将一份档案同时进行使用。在将纸质档案的局限性突破的同时，也使档案的使用价值得到了提高。

　　(四)不安全性和不稳定性。

　　因为电子档案具有独立的形式和内容，因此和纸质档案相比，它所具有的不稳定性更加显著，难以保障其安全性、完整性和真实性的实现，同时更不容易确认和判断电子档案的原始性。

　　三、电子档案管理工作中存在的问题

　　(一)无法保障档案的信息安全问题。

　　在流动传播的过程中，档案信息因为信息系统自身的漏洞及网络的不安全性，为非法窃取信息、传染病毒及黑客入侵带来了便利条件，致使极端脆弱的网络档案信息安全无法保障。尽管目前我们已经采取了各种防范措施，但对于档案信息的安全问题，还不能从根本上进行解决。因为必须利用计算机网络功能，才可实现电子档案的管理。所以，使用互联网的同时，相应的安全隐患也会随之产生。作为非常重要的机密文件，其含有的信息非常有价值。一些黑客正是因为掌握这一点，才会对相关的网络系统进行恶意的攻击，对信息进行窃取。所以，电子档案管理工作中，所面临的困境和首要的难题就是信息安全问题。

　　(二)无法追溯档案的原始性问题。

　　传统的档案管理是实行纸质文件管理，可通过分辨字迹和纸张等特征来体现文件的原始性。而一旦纸质档案向电子形式转变，就丧失了这些属性和特征。其形式的生成是由实态档案向虚拟档案转变，其生成的状态和接收及传输的状态是一致的，既是复制的，又是原始的，这将无从追溯电子档案的原始性。所以在电子档案管理中，一个非常重要的问题，就是原始性问题。

　　(三)很难辨别档案的真实性问题。

　　传统的纸质档案往往是通过相关的纸张及个人笔记形成的，能够很好地分辨材料的真实性。而电子档案的形式，却丧失了这些个人特质的显著特征。由于材料有着完全一致的特征和形式，对辨别材料的真实性留下了很多的疑问和困难。

　　(四)无法确认档案的完整性问题。

　　传统的纸质文件往往容易形成一整套完整的档案形式，可保障文件的完整性。而目前的电子档案形式因为无据可依，则不能对档案的完整性做出保障，并形成了一定的障碍，不能对档案的形成进行有效管理。

　　四、提高电子档案管理的策略

　　(一)采取切实可行的信息保护措施。

　　首先，应采取完善的措施，做好单位内部档案存储的保密，对外来病毒的侵害做出有效的抵抗。其次，应维护好单位内部网络系统，通过对相应的专业人士的聘请，或者是成立专门的网络维护部，对单位内部的网络信息安全进行定期的检查，加强维护信息安全。另一方面，如果有异常或问题出现，需采取相应的防范措施，降低危险系数，抵御外来侵害。此外，还应进一步提升电子档案管理人员的操作技能，把好信息安全的第一关。

　　(二)制定严密、科学的电子档案工作的规范和标准。

　　不规范的操作流程和工作标准，直接导致电子档案管理中大量问题的存在。所以，使电子档案管理效率得到提升的有效途径，就是制定一套切实可靠的严密而科学的档案工作的规范和标准。单位应根据电子档案管理的特点和类型，对电子档案管理制定完善的工作标准。同时对管理人员实行严格的监督，要求其在操作过程必须依据工作标准流程进行。一方面，可以对管理人员的行为进行规范;另一方面，也使电子档案的管理效率得到切实的提升。为使工作标准真正落实到位，还需制定相应的奖惩制度，奖赏和肯定那些高效实行工作标准和操作流程的人员，惩罚那些与规定标准不符合的操作人员，进而使档案管理的效率得到提升。

　　(三)提高档案人员的综合素质。

　　档案的管理效率和单位档案管理人员的综合素质息息相关。正是由于管理人员工作上的疏漏才使电子档案管理中出现大量的问题。产生这些问题的原因，主要是由于档案管理人员不具备较高的职业素质和专业技能，所以非常有必要使档案管理人员的综合素质得到切实的提升。单位内部应定期组织培训，提高档案管理人员的水平，巩固他们的专业技能，并使他们的工作态度得到端正。管理人员在培训的过程中，还可研讨工作中存在的障碍和遇到的实际问题，共同寻找解决问题的方法和对策。同时，为了进一步激励档案管理人员的工作积极性，还应尽可能地为他们提供各种晋升的机会，使他们能够全身心的为单位服务，进而提升单位的档案管理工作水平。

　　总之，虽然电子信息技术在档案管理中发挥了重要的作用，但是由于电子信息技术本身存在的问题，使得电子档案管理中仍有一些问题存在，这就要求我们不断规范电子信息档案管理的技术水平，为我国电子档案管理事业做出积极的贡献。

　　参考文献：

　　[1]王强. 电子档案风险管理研究[D].吉林大学，2007.(5)

　　[2]屈丽娟. 浅谈电子档案与传统档案管理工作[J]. 天津职业院校联合学报，2007，(5).

　　[3]张文亮. 关于电子档案管理的思考[J]. 云南档案，2008，(9).