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高校档案信息化建设人才的培养
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2095-6363(2017)05-0062-01
档案信息化是国家档案行政管理在同一组织下，档案管理工作引用信息技术，对档案信息进行资源管理，同时加快档案管理现代化步伐。简而言之，档案信息化管理就是由档案实体为中心转变为档案信息为中心的环节段;而人才培养是实现信息化建设的重要环节，对档案信息化建设具有重要作用。
1 档案信息化建设工作中存在的不足
信息化建设人才培养过程中会出现较多的弊端，如果没有得到有效的解决，将会对学校档案工作造成影响。接下来，笔者针对档案信息化建人才培养中存在的不足将其分为以下几点。
1.1 人才结构问题
现阶段各校档案管理工作中，其人才结构较为单一，缺少专业技能型人才，尤其在信息技术中人才资源严重不足。档案管理者与档案管理工作效率有着直接的关系，但是目前各校档案管理者专业管理水平有待进一步提升，否则将会对档案管理工作造成影响。
另一方面，高校对于教育教学较为注重，对档案工作缺少重视，在工作福利待遇上不如教师待遇，这也是造成人才流失的重要原因。根据现阶段高校档案工作开展情况看并不乐观，人才结构模式缺少科学合理性，现已成为高校?n案管理工作的当务之急。
1.2 综合素质有待提升
随着信息技术的进步，各校档案管理早已由传统纸质管理方式转变为信息化管理，从这点看我国档案管理实现了突破。但是在人员专业知识水平上缺少远不及管理方法的转变，档案工作人员在计算机操作上缺少专业技术水平;缺少专业的管理方法，进而造成档案信息化管理工作难以得到有效发挥。
1.3 学校对档案管理工作缺少重视
高效档案管理中，由于学校设有充分认识到档案管理工作的重要性，进行造成管理人员的工作疏忽;在档案信息收集、整理工作中较为随意。并且学校在档案工作中缺少相应的经济投资、对于档案工作的强调只是停留在口头表达中，却未有任何实质性行动;档案管理工作由于缺少学校的支持造成档案管理的落后。
2 档案信息化建设人才培养原则
2.1 拥有较高的专业水平
档案信息化建设中，档案管理人才的专业水平、综合素质是其基础。随着计算机的普及，逐渐成为人们生活工作中的重要组成部分，计算机更新速度惊人，将其应用在档案信息化管理中，档案管理人员不仅需要具备较高的专业素质，还要具有一定的计算机操作技术。这还需要档案管理人员在日常生活中不断学习积累，提升综合素质和专业水平，并能够应用在档案信息管理中。档案管理人员只有满足以上条件才能确保档案信息化建设的有效性。
2.2 具备创新思想
在档案管理中，管理人员还需要具备一定的创新思想并将其融入在档案信息管理中，使得档案信息建设能够跟上时代的发展步伐，不断的进步发展。创新型思想对档案管理工作具有推动作用。社会大发展下社会需要创新型人才，只有学校拥有一批高水平，具有创新思想的人才才能使档案信息化建设工作实现长久发展。档案管理人员需要在工作中不断的探索、创新思维、创造方法进而满足社会对于档案管理人才的要求，同时提升工作效率。
3 高校档案信息化建设人才培养方法
根据上述档案信息化建设人才培养中存在的不足，接下来针对不足就档案信息建设人才培养方法进行分析。
3.1 创新管理理念
如今，网络信息技术发展迅速，对档案管理工作提出了较高的要求。档案管理人员自身与档案管理工效率的提升有着直接联系，对信息化建设有一定的影响。所以，在进行信息化档案管理过程中需要创新管理理念。首先，学校方面需要引起足够的重视，学校首先进行理念转变，起到的带头作用，只有理念得到了创新才能引导管理人员更好的开展后续工作;其次，学校在人才培养时，需要培养竞争意识，将人才的培养体现在生活中;最后，学校也要拿出一部分资金投在档案工作中，为档案管理人员提供众多的福利待遇，同时吸引人才的流动。
3.2 完善用人制度
企业想要长久的发展，完善的制度管理是必不可少的，档案管理人才的培养也是一样，只有制定完善的用人机制才能推动档案信息化建设的有效实施。学校是人才培养的集中地，档案管理人才的培养可以借助这一有利优势;但是怎样制定有效的用人机制。
第一，根据档案管理工作开展状况，实行择优选择，树立竞争意识，在人才选择上需要对其综合素质、管理经验等进行综合考量，择优录取，进而实现档案管理工作的进步，当管理人员具有高度的竞争意识后才能主动提高自身管理水平。
第二，档案管理工作效率与管理人员薪资、绩效考核相关联，表现好的管理者或是对档案信息化建设有创新想法的员工给予一定的奖励;而对于滥竽充数的人员进行相应的惩罚，只有这样才能激发员工工作积极性，进而提升档案信息化建设步伐。
4 结论
总而言之，高校档案信息建设在学校管理工作中具有重要作用，需要学校领导者给予高度的重视，并且制定完善的管理方式，培养信息化人才进而推动档案信息化建设发展。
加强医德医风档案管理与实践研究
医德医风建设是医院建设的永恒主题，也是职业道德建设的主要内容。抓好医德医风建设，需要内在和外在的规范和约束。而医德医风档案反映着医德医风建设的发展轨迹，不仅为医德医风建设的深入开展提供客观依据，同时又为运用行政的、经济的、教育的手段进行医德医风建设提供了真实材料，对推动医院医德医风工作具有教育、制约、监督、考评、奖惩功能。充分发挥医德医风档案潜在的功能，对加强医德医风建设必将起到积极的推动作用。
一、建立医德医风档案的必要性
医疗卫生行业密切关系着群众的生活，所以医德医风的好与坏直接决定着医疗部门的发展以及医疗部门在建设和谐社会中的适应情况。但是，要建设良好的医德医风并不是一朝一夕的事情，它是一个漫长而艰巨的过程。医德医风建设不可或缺，而要做到低成本高质量的医疗服务更是不容易的。因此，建立医德档案是势在必行的也是迫不及待的，它不仅能使医疗卫生行业的医德医风得到有效改善，同时对医护人员的职业责任及职业纪律教育也能起到很好的强化作用。
二、医德医风档案的内容
医务人员医德考评表的基本构成包括四个部分：第一，是关于相关技术人员的基本情况考评;第二，是医务人员个人一年来医德医风工作总结;第三，是医务人员奖惩情况;第四，也是考评的最重要的部分，就是关于考评的内容、方法及步骤。考评内容包括七个方面：首先是救死扶伤，这是医者的天职;其次就是尊重患者，为患者保密，这是道德;另外还要构建和谐的医患关系，这是基础;还有就是要廉洁行医，这是本分;同时要因病施治，这是医术;此外要顾全大局，这是战略;最后就是要严谨求实，这是态度。医德考评分为两种方式同时进行：一种是院内考评，这种方式主要是通过医务人员的自我总结与评价，再由其所在科室进行相应的考评。一种是院外考评，这种方式主要以患者的真实反馈以及社会考评为主。
三、医德医风档案管理中存在的问题
3.1观念陈旧，思想上认识不足
群体档案法规意识淡漠，对医德医风档案的作用了解不够，对其重要意义认识不充分，存在模糊观念。致使医德医风档案管理工作摆不上议事日程。故在档案书写、纸张、内容上出现不规范现象;个别档案管理人员认为收集整理档案是额外负担;个别领导则认为档案的利用价值不大。故造成了医德医风档案可有可无、可建可不建、可管可不管、可用可不用的局面。
3.2各自为政，档案管理不集中
目前尚有一些医院将各种类型档案分散保管，各自为政，档案室仅保管文书档案而已。病历档案为医务科管理，科技档案为科教科管理，人事档案为人事科管理，医德医风档案为党委办管理。一个从事科技工作的单位没有科技档案可查，一个创建一流的现代职业文明的医院没有医德医风档案可利用，势必造成家底不清、情况不明、各行其是、劳而无绩。
3.3档案材料收集不及时、不规范
由于各方面的原因，医德医风档案形成者无意或不愿把自己保管的材料交给档案收集者，这就使得档案材料收集不全面、不规范。造成档案资料缺乏完整性、连续性和可靠性。
3.4档案事业资金不到位
档案用房较小，有的医院保管条件更差，无固定库房，与其它部门合用，管理设备陈旧，管理技术跟不上现代信息化时代，制约了档案事业的飞速发展。
四、加强医德医风档案管理的方法
档案的管理与利用是相辅相成、互相促进的，开展医德考评，是为了全面提高医务人员的整体素质，树立良好的职业形象和榜样，起到积极的模范作用。另一方面也是为了让那些医德恶劣的人受到相应的惩处，惩恶扬善，让那些医德高尚的人成为人们学习的榜样，为医疗行为的正确面树立起良好的标杆。医德档案不但要保管好，还要利用好。
4.1增强各级领导的档案意识，营造良好工作环境
加强医德医风档案工作，提高各级领导对档案工作重要性的认识，是做好医德医风档案工作的前提和保证。争取领导重视，明确主导思想，建立档案管理中心有利于集中统一管理，建立健全工作制度，将医德医风档案管理纳入医院整体管理系统之中。将档案工作的内容纳入到各级领导干部的岗位责任制，将档案材料的规范化、收集的及时性等作为个人年度考核、升职、评优、评先等条件之一，以提高归档工作的质量和效率。
4.2规范档案传递程序，保证档案规范化
?t德医风档案的性质和特点决定了材料构成和形式不同于其它档案[3]。一是为了避免和人事档案冲突，在收集证书、处分材料时，应以复印件入档。医德医风档案编号与人事档案类同，采用工作人员工作证号。二是对调出或调入的人员，原单位应将医德档案转至新单位。做到“档随人走、档如其人”，避免因档案转移不及时而产生“有档无人、有人无档”现象，防止编造、篡改档案等行为。
4.3档案管理现代化建设，实现信息资源共享
档案信息的价值只有通过档案用户的使用才能体现出来，因此，档案部门的工作重点要围绕档案用户的需求进行输送、传递等方面工作。引进现代化的管理技术和新设备，利用微机进行信息管理。将计算机应用于医德医风档案管理，实现建档、储存、检索微机化。然后向网络化发展，逐步把缩微光盘等高新技术应用于医德档案管理中，最终达到医德档案管理自动化的目标，真正体现出医德医风档案的价值。运用多媒体技术进行现代化管理工作，使档案管理水平提高到一个新的水平，大大缩小档案工作与社会发展水平、相邻职业水平之间存在的差距，它与现代通讯技术的结合，把分散、孤立的档案馆连接起来，成为一个完整、有机的统一体，真正实现信息传输的网络化，实现信息资源共享。
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