关于档案管理论文的范文
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关于档案在高校文化建设中作用的探讨
记载着高校成长发展历史的档案与高校的文化建设有着密不可分的联系，它不仅是高校文化重要的载体形式，潜移默化地影响着高校的文化建设，而且将这种影响逐步延展、持续放大。作为高校的档案工作者应认真研究档案的管理工作，在立足于档案管理层面的基础上把握档案建设与高校文化建设的关系，使档案工作融入学校文化建设的大环境，形成档案工作与校园文化建设良性互动的态势，以促进高校文化建设、发扬优良校风、焕发崭新校貌为目标，提高高校档案的管理工作水平。
一、丰富档案的利用形式，增进高校文化的教育功能
高校的档案包含着教育、教学、科研、党政等各方面的大量信息，这些信息实体作为知识性资源，汇集了高校工作者对教育、教学活动规律的认识和总结，凝聚着高校独特的文化精神和价值理念，档案工作者应该尽其所能创造多种途径搭建平台将高校档案的文化精髓呈现传播给全校师生，使他们对学校的历史与文化有更多的了解，进而对学校产生更强烈的亲近感和更大程度的认同感、归属感、责任感，从而转化为勤奋学习工作、拼搏进取的动力，为学校的发展提供有力的文化支撑和智慧参考。
举办校史展是档案工作者传播高校文化的重要方式之一，校史档案以文字或实物形式真实地记录了学校的成长发展历程，档案工作者在以档案室现存资源的基础上，可以广泛征集收纳更多的校史资源，并对校史档案进行分类整理，面向全校师生开放，让他们充分领略学校是如何克服艰难万阻奋斗成长壮大的。校史档案可以最大限度发挥档案文化爱国、爱校和革命传统教育功能，培育优良学风，弘扬学校优良传统和优秀校园文化，激发全校师生尊师爱校的责任感、使命感、荣誉感，激励师生勇敢拼搏、开拓进取的奋斗精神，树立远大人生理想和崇高志向。
今后，档案工作在作好实物档案展览的同时，还可以借助网络平台这一媒介来展示学校文化，互联网可以不受时空限制更有效地传播校史文化，内容的开放性、成长性和包容性与时空上的灵活性弥补了传统校史馆的不足，从而获得更加广泛的群体参与和互动，促进校史档案的现代化、信息化建设。
除了校史展之外，编写人物志同样可以发挥档案的存史育人功能。高校的发展既是集体智慧的结晶，同时也是个人不懈奋斗的结果，档案工作者通过汇编这些重要人物的生平事迹与主要贡献，可以再现这些专家学者的昔日风采。正是有了这些名师对教育对科研的无私奉献才培育了无数的祖国建设人才，并促进了学校的蓬勃发展，他们身上不仅拥有丰富的教学经验、敏锐的观察力、抽象的思维能力，还具有甘为人梯勇于探索乐于奉献的崇高精神，大师的人格魅力与高尚情操才是高校文化蕴含的恒久价值和重要的生命力，最能引起人们的心灵共鸣与精神震撼。编写高校人物志是对高校档案资源的充实和提炼，展现了学校雄厚师资办学资源和光荣办学历史，提高了学校的社会影响力和知名度，也是对全校师生的激励鞭策，鼓励他们真正从热爱学校、热爱祖国、尊重科学的感情中获得动力，树立严谨、求真、务实的科学态度，拼搏奋斗的科学精神，将来学有所成、学有所用。
二、加强档案编研工作，为高校文化发展建言献策
高校的档案蕴藏着最宝贵的精神财富与制度文化，它是无数教育工作者经历探索尝试得出的实践经验与心得，尤其是管理制度的档案，它集中反映了前辈丰富的专业经验、敏锐的观察力、抽象的思维力，体现了高校的文化精神内核，高校管理的指导思想与核心价值都包含在管理制度和规范中，档案工作者应该对现存档案资源进行整理、分析、研究，在编研方式上，注意以编为主，编研结合;在选题方面，要广征博引，同时还要突出重点，围绕党和学校工作中心，抓住热点问题和学校特色，从中提炼出更具系统性、条理性、启迪性的档案信息;在编研技术方面，要将计算机网络操作技术运用到编研工作搜集资料、确定选题、编辑组织、审核校对、出版成果等各环节中。在档案的编研过程中，还要关注学校发展面临的实际问题以及发展的趋势，结合高校文化发展的需求，对档案信息进行更为合理的筛选整理，实现档案信息资源开发的成果源于档案而又高于档案，浓缩了高校文化的精华，满足学校管理者在学校文化建设方面对档案信息资源的需求，发挥档案在文化建设中潜在的能量。
三、注重档案研究，为高校文化创新提供动力来源
档案属于一种历史性的文化，而高校文化不但要吸纳先进的文化、融合其他文化，更要有文化的创新，即要学会对文化的吐故纳新。档案则为高校选择、创新文化提供了重要依据和来源。档案为文化创新提供了关于对人才、学术、学科、信息、环境等需求的信息资源，研究档案中蕴含的共性的文化精神，挖掘文化的生命力。研究高校科研档案就会发现科研不仅仅是一种知识成果更是一种科学精神、科学态度、科学价值，因为文化的表现形式既有条理化、系统化的知识，还有内化于人心的思想观念、价值体系等。教师在致力于科研、实现学术成果的技术转化中带来了学术研究的经济价值，但与此同时，我们更应看到学术研究的文化价值，这其中蕴涵着人们对真理的不懈探索、对科学的执着追求精神。文化创新首先要有一种科学精神、科学态度、科学的方法。而这些科学精神、科学态度、科学的方法就蕴藏在每项科研成果里，我们只有掌握了其中深层次的方法，才能有效地实现对文化的创新。通过科研成果汇编的方式来多角度审思文化，培养灵活的、开放的思维方式、思维能力、研究能力、探索精神，创造热情和创造精神，为高校主体发挥创造力、创造新文化提供广阔的空间。
高职院校教学档案管理初探
高职院校的教学档案，是指学院在教学管理和教学实践活动中形成的，对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的，按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历史记录总和。
科学、系统、规范的教学档案对于正确评估办学水平，研究教学及其管理规律，改进教学方法，提高教学质量，有着十分重要的意义。在学院建设发展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来判断的重要作用，在主管部门对高职院校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。
1 高职院校教学档案的特点
(1)记录的成套性。教学档案是高职院校在教学、科研活动中形成的一套有工作对象、工作任务和工作效果的完整记录材料，具有鲜明的成套性。从每一届新生的招收到学生毕业的大循环过程中，有规律地形成了各种材料，这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。
(2)时间的周期性与交叉性。档案管理强调时间的特性，往往以日历年度来划分、排列和管理。教学活动是一种以学生学历教育培养为目标的周期性活动，因此在划分上与其他档案有所不同，一般采用日历年度、教学年度(学期或学年)和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。教学档案归档时间的交叉性增添了教学档案管理的复杂性和管理人员的工作量。
(3)来源分散性。教学档案是由教学文件材料转化而来的。教学文件有的来源于上级主管部门，有的来源于教务处、学生处等教学管理部门，有的来源于系、部、教研室等教学单位，有的来源于从事教学活动的教师。
(4)内容的原始性、专业性。教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映，同时，同一专业的教学档案，是由不同课程的教学人员分别展开具体的教学工作，又相互配合共同形成的，因此，其形成过程又反应出很强的专业性特点。
(5)载体的多样性。教学档案不仅内容丰富，而且载体形式也呈多样化，主要以纸质为载体，同时还有电子的、影像的图表、照片、录音带、录像带、幻灯片、奖杯、奖旗以及某些有价值的实物、标本等，并且各种载体的尺寸、厚度、包装等形式多样，增加了整理归档和管理的难度。
2 高职院校教学档案的收集、鉴定与利用
高职院校要把教学档案管理工作做好，第一步便是要做好材料的收集工作。
首先，应把握档案收集时间。从高职院校教学档案的特点可以看出，教学文件材料的形成，主要是以教学年度或学制年度为周期形成的。教学文件材料的收集、归档时间，以选在每年的十月前后为宜。
其次，归档的教学文件材料均应是原件，规格相对一，签字手续完备。在收集完教学档案材料后，还需要对教学档案进行鉴定。高职院校教学档案鉴定就是档案管理人员按照一定目的和标准对教学文件进行鉴别、处置和整理的过程，是教学档案工作的中心环节。
高职院校根据本学院教育工作任务和教学活动形成材料的实际情况及它们的使用价值，参照国家档案局、教育部的有关教学档案管理规定，拟制本学院的教学档案归档范围和保管期限。按照教学周期定期收集各类教学档案并进行归档鉴定，主要是检查教学文件材料的完整性、准确性、真实性，有关的材料审核手续必须完备。
3 高职院校教学档案管理工作现状与解决对策
(1)教务档案管理工作现状
由于高职院校成立时间不长，相对缺乏经验，所以教务档案管理中存在不少问题:一是部分教师和档案工作者档案意识不强。二是档案作用不明显。三是档案管理的信息化程度不高。
(2)对策与解决途径
①转变观念，认识重要性。
高职院校需要从加强宣传入手，着重在健全与创新管理体系、强化制度建设和管理人员培训、档案管理硬件和软件建设上下工夫，确保教学档案管理的规范有序，提高其效率。
②拓宽教学档案的编研内容，开发多种教学档案信息服务，提高教学档案的利用率。
随着教学档案需求用户的增加，档案管理工作者要打破传统保守的观念和求稳怕乱的安逸思想，积极创新，开拓性地开展档案利用服务工作。档案部门应充分利用教学档案所蕴涵的原始信息，有针对性地进行档案信息编制,除了编制常规的检索工具外，还应积极编写各种教学档案资料汇编，选取更多的、有价值的教学信息资料，满足利用者对教学信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。
③利用现代化管理技术，开拓多元化利用渠道。
实现档案信息数字化和网络化需要从以下几方面入手：一是已有档案目录数字化，建成目录查询系统;二是在学院尚未实现文档一体化管理前，对电子档案进行归档、整理，建成各类数据库;三是对重要纸质档案，通过扫描、录入等方式，转化为数字化档案信息。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。
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