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管窥基层党建档案管理工作
前言
党的十九大对基层党建工作作出了总体规划和安排，明确基层党建工作的政治站位，将基层党建与业务相结合，创新党建工作具体形式，为全面深化改革创造条件。基层党建档案是记录党建各项工作资料的有效载体，也是总结历史经验，建立全面科学的资料库的基础性材料，所以探讨优化基层党建档案管理工作具有重要意义。
一、当前基层党建档案管理工作存在的问题
1、对基层党建档案管理工作的认识存在误区
在全面深化改革的大背景下，加强党建档案管理工作是实现基层治理，增强党组织活力的切入点。现阶段，基层人员对党建档案及其管理存在认识误区，档案管理工作缺少针对性和目的性，将党建档案管理工作等同于资料的整理、摘录和保管，缺乏积极认真的工作态度，导致党建档案管理事务与实际业务脱节，并未发挥其综合价值。
2、基层党建档案管理体系存在漏洞
党建档案管理工作具有全局性和政策性，并不断发展变化，因此开展党建档案管理工作必须建立全局意识，充分考虑各方面因素。当前，基层档案管理存在诸多漏洞，管理体系急需完善。比如党建档案缺乏检查机制，目录混乱、文档残缺现象时有发生;党建档案管理设备落后，未按时定期进行消毒和防潮处理，党建资料的保管和统计流程不规范。
3、基层党建档案管理人员业务素养较低
基层党建档案管理人员的任用机制导致其业务素养无法满足岗位要求，主要体现在三方面：一是责任心缺失，职业稳定性较差;二是安于现状，不注重学习党建热点事件和完善档案管理知识体系;三是欠缺档案资料收集意识，未有效及时开展党建档案资料的归档和装订工作，导致归档和装订环节极不规范，加大了调档和查阅难度，甚至造成了档案的残缺和灭失。
二、解决基层党建档案管理工作的方法
1、摒除落后观念，重视基层党建档案管理工作
无论是一线档案管理人员还是档案部门负责人，应摒除落后观念，消除形式主义，与时俱进，重视并发挥基层党建档案的综合价值。以规范党员档案管理为例，党员档案包括入党资料及历程，同时涉及关系转接、政审以及其他重要原始材料，对于党员个人发展具有重要意义，是基层单位进行评优或者晋升的关键性材料，一旦档案残缺或者丢失，就会形成“问题档案”，甚至造成“有人无档”的状况，给推动党员队伍建设带来一定难度。所以，必须积极注重学习十九大中党建工作的新提法和新内涵，把党建档案管理融入实际工作，明确主体责任，提高党建质量。对于档案工作人员而言，需要积极主动向领导汇报现阶段党建工作的基本概况，并结合单位实际业务需要，基于档案管理视角，向领导者提供相应的决策信息，促使档案工作汇报常态化和规划化，逐步提升基层党建档案管理的影响力。
2、推进和加强基层党建档案管理中的制度化和规范化建设
首先，重视基础性、日常性工作，规范档案管理。加强对入党申请书等基础资料的归档，并将奖惩激励以及组织生活记录等基础性材料纳入归档范畴。同时根据业务需要，对党员干部的综合表现进行档案记录，构建“实绩档案”和“痕迹档案”，激发全体党员干部的内生动力，为创新人才选拔机制提供必要档案信息支持。
其次，落实基层党建档案工作机制。招聘和培养高素养的档案管理人才，提高档案工作人员的整体水平。档案管理人员对党建档案进行科学分类，明确对应编目，在档案盒、档案册、档案封面以及装订上力求统一。同时，定期对基层党建活动进行跟踪和记录，将活动中的文字、图片以及音视频信息进行收集和整理，及时查缺补漏，根据单位业务需要以及党组织安排，对原始材料按照以下维度进行归档，比如“三会一课”、党风廉政建设、党的群众路线教育实践活动等，通过按季度、半年以及全年统一整理的形式，保证党建档案的准确性和时效性。
3、加强基层党建档案管理信息化建设
在互联网发展以及全面深化改革的大背景下，党建档案资料呈现出爆发式的增长态势，传统档案管理模式不仅效率低，还容易造成档案损坏，因此信息化已经成为党建档案管理工作发展的必然方向。第一，党建档案管理信息化。互联网快速的发展，使得党建成果记录和展示形式更加多元化，相对于传统纸质档案而言，数字化资料极具极强的传播性和拓展性，因此需引进数字化多媒体硬件设备，为数字资料的保管提供专属机房，通过对温度、湿度条件的调节，提升档案管理的安全级别。第二，拓展档案信息服务范围。加快组建自由的党建档案信息服务矩阵，依托数字档案馆、政务网、微信微博以及移动终端，打破信息共享瓶颈，围绕基层民众需求创新便民服务模式，增强档案部门的服务能力，充分发挥档案信息的综合价值。
三、结束语
综上所述，当前基层党建档案管理还存在诸多不足，其管理模式已经无法满足党建工作需要，因此只有通过摒除落后观念，重视并加强基层党建档案管理工作及实施之，才能实现基层党建档案管理的制度化、规范化、信息化，才能推进各部门党建工作健康发展。
浅议企业档案管理信息化
一、企业档案管理信息化的必要性
(一)时代的要求
当前，我国市场竞争情况越来越激烈，在这种环境中，企业的生存和发展面临着严峻的挑战。而且随着信息化时代的来临，企业档案管理的工作量也日益增加，工作内容更加复杂，对工作人员的要求也提高。传统的工作方式显然已经无法适应这种工作情况，为了解决这些问题，利用信息化技术帮助工作，提高工作效率就成为了档案管理工作发展的必然趋势。
(二)降低工作难度
档案管理工作并不仅仅是档案的保存，这项工作的工作内容比较多，工作系统中包含了信息技术与管理技术。为了适应现代社会的工作需求，利用信息化来使档案管理工作从传统手工操作过渡到自动化，可以使很多工作的难度大大降低，节省人力资源，让企业人力资源得到更加高效的利用。利用信息化手段将业务内容进行固化，通过互联网平台进行处理，进行内部控制和自动检查，能够大大降低人工操作中不可避免的主观性错误，让档案管理工作更加容易进行，工作难度降低。
(三)档案管理利用需要
现代社会越爱越重视创新，企业想要提高综合实力，在市场竞争中取得一席之地就必须改变内部结构，不断的创新改革，提高企业的整体运营效率。在这种情况下，采用更先进的知识管理手段成为企业发展的重要工作，档案管理工作的根本目的是为企业服务，提高知识管理手段的重要一步就是提高档案管理工作的效率，这也是利用企业利用档案的需求所致。
二、企业档案管理信息化的实现方法
档案管理信息化是有一定的方法和工作可以借鉴和使用的，按照目前的技术和管理水平来看，档案管理信息化主要可以通过以下几种方法实现。
(一)存储数字化
档案管理信息化的重要一步就是存储数字化，传统的纸质档案管理有占用空间大、录入和使用档案便捷度不高等缺点。档案存储数字化就是将档案内容录入到计算机中进行保存和管理，相关人员可以通过档案管理软件或者奇特工具快速进行档案搜索、修改、传递等工作。
(二)利用网络化
利用互联网建立信息网络能够加强企业内部的沟通和协作效率，传统的档案管理是以纸质文件的形式进行的，这也是由档案的文件形式决定的。互联网还未深度普及时，企业内部以及对外管理中使用的都是纸质档案，发展至今，企业文件都可以利用计算机制作，相关工作人员可以通过互联网进行档案管理，大大提高档案管理的便捷度，增加档案的资源共享程度，提高档案的实际使用价值。
三、企业档案管理信息化的策略
为了提高企业工作效率，在档案管理工作中应用信息化技?g使必不可少的。目前，很多企业已经重视到这一点，加强了档案管理信息化建设。
(一)建设统一数据中心
档案管理工作分为很多个方面，不仅要进行档案的制作和存储，还有档案的使用和共享。在进行档案管理的信息化建设的时候，工作人员首先应该了解档案使用的实际情况，了解企业的实际需求以及传统工作中的不足和弊端，针对这些问题进行改进，开展信息化建设。在目前的档案管理信息化建设过程中，工作人员应该建立数据库，将各项数据录入数据库中保存，利用计算机进行数据的存储、运输、处理等工作，这样不仅能够提高信息的处理效率，也能保证信息的流通速度，保证信息能够及时的共享，方便更好的进行下一步工作处理。
(二)加强企业内部职能部门间的合作
在信息化建设过程中，不仅需要注重数据的处理和交流，各部门之间也应该注重沟通配合，保证企业内部各部门信息的高效利用。在档案管理传统的工作模式中，工作人员大多认为档案管理部门与其他部门之间的联系不大，在工作过程中与其他各部门之间的沟通合作比较少。进行信息化建设的过程中，要注重这一点，打破传统思维，让企业内部之间的联系更加紧密，这样也能减少人力、物力、财力资源浪费的情况。企业各部门的参与也可以使管理预期效果的目标更加明确，有利于制定更适合实际情况的管理方式。
(三)制定合理的信息体系
档案管理需要完善的制度和信息体系，在进行企业档案管理信息化建设的过程中，各项制度的制定要十分慎重，再投入实施之前，要对其进行科学合理的评估和预测，保证规划的合理性，避免后期出现大的问题导致企业档案管理的正常进行受到影响，进而影响到整个企业的运营，造成经济损失。
(四)保证档案信息安全
档案管理信息化是在互联网基础上建立信息库，利用信息技术提高档案工作的效率，但是在这种情况下，企业的很多重要信息都存储在硬盘或者是数据库中，若是操作不当或者被不法分子蓄意偷盗这些信息，将会对企业发展很恶劣的影响，因此数据库的保护就成为了一项非常重要的工作。相关人员应该重视数据库的承载能力、支撑功能和防护功能，保证数据的安全性。除了技术手段保护之外，企业还要制定相关的保护制度，加强档案信息工作人员的权限管理，防止不相关人员接触到企业档案。
四、结束语
随着科技的发展和经济的进步，我国社会的各方各面都发生了很大的变化，人民的生活方式和社会的运行方式都有了很大的改变。在这种情况下，企业也应该跟随环境变化不断改进工作，利用科技以及更加高效的管理、运行方式，促进企业内部的工作效率提升。信息化是现代社会的特点以及发展方向，利用信息化，企业能够提高档案管理的工作的效率，充分挖掘和利用档案中的信息资源，满足企业发展的需求。
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