城建档案方面参考论文
城建档案不仅是国家档案的重要分支,同时也是不可缺少的城市管理工作的一部分。下文是学习啦小编为大家整理的关于城建档案方面参考论文的范文,欢迎大家阅读参考!
城建档案方面参考论文篇1
浅谈城建档案管理人员素质
摘 要:城建档案 管理 工作是一个专业性较强的工作,对从事城建档案管理工作人员素质有着较高的要求,城建档案工作人员应有的素质包括: 政治素质、思想道德素质、 文化素质、专业素质和身体素质等。国外对档案馆和博物馆工作人员的综合素质要求很高,他们学识渊博,十分受人尊敬。
关键词:城建档案 工作人员 素质
城建档案是城市建设过程中包括城建的规划、设计、建设、验收、维护、管理等形成的档案。城市建设包括 建筑工程、市政工程,地下管线工程,桥梁工程,绿化工程等建设工程。一个城市由成千上万建设工程组成。城建档案由城市建设过程中所形成的文字资料,竣工图纸,声像资料,数字法数据等档案组成。完整的城建档案,对城市的规划,设计、管理、更新、抢险救灾及 经济建设、 社会管理、处理经济纠纷起到十分重要作用。
因为城建档案的特殊性和重要性,所以对管理城建档案的工作人员的素质也要求较高。
一、城建档案工作人员要有坚强的政治素质
一个人的政治信仰、政治理念和政治立场至关重要,优秀的城建档案工作人员,需要具备优秀的政治素质,要同党中央保持高度一致,坚持执行党的路线方针政策,从大局出发,一切按党的方针、政策办事,时刻保持清醒的头脑,坚定理想、信念,努力学习,认真做好本职工作,深入学习 实践科学 发展观,为实现党的最高理想而做出自己贡献。
城建档案是有密级的,一般的城建档案都是秘密级的,有些军事设施国防建设档案是绝密的,对于城建档案这些具有保密性的工作,城建档案工作人员要一切以党的利益为重,清楚地认识该工作的性质和重要性。要时刻遵守保密制度,保证档案的绝对安全,不能泄密,以免造成国家的损失。国内外一些由于档案工作人员保密不严导致泄密的现象时有发生。
二、城建档案工作人员要有较好思想道德素质
城建档案工作是一项十分单调、枯燥平凡的工作,工作人员每天都是与文字、图纸打交道,所以要遵守纪律,自觉工作。要有耐心,脾气要好,工作细心、周到,该归档的就要归党,该补的就要及时通知单位补全。因为城市建设的一些隐蔽工程档案是不能事后补救的,审查档案时需要特别细心。
工作人员要有爱岗敬业的精神,要有对历史负责的责任心,不能弄虚作假,要严格把关。档案查询的工作要实事求是,因为城建档案部门提供的证明和复印件是银行贷款和法律部门处理经济纠纷有效证据,有些人为了达到某些目的,弄虚作假。一些单位和个人在档案上增大建筑面积,以骗取银行超额贷款,有些人在处理经济纠纷时,为了取得有利于自己的证据,对城建档案进行更改,所以城建档案的工作人员要有较强法律意识和高度的责任心。
城建档案部门是一个“清水衙门”,取得高额收入的机会不多,城建档案工作人员要少有升官发财的的思想,保持清廉的思想品质。
三、城建档案工作人员要有良好 文学素质
城建档案工作人员文字功夫要好,语文水平要求相对较高,写字要端正、规范,不能潦草。在城建档案工作中,城建档案工作人员需要对城市的重点工程和项目进行有效的信息收集和研发,并很好的用文字表述出来,同时城建档案工作人员还需要将现有的档案信息变得更富有价值,这与具有一定的文字功底还是分不开的。凡是涉及到与文字信息方面的事情,如编辑、撰写文章等,都应具有较高的文学素质。
四、城建档案工作人员要有优秀业务专业素质
城建档案工作是一份很专业的工作,建设工程工本身就是一个技术性、专业性的工作,所以城建档案和一般的文书档案有所不同,其专业性较强,城建档案工作人员具备的专业素质主要有以下几方面:
第一,要有较强的 计算机知识,能够熟练的掌握计算机方面的操作技能和一些常用的 软件、系统的运用技巧。因为随着信息化时代的到来, 网络的日益普及以及城建档案工作的发展需要,城建档案工作信息的录入、编目、查询等等也都逐步实行了电脑化管理。如我室在日常的档案管理工作中已实现电脑化管理,实行了流水办公,每个环节都通过电脑进行,所以每个岗位的工作人员都需要掌握计算机操作技能。
第二,要具备一定的建筑方面的知识,要熟悉建筑图纸。熟悉建筑的设计、施工流程和环节具有建筑方面的专业知识,对建筑档案的审查工作就得心应手,容易发现存在问题,及时纠正。如一些不懂建筑方面知识的工作人员到建筑工地现场审查建筑档案时就很难知道档案是否合格,很难发现存大问题,工作中就很容易出现差错,造成不可祢补损失。
第三,要具有声像方面和地下管线方面的知识。声像档案和地下管线档案也是城建档案的组成部分,这两方面的档案日益引起重视,在城市建设中越来越发挥着重要作用。
第四,要有与时俱进,与时代发展同步的思想。及时掌握新技能,随着时间的推进,经济的进一步发展,城市建设也日新月异,因此城建档案工作也不能够落后,要与时代发展保持同步,记录好城市发展变迁的历史,做好城建档案的工作。
以前有些单位的领导认为城建档案工作较为轻松,缺少专业性,文化程度需要不高,在安排人员时总是安排一些年纪较大,专业水平不高,文化水平较低的人员到城建档案部门工作。这是非常错误的。
五、城建档案工作人员要有良好的身体素质
城建档案工作人员身体素质要好,保持健康身体是做好城建档案工作的基本条件,城建档案工作是一份需要脑力劳动和体力劳动的工作。如果工作人员具有出色的专业素质、思想道德素质和很高的政治文化素养,而没有一个健康的身体,这样就会带来工作上的诸多不便。因此为了出色做好城建档案工作,工作人员需要保护好自己的身体,积极进行各种身体锻炼,如:跑步、游泳、登山以及各种有氧运动等。及时进行身体检查,努力的保持身体的健康。此外积极的锻炼身体带来的不仅仅是身体的更加健康,还会增强自己的耐力、反应能力等,在一定程度上带来个人素质的提高。 六、如何提高城建档案 工作人员素质
城建档案工作是一份专业性强、具有保密性的工作,因此这就使得该工作与其他工作性质有所不同。因此就对城建档案工作人员的素质要求比较高,所以不断的提高城建档案工作人员的综合、整体素质,对城建工作的 发展有着十分重要而深远的意义。
城建档案工作人员只有具备了更加过硬的才能和综合素质,才能够更好的使城建档案工作高效率的完成,使城建档案工作的 管理更加适应 社会的发展和社会管理现代化需要,唯有如此,才是促使城建档案工作的长期发展。
新时期,如何提高城建档案工作人员素质,依本人从事十多年城建工作的 经验,可从下面几方面提高城建档案人员素质:
第一,从工作人员中选派年纪较轻的人员到相关专业的大专院校进行二至三年的承认学历的学习。我室15个在职职工中,原来没有人具有 建筑专业学历,几年前,我们选派了二位年轻的人员到四川大学建筑学院学习三年,取得大专学历,填补了我室没有建筑专业人才空白,回来后,他们工作进步很快,其中一人当上了我室主要领导,另一人也成为我室的业务骨干。
第二,参加各种业务培训班。每年定期 组织建筑档案业务培训,参加 计算机技术培训,参加声像档案知识培训,参加地下管网知识培训。通过参加各种培训,我室工作人员的各种业务知识就会由少变多,慢慢积累。大部分年纪较大的工作人员原来对电脑知识一无所知,通过参加电脑培训后,现在都已经基本能操作电脑,实行办公电脑化流水作业。原来不懂建筑图的工作中人员,通过参加建筑知识培训也会熟练掌握画图知识,也会审查地下管网档案。先天不足,后天通过培训,也会适应不断变化的工作。
第三,自学。自学是提高知识最好方法,在办公室工作,每天抓紧时间学习一些专业知识是可以达到的。根据自己缺乏什么专业知识,就自学什么知识,结合自己在工作中不懂的问题去自学,对自己业务知识提高很快。在工作中有不懂的业务,也可以向有专业知识同事请教。甘于下问,多学,多写,多问,日积月累,自己的知识就会慢慢增多,就会从外行变成内行。我室绝大多数工作人员都是通过自学掌握城建档案工作知识,胜任本职工作的。世事无难事,只要肯学习,知识是可以通过学习掌握到的。
参考文献:
[1]张鑫.新时期城建档案工作人员应具备的素质[J].城建档案,2010(12)
[2]王晓君.提高城建档案工作人员素质的探讨[J].兰台内外,1998(4)
[3]王丽梅.浅谈增强城建档案工作人员服务意识的对策[J].兰台内外,2007(3)
[4]刘磊.深入学习 实践科学发展观提高个人素质提升城建档案工作作风[J].城建档案,2009(7)
城建档案方面参考论文篇2
浅谈城建档案管理新模式的探索
【摘 要】城市信息化建设和电子政务的不断推进,对传统管理模式带来了的极大冲击。文章在分析了传统管理模式不适应性的基础上,论述了城建档案管理新模式在实际工作中的运行形式与发展方向。
【关键词】城建档案管理模式 ;多元化;并行
在改革开放和社会经济全面发展的新形势下,城建档案工作发生了深刻的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进,深刻影响着人们的生产和生活,逐步改变着我们的工作方式,这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间,另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战,城建档案馆如何适应社会需求,开拓创新,是摆在我们面前的首要任务。
1. 当前城建档案管理模式的现状与问题分析
城建档案馆为了适应发展,一直十分注重运用现代化技术进行档案管理,致力于将最新的计算机技术运用于档案工作,无论是早期只能对馆藏档案进行目录管理的单机运行档案管理系统,还是对城建档案馆内各项工作和档案资料进行全方位、多层面管理的档案信息管理系统,都在很大程度上解决了档案管理上信息共享、自动化处理以及数字化档案的初步要求,但它仅仅是实现了一些新技术的运用,这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式,实质是传统档案管理模式运用新技术的改进,是对传统档案管理模式的数字模拟。并没从根本上真正改变管理方式。
在这种管理模式中,管理仍是围绕纸质实体档案进行的,对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上,不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。主要体现在:
1.1 电子文件这一新型载体的产生,给传统管理模式带来了的极大冲击。
20世纪90年代以来,全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮,“数字地球”“数字城市”建设日新月异,信息技术在行政机关办公活动中,在城市规划管理建设过程中广泛应用,出现了新型载体文件——电子文件,整个社会信息流通的基础结构发生了变化。“电子文件的产生,决不仅意味着一种新型载体档案的诞生,而且也标志着人类记录信息、传达信息、存留信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来,是近现代档案学理论诞生以来,文书、档案工作领域最剧烈的一次变革,他直接影响到档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念”。
1.2 电子政务的加快推行,对传统管理模式提出了挑战。
2002年初国家信息化领导小组,决定把电子政务建设作为我国信息化工作的重点。随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统逐步成为机关公文处理的平台,作为政务信息化建设的一个重要内容,电子文件的归档问题受到广大档案理论专家、电子政务的建设者、以及实际工作者共同关注。 2002年8月,国务院在部署全国政府系统办公业务资源网建设工作时,明确提出了加强“电子公文的归档”的工作任务,同年国家档案局制定《全国档案信息化建设实施纲要》强调档案部门要积极参与电子政务建设,把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其总体设计框架。
档案理论也冲破传统的档案学的束缚,摆脱了传统的“档案实体”的狭小的实践范围,进入到信息与信息系统领域。针对传统档案管理的“一元理论”,提出了档案实体管理和档案信息处理并行的“二元理论”,以及将城市建设记录、文件与档案集成化和一体化管理的“集成化理论”,这些崭新的现代档案学理论,为我们实际工作提供了指导方向。
1.3 纸质档案与电子档案并存的现状,对改变传统的管理模式提出了迫切的要求。
城建档案涉及行业众多,其信息技术手段应用水平参差不齐,而“存在了上千年的纸张已经作为一种传统,深深扎根与人类社会”,以其载体的稳定、信息的可靠等优势,不会轻易退出历史舞台。同时电子文件的原始性、完整性、安全性、可读性等一系列棘手的问题还摆在我们面前。因此电子文件不会在一朝一夕替代纸质档案,二者的将长期共存。
现实与理论都向我们表明现有的档案管理模式已很难适应新的需求,面对实体档案、电子档案并存,面对社会需求多样化的现状,城建档案馆迫切需要建立一套新的管理模式来面对的重大挑战和发展机遇。从传统的管理模式到档案信息化管理是一场历史性的转变,是城建档案部门发展的必由之路。
2. 新的管理模式的内涵与功能
新的管理模式要求我们从管理思想、管理方式、管理手段上进行变革,不在是老管理加新技术,而是新管理加新技术。我们认为新的管理模式应是一种以档案实体、及其相关信息为管理对象,采用文件、档案、信息一体化集成管理的方法,利用现代高新技术,实现对档案信息的多功能开发、利用,对档案实体达到有效保护的一种管理方式。新的管理模式是一种多元化的并行模式,它既是传统档案馆与数字档案馆的并行,又是档案实体与信息的并行,也是传统档案载体与电子载体的并行。