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各种文员工作岗位职责优秀范例

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  工作上,每一个职位都有对应的岗位职责,正所谓行行出状元,能发挥好自己的能力,就要遵守自己的岗位职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  文员工作岗位职责(一)

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 社会保险的投保、申领。

  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  文员工作岗位职责(二)

  1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

  5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

  6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  文员工作岗位职责(三)

  1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2.负责公司各类文件打印及发放。

  3.负责公司信件的整理和保管。

  4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6.负责员工名片统计、发放工作。

  7.负责总经办的文化建设工作。

  8.完成领导临时交办的工作。

  文员工作岗位职责(四)

  1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

  2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

  3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

  4.完成领导临时交办的工作。

  文员工作岗位职责(五)

  1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

  2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

  3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

  4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

  5.熟练使用各种办公软件。

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