最新社联办公室管理制度范文
为了保证社联办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理,需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编为你带来了社联办公室管理制度范文,一起来看看吧。
社联办公室管理制度范文篇一
第一章值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。
值班时间:中午12:00——13:20
(2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
(4)在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。
(5)值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在《值班日志》上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,还有什么要做,不要出现两天值班的人完全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报。
(7)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)办公室举行例会时必须有部长在场。
社联办公室管理制度范文篇二
总则
软件学院社联办公室秉承着全心全意为全系同学服务的宗旨,以系系社联的规章制度为指导,制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。软件学院社联办公室的性质
一、软件学院社联办公室是系社联的日常办事机构,负责系社联的日常工作和内务工作。
二、软件学院社联办公室是由系社联主席直接领导的部门,上接主席团,下连各个部门,在系社联中起到上通下达的作用。
软件学院社联办公室全体成员的要求
1、办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延。
2、办公室成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力。
3、办公室成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有系社联形象的事情。
4、办公室人员不得随意乱拿、乱用办公室物资。
5、办公室人员不得利用职权牟取任何利益。
软件学院社联办公室成员考核制度
1、办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分。
2、对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重失职以及损坏部门形象的办公室成员,一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理。
3、 凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分、3分。
4、对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。
5、对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分。对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。
6、每学期开始,所有成员积分以10分计算。
7、依据积分,最终评出本部门的优秀成员。
软件学院社联办公室对班级的考核制度
1、要求班级参加活动的,会有人数要求,如果未达到人数,就依据未到的人扣分,每人1分。
2、要求班级交作品的,会有人数要求,如果未达到人数,就依据未到的人扣分,每人1分。
3、要求班级负责人开会,如未去,每班扣2分。
社联办公室管理制度范文篇三
第一章总则
第一条、东华理工大学南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织,对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个部门组成,现有27个社团。
第二条、办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,工作职能总体分为传达大会决议,同时积极协调各部门开展的工作,收集社团计划方案及总结报告,定期发布社团活动列表,负责社联文件起草和档案管理工作。
第三条、办公室干事必须做到遵守校纪校规,积极参加社团活动,团结各部门成员,保持良好的通讯和沟通,与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺利进行。、
第四条、办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。
第二章例会制度
第一条、每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。
第二条、每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条、会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。
第四条、若有紧急情况,可临时召开会议。
第三章值班制度
第一条、合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条、因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。
第三条、办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条、办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。
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