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秘书处日常工作管理制度

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  一、例会制度

  每月5号前,由秘书长召集全体办公会议,总结、部署工作,沟通交流情况。遇有特殊情况,可随时召开。

  每周周一,由秘书长组织各部召开周例会,总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。

  二、内部事务督办制度

  1、督办人员针对协会的主要工作,对相关部门承办的事项进行检查、督促。

  2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求,对所承办的事项负责,并及时反馈完成情况。

  三、请销假制度

  全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假,由各部门负责人批准,并报知秘书长;返岗后及时销假。

  四、来信来访处理制度

  来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门;来访由秘书处统一接待,负责引导,相关部门按职责分工自行处理。重要情况及时汇报。

  五、大事记制度

  各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报,秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里,按年份予以公布。

  六、失误追究制度

  全体工作人员要恪尽职守,精益求精,高标准、高质量地完成各自工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮,造成较大失误或损失的,要追究当事人和部门负责人的责任。

  七、安全保密制度

  对需要保密的文件、材料要妥善保管,防止泄密、失密,不经秘书长同意,禁止私自泄漏企业资料,因此造成的不良后果自负。

  各自对所用电脑等贵重物品要加强管理,谨防丢失。

  八、作息制度

  全体工作人员要遵守作息制度,按时上班,遇有特殊情况由有关部门领导协调。无故迟到早退,又屡教不改的,将在全体人员大会上通报批评,直至解除劳动合同。

  九、文明办公制度

  工作要严谨、有序、高效,严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。对违规者提出当面警告,屡教不改的将处以100元罚款用于改善午餐。

  个人要仪表整洁端庄,言行得体大方,待人接物热情诚恳;注重团结协作。

  十、清洁卫生制度

  讲究卫生,保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。

  每天按照值日安排对公共区域进行清扫,达不到清洁标准者,通报批评,批评不改的将被罚值日一周。

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