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如何做好时间管理

巩诗分享

  很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空闲下来的时候,才发现这一天似乎也没做什么事情。问题的关键在于个人时间管理的技巧和工作效率的把握。下面小编为大家介绍如何做好时间管理。

  一 记录和分析时间

  做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。

  平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。

  很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。

  二 确定目标,制定计划

  结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。

  以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。

  三 任务划分,要事第一

  把最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。

  四 量化时间

  给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。

  这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。

  分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。

  五 写下每天最重要的三件事

  列出清单,通过四象限 划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。

  早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些? 紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

  每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。

  当然,对于时间管理的技巧,每个人都有适合于自己的方法。但无论如何,你一定要清楚自己明确的目标,知道自己该要做什么,才能有计划的管理好自己的时间,从而踏出成功的步伐。

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