怎样做好个人时间管理
说到时间,我们总是乐此不疲的说到这个话题。下面小编来告诉大家怎样做好个人时间管理。
一、选择很重要,要有明确的目标
选择,对于人生来讲非常重要,可惜好多人在明白什么是正确的选择时,往往已经太迟了,人生路上,关键是要明白自己想要什么。
如果东一榔头西一棒子,什么事情都漫无目的的做一点,反而会偏离真正目标,无端的浪费时间。
每个人都要结合自身素质和条件、兴趣和特长,去选择自己的人生目标,走出一条适合自己的人生之路,如果选择了一条正确的道路,那么人生旅途就可以少许多的烦恼和遗憾。
因此,首先明确过每个人的目标!拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
二、你必须要有一张“个人清单”
你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。
当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。
记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈出成功之路了。
三、有详细的计划,并且马上行动
你要把个人时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,你赋予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,那你的个人时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
建议大家列出第二天要做的每一件事情,同时把这些事情分成小小的时段,这样就可以百分之百地掌握自己的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常就是拖延。
当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
个人时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
四、每天,要有不被干扰的时间
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。
所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
设定不被打扰的时间最好是起床的时候,5点到6点,这个时候你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量。
假如开始的时候,你这个时段没有办法做到,还有其它时间段你可以试试,就是在中午吃饭的时间。或是在晚上回家之后。