行政管理论文相关的范文特辑
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企业日常行政管理创新途径分析
一、日常行政管理模式创新的必要性分析
(一)国内石油发展现状
现阶段全球经济呈现一体化方向发展,石油需求量呈现出逐年上升趋势。我们国家每年有55%的石油来源于其他国家,资源供给问题成为制约我国经济发展的主要因素。不确定性是石油工业发展的显著特点,在全球金融危机的影响下,实现石油可持续性的满足是现阶段石油行业亟待解决的问题之一。经过长时间的实践与总结发现创新的管理模式对石油企业的健康长远发展有一定促?M作用,为实现石油企业可持续发展的目标,对经营管理工作进行创新势在必行。
(二)对行政管理进行创新的必要性
良好的行政管理体系是企业工作的核心,也是企业健康长远发展的必要前提。企业发展的全局性由经营管理体系直接控制,对企业相关制度进行整体的缩影。对象征管理制度进行有效创新不仅对企业自身发展有促进作用,同时对企业内部管理、业务以及财物等工作也具有重要意义,可对工作质量与工作效率进行有效提高。行政管理工作具有多方面的特点,指示性、权威性、调配性以及及时性都是行政管理工作的显著特点。所谓权威性就是指将行政管理工作建立在企业领导权利之上,可真正实现对企业行政管理工作的落实,同时将工作内容进行逐级传达,可有效实现领导对企业工作发展的直接反应。及时性是对企业内部经营管理活动的一种反应,主要是指管理人员对企业经营管理工作的体现,具有较强的针对性。指示性是指企业在实际进行经营管理工作时对相关管理机制执行管理工作的具体体现,将企业员工在行政管理的基础上进行划分,主要对员工的重要性进行强调。调配性是指对在行政管理的基础上对企业的相关要求进行实现,在实际进行这项工作时需要企业各部门之间的协同配合。上述现象都在一定程度上说明对行政管理工作进行创新对企业发展有重要意义,同时对我国社会发展与经济发展具有促进作用。
二、创新的措施分析
(一)对企业管理系统进行规范
职能分配不明确的情况时常在石油企业的行政管理中出现,使得各个部门在日常的工作中总是会互相干涉或者出现问题时无人接手,严重浪费了企业的资源以及降低了企业的生产效率。因而对于国内石油企业相关的行政管理机制进行改革和创新已经势在必行了,我们首先需要做的是将现代化的管理机制建立起来,以便于将负面的政治因素影响消除。在进行创新的过程之中,需要在国外发达经验的借鉴下同国内的基本国情相结合,只有这样才能够将科学化管理的有效途径研究和探讨出来。
(二)科学化管理机构的建立
只有在合理科学化企业行政管理机构建立起来的基础上才能够有效地进行行政管理的创新工作。因为只有从现目前的发展形势出发,将科学化的行政管理机构建立起来,才能够将满足我国经济发展需求、基本国情的石油工业的行政管理机制构建出来,才有利于避免更重不良问题的出现。
(三)重视对行政管理人才的培养
对于石油企业整个行政管理的工作而言,担任着职能实施责任的是企业内部的行政管理人员,从当前的形势出发,石油企业若想对行政管理制度进行创新,就必须提高对行政管理人才选拔的要求,在选择的过程中尽可能地选择那些具有多元化知识结构、创新意识强烈的人员,只有这样的人才能够和新形势下的新型行政管理的模式相契合。简单来讲,优秀、年轻的管理人员不但能够将新鲜的血液注入在石油企业中,而且石油企业也能够通过年轻的力量,进行原有管理模式的创新,以便于吸引更多的优秀人才,实现企业可持续性发展。
(四)奖惩制度的合理建立
为了对企业内部的工作人员进行培养,吸引更多的优秀人员,首先需要做的便是将满足科学化、合理性要求的奖惩制度完善的建立起来。只有在奖惩制度达到有效性建立的基础上,才能够科学化的对石油企业内部的工作人员进行奖惩处罚操作,提高员工的工作积极性和工作热情,从而使企业行政管理的工作创新引来新的发展前景。
(五)加强企业与员工之间的沟通联系
行政管理主要针对的是对企业内部的员工进行管理,无论是石油企业经济发展的路程,创新管理的进程,还是日常行政管理的过程,都需要进行人与人、人与企业之间的紧密联系和沟通。只有在语言表达有效地情况下,才能够使企业内部的员工能够更好地理解和接受上级下达的工作指标,并在规定的时间内提高工作效率,确保工作质量。另外,通过对企业员工工作心理的了解,能够将更适宜沟通交流的方式总结出来,长此以往能够不断增加员工对企业的信任,以便将良好的工作环境创造出来,达到企业和员工双赢的局面。
(六)合作关系的加强
时代是在发展着的,无论是国家与国家、企业与企业,还是人与人之间的交流是愈加紧密的,对于石油企业而言,若想在时代的变迁中保持强有力的发展力,就有必要进行企业内部行政管理机制的改革创新,以此来将员工的工作积极性提高,而笔者根据自身多年的工作经验认为,只有不断增强企业与企业、人员与人员之间的联系工作,向国外的发达经验学习,定期对企业内部员工的思想组织和专业技能培训,才能够与国际接轨,是员工的自觉意识提高。这在一定程度上可促进相关企业的快速发展,还对员工自身价值的有效实现有重要作用。
三、结语
在新的发展形势之下,无论是经济结构,还是社会结构都发生了很大改变,行业之间的竞争力也在不断加大,对于石油企业而言也是如此,若想在激烈的竞争中占据一席之地,首先需要做的便是进行原有行政管理机制的改革和创新,引进先进的管理机制和优秀的管理人才,随后将现代化的管理机制建立起来,以便提高员工的工作积极性,满足企业持续化发展的需求。
关于提升企业行政管理效率的有效策略分析
一、前言
改革开放以来,我国的企业得到了迅速的发展,企业对我国经济的推动力也越来越大。同时,随着企业的经营规模不断扩大,现代企业对行政管理的要求也越来越高,只有具备计划性、系统性、高效率的企业行政管理,才能全面提升企业的经济效益。因此,高效的企业行政管理是企业发展的重要保障,企业壮大的必然选择。但在实际的行政管理工作中,还存在着一些急需解决的问题。 因此,本文对相关问题及解决对策做出了探讨。
二、行政管理的内涵与特点
行政管理就工作内容而言,主要包括:一、根据实际工作需要,制定工作内容和工作计划,确保工作方向的明确性,提高行政管理效率,从而获取最大化的经济效益。二、明确责权关系,协调各组之间的关系,整合管理渠道,提高企业经营管理的时效性。三、对企业员工的行为进行指导,让企业的每个员工明确自己的职责,充分调动员工的积极性为企业发展服务。四、对相关经营工作进行监督、审查。行政管理要确保组织的活动与工作计划保持一致。行政管理各工作、各职能互相影响,形成了企业管理的有机循环系统。
三、企业行政管理中的问题
(一)行政管理体系有待完善
现在很多企业的行政管理工作尚未形成体系,管理人员对企业的工作内容及工作计划作出的部署,没有创新的观念和模式提出。企业大多是按照政策和以往经验执行行政管理工作。企业高层管理干部缺乏创新的探索精神,将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中,而没有去深入探究适合企业发展的营销手段和行政管理方式,没有去探索如何更好的提高企业的行政管理效率,确保企业的可持续发展。
(二)企业机构臃肿,人员过剩,效率低下
企业发展到一定程度,对行政工作人员的要求量大。行政管理工作本身千头万绪,繁琐复杂,若过多的人员得不到合理配置,就容易导致行政机构臃肿,造成行政管理工作混乱,反而降低了行政工作的效率。很多企业都无法做到精简行政机构,行政管理工作经常会出现重复,责任落实不到位,遇到重大事件时,往往会使企业出现信息错误或顺序颠倒的情况,过多的人员参与,过多的复杂程序,反而让行政管理工作陷入一片混乱,行政效率低下。
(三)管理者对管理的理解不足
很多企业的行政管理者对工作的理解只是“管理”二字,而常常忽略了其协调与服务的功能,行政管理者不仅要做好企业中日常的行政工作事务,还要参与到企业的经营管理理念,管理模式,企业文化制定等活动中去。很多行政人员都没有做好协调和服务的功能,只是简单的处理日常事务,做好领导传达的任务,对各部门之间的沟通与协调,以及员工与员工之间工作矛盾的处理,都没有发挥到行政管理应有的作用。
(四)行政管理工作人员职业素质不高
很多企业的行政人事制度不完善,缺乏竞争和激励机制,导致行政工作人员职业素质低下,在工作中没有学习心态,对自我的职业岗位认识不足。哪些事该做,哪些事不该做,工作人员没有清晰的界限和认知。甚至出现了“该做的没做好,不该做的乱坐”的现象,导致行政管理工作混乱,不切实际。另外,有些企业制定的规章制度,根本无法实行,其他部门机构对行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人员没有及时与其他部门进行有效协调,导致行政效率非常低下。
四、提升企业行政管理效率的有效对策
(一)健全和完善行政管理体系
在企业的发展中,企业应对行政管理工作给予重视,积极发挥行政管理工作在企业发展中的作用,鼓励管理人员,大胆进行管理模式创新,充分结合市场发展需要,制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略,使企业发展不断与时俱进。同时,行政管理人员应根据企业发展需求,制定详细的工作计划和工作内容,对各部门的工作进行协调与规范,明确企业的发展方向,使企业能够按照科学的方法运营。另外,完善企业行政管理体系,强化企业管理职能,让行政管理真正能为企业发展服务。
(二)精简企业机构,合理配置人员
首先要制定合理的企业规章制度,并能严格按照制度执行工作,确保行政的高效性,删减掉不必要的机构和部门,对各机构岗位的?责进行明确,防止工作混乱。对行政工作人员进行合理配置,明确岗位职责,优化工作流程,简化工作审批程序,保证工作进度清晰明了,形成一套完整的行政管理体系,有效确保行政工作的秩序,从而提高企业行政效率。
(三)加强对管理工作的认知
企业应该要让行政管理者理解,行政管理工作不仅仅是“管理”,更有协调与服务的职能。企业应要求管理者站在企业全面发展的角度上,充分协调各部门组织间的关系,处理好员工与员工之间的工作矛盾关系,保证上与下,里与外的和谐沟通与交流。确保企业各项工作的有序进行,为企业的前线工作做好幕后服务。
(四)提升行政工作人员的职业素质
企业应建立公开、透明、合理的人才选拔制度,保证人才的公平竞争,为企业选择最适合的行政人才。首先,在对人才进行招聘时,做好人员招聘计划,制定相关人才考核制度。其次,选拔人才时,严格按照规章制度执行,层层对人才进行考核选拔,为企业的发展做好人才储备。同时,建立完善的竞争和激励机制,充分激发管理人员的工作积极性,为企业的良好发展作出奋斗。
五、结束语
企业只有充分重视行政管理工作,制定合理的企业规章制度,精简企业部门机构,合理配置工作人员,协调各部门之间的工作与关系,提高行政管理人员的职业素质,从而全面提高企业的行政管理效率,推动企业获得更大的发展和经济效益。
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