试析数字图书馆的“馆藏”发展与维护(2)

　　二、“馆藏”的维护
　　数字图书馆的馆很容易被分解成多个互不依存的独立成分，这使我们很难使数字化馆藏的各个方面信息同时完整地再现。因此，数字图书馆馆藏维护的首要任务必须是组成该资源的各方面信息能同时完整准确的再现。
　　（一）“馆藏”维护的主要内容
　　传流图书馆的馆藏维护所考虑的是图书馆信息的收集、组织、流通、排架、剔旧、装订等问题，这些措施都是针对印刷型馆而设的，数字图书馆的馆藏既有现实馆藏，也有虚拟馆藏，其维护应主要把握以下内容：一是信息载体维护，主要是对信息载体的保存和备份。二是技术维护，目前信息化资源的格式往往随供应商而异，不同的供应商之间的信息资源难以互转，即使是同一家供应商，经过计算机系统的几代更新后，原有的格式也已无法使用，因此技术维护是长久保存数字化馆藏最难解决的问题。三是内容维护，数字化信息资源特色之一是内容易修改、更新，这也造成使用及内容维护上对资料正确性及权威性识别的困难，资料在传输过程中可能会被部分遗失，也可能遭人恶意或善意的修改，从而造成内容的失真。因此要想使信息资源得以长久使用与保存，数字图书馆“馆藏”维护必须具备有数字化信息资源的储存功能和存取功能。
　　（二）“馆藏”维护的基本要求
　　一是将馆藏确定为一个离散的整体加以保存和维护。传统书刊资料各方面信息之都是以密不可分的整体形式存在的，这使保存对象都具有了明显可辩的边界。数字图书馆馆藏的边界不是清晰的，特别是当它们由不同媒体聚集成复合对象，或连接着网上资源而形成复杂对象时，就更是摸不着边界了。因此，为完整真实地保存数字文献，必须将其作为一个离散的整体加以对待。二是保存电子馆的媒体、外观和内容。保存电子馆藏的媒体，首先要保存住了这些最初记录的数据，为今后的利用提供保证。组成电子馆藏的各个信息元是离散的，保存电子馆藏至少应当维护好其内容并使其可以长期存取。电子馆藏的内容也是以一定的格式与版面反映出来的，包括字体种类与大小、空行的使用、先列、标题、页脚、页数、标记等。要完整地保留电子馆藏内容，就必须将以上成分全都保存好。要保留住这些数字文献的外观，还必须保存它们的页面格式规范，特别是当这些规范有利于电子馆藏内容的判断时，就更应当将其保存下来。
　　（三）保存电子馆藏的功能性
　　电子馆藏对象具有远远超支传统纸质文献的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，还可以含有数字存储器自动产生的动态成分，另外它具备有守航功能。这些都截然不同于传统文献的功能性，应当完整地保存下来。
　　（四）要保证电子馆藏的真实、可信
　　真实可信地保存电子馆藏就是保证用户眼前的馆藏资源是用户所需要的，对于传统纸质文献而言，这是轻而易举，甚至理所当然的。但对于电子馆藏而言，在经过长期保存后，能达到这些要求并不是件简单的事情。应建立电子馆藏归档的权威机构，让电子馆藏保存在令人信任的存储基地，防范未授权变更，并通过多次，多重地对保存对象的核验、监视与检查，尽可能地使每个拷贝再现电子馆藏的初始状况。