期刊排架方式运用分析(2)

　　
　　2 影响期刊排架管理工作质量的因素及对策
　　
　　2．1期刊更名、出版频率等变化
　　期刊在连续、长期的出版过程中，经常发生改变题名、责任者、出版地、出版频率等复杂的变化，影响到期刊排架管理。其中，题名、出版频率变化对期刊排架影响较大，出版频率变化影响到架位预留，近几年期刊频率变化大多以增高频率为主，可通过多留架位来避免架位紧张。期刊更名带来的排架问题比较复杂，若是按分类排架法，更名后期刊内容不变或只变化到三级类目以下时，可不改变分类号，与原刊归为一处，为了区别原刊又与原刊保持联系性，可以在种次号后面加数字或字母，如：原名为《环境污染治理技术与设备》，2007年更名为《环境工程学报》，索刊号由X5/24变为X5/24-1。若期刊更名后其内容也全面更改，可作新刊处理，重新分类、重新安排架位。按字顺排架法时，更名后期刊要全部重新安排架位，此时，在更名后的刊名标识签下标明原刊名，在原刊名标识签下标明更名后刊名。
　　期刊除了上述变化外，还有期刊合刊、分出、休刊、订购品种增减等多种情况的发生，不同程度地影响到期刊架位的排列顺序、所需空间，随之引起排列顺序号、架标、索刊号等一系列变化，要注意及时对变化的期刊刊名标签、架位号、索刊号以及图书馆管理系统上的检索数据进行更新，做到提供给读者最新、最准确的检索信息。
　　2.2期刊排架与索刊号
　　一个排架方式确定了，索刊号就可以给出来，索刊号又称排架号，是期刊的唯一代码，是期刊分类排架、读者检索、馆藏分类统计和清点的依据。索刊号一般是根据分类和排架两部分得到的，期刊分类是确定的，排架可有多种方式，从而产生不同的索刊号。在排架方式上尽可能采取简单明确、查询路径清晰易辨并贴近读者查询习惯的方式，给后续索刊号编制提供方便。例如：分类/种次号排架方式下，《船舶力学》索刊号是U66/1,但读者对于种次号的概念不是很清楚，利用种次号查找期刊不符合读者习惯，后面若再加上刊名拼音的第一个字母，《船舶力学》索刊号为U66/1-C,这样比较贴近读者按字顺查询习惯，索刊号又简单易记。索刊号的编制应遵循简短、易读、易记、易查，检索、取归方便的原则，当期刊种类不多时，不必过细地编制索刊号到第几个架位、第几层，例如：排架方式为分类/刊名字顺，《船舶力学》索刊号应是U66/C，第一查找分类，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，这样，排架管理和索刊号编制都相对简单了。
　　2.3架标和临时书架的利用
　　读者在计算机上检索到索刊号后，再通过每一刊架侧面上与索刊号相对应的架标来查询期刊，架标的不醒目或混乱直接影响到期刊利用。在排架时尽量使同类期刊相对集中地摆放在某几个架位上，避免不同类期刊混架摆放影响读者查阅和架标设计。在架标设计上要醒目、规范，内容简洁、清楚、准确，标识范围囊括在架所有期刊，当期刊倒架后要及时更换架标。为了体现人性化服务，在刊架的两侧,可放置临时书架或流动书车,读者在浏览期刊时,对无意或无法归架的期刊可暂时放在车上,待工作人员定时集中归架。这样既方便了读者,又可避免乱架现象的发生。
　　2.4期刊架位的预留
　　期刊架位的预留看似一个简单问题，处理不当会给后续工作造成很大麻烦，产生一连串的管理难题，目前各馆比较突出的矛盾是架位紧张问题。这一方面是由于对未来期刊进馆量预测不准确，造成架位紧张。如我馆2004年中文期刊订购量是1?052种，2006年期刊订购量猛增到2?020种，增加了?92%，?由于对进馆量估计不足，造成了严重架位不足。另一方面是由于期刊出版品种增加使实际阅览需求增加，为了满足读者需要，增加订购量，而馆舍面积有限，造成架位紧张。另外，期刊出版频率变化使期刊现刊数量和过刊装订册数增加，给架位造成紧张。由于架位紧张产生一系列排架管理工作中的棘手问题，如：期刊摆不到架位上，无法正常排序，读者取放期刊困难造成乱架并造成刊或刊盒破损等。架位紧张还影响到阅览室环境美观，最终导致牵一发而动全局的大规模倒架，给期刊管理人员增加很大的工作量，浪费很多的时间、人力，最后是事倍功半。为避免这一问题，应做好以下工作：
　　(1)应充分论证排架方法，一旦确定就不要轻易改动。
　　(2)在排架时每一横排要留有一定的空架位，架与架之间留有一定的空间，当某一类期刊排架结束接续下一类期刊时，两类期刊之间留出足够的空架位或重换一个架位摆放，通过这几个地方的架位预留，保证每一架位、每一空间、每一类期刊之间可随时能够增添期刊，在一段时期内避免周期性倒架。
　　(3)虽然期刊出版频率变化很难预测，但期刊订购量变化可以进行估计，要做到从长计议，科学地预测未来期刊进馆数量，合理地安排预留架位。
　　(4)在馆舍空间有限的情况下，开辟辅助书刊库，随时下架旧期刊转入辅助书刊库，并密集排架，以保证新期刊随时能摆到架位上。
　　任何一种排架方式都有其长处和不足，一个好的排架方式应是适合于本馆实际状况的、适合于读者需求的，并在工作实践中经过不断摸索、总结、检验出来的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
　　
　　［参考文献］
　　［1］吕明.现代图书馆合订刊排架方式新探［J］.图书馆，2005（5）：102?—?103.
　　［2］谢亮.现阶段图书馆期刊排架方法探新［J］.农业图书情报学刊，2006，18（3）：55?—?56.