最新关于前台接待的职责7篇
前台接待属于面向外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,以下是小编精心收集整理的关于前台接待的职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
关于前台接待的职责1
l 接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复
l 对需要转接的电话进行准确的接转
将客户信息公平合理的分配给销售顾问
关于前台接待的职责2
1、做好各科患者的指导就诊工作,对患者热情接待,耐心解释,提供帮助。
2、解答患者提出的各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告有关领导。
3、积极向门诊患者宣传卫生常识,做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。
关于前台接待的职责3
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发及登记,编制月度汇总表;
5、负责前台区域的环境维护;
6、月底库房盘点;
7、完成上级主管交办的其它工作。
关于前台接待的职责4
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发信件、文件、快递等;
3、总部办公用品及制式物品的采购管理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、总部环境管理;
6、完成其它上级交办工作。
关于前台接待的职责5
1、及时准确接听电话,如需要记录留言并及时转达
2、接待来访客人并及时通知被访人员
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调、刷卡机、点钞机等)
4、协助公司员工复印传真打印等工作
5、完成上级主管交办的其他工作
关于前台接待的职责6
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台接待的职责7
接待及处理客户投诉。
负责来访客人的登记工作。
听取客户的投诉,确定问题所在,并做出记录,对客户反映问题及时跟进,涉及其它部门的跟进,督促实施过程及结果。及时通知区域责任助理,重要问题上报处理。
根据事件性质,做出相应解释,回复客户,重要问题须上门处理,立即通知主任待其安排跟进。
在大堂接受来往商户和客户的服务咨询,提供相应的信息。
为来往商户和客户提供一站式服务,包括物业管理服务及一系列商务增值服务。
负责维护大堂的正常秩序,包括窗帘、照明、空调、清洁、绿化、音乐播放的时间音量,如有需要,可采取相应措施或通知物业部助理共同解决,并作好记录。
做好送迎客礼仪工作,繁忙时段协助疏导人流,维持秩序。
9.组织每周大堂前台插花订购工作,并做好维护。
10.劝喻违规行为,及时纠正。排除一切影响大堂秩序的事件发生。
11.按时完成上级指派的其它任务。
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