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行政总监的工作职责15篇

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行政总监需要组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照。今天小编在这给大家整理了一些行政总监的工作职责,我们一起来看看吧!

行政总监的工作职责

行政总监的工作职责篇1

1、全面负责公司行政管理,组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

2、组织开展日常行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

3、制定行政办公费用预算,监督公司行政办公费用的控制和使用,确保每项费用支出合理。

4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。

6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监的工作职责篇2

1、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

2、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;

3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;

4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;

5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。

行政总监的工作职责篇3

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

行政总监的工作职责篇4

1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;

2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;

3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;

5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

7、领导交办的其他事务;

行政总监的工作职责篇5

1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;

4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

8、完成直接主管交代的临时性任务。

行政总监的工作职责篇6

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作;

2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记;

3、负责公司外联对接工作;

4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

5、完成上级交办的其他事项。

行政总监的工作职责篇7

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;

4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;

5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;

6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;

7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;

10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;

11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;

13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作,管控公司行政费用,有效组织实施采购管理工作;

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

15、领导交办的其他事务。

行政总监的工作职责篇8

1、负责完善行政相关工作制度、流程及规范,并组织实施及运营;包括不限于办公环境管理、会议组织、福利关怀等;

2、负责把控集团行政服务支持工作水平;

3、负责公司行政后勤工作,包括不限于办公物资、活动物资及费用预算等;

4、完成上级交办的其他工作。

行政总监的工作职责篇9

1、负责企业行政体系管理,完成公司行政管理规划和常规工作监督,积极配合做好内部管理工作;

2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度;

3、协调、平衡各部门之间的关系,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

4、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;

5、负责公司行政费用的预算与控制;

6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

7、筹备组织公司重要会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查相关部门贯彻执行情况;

8、完成领导临时交办的各项任务。

行政总监的工作职责篇10

1、根据公司发展及员工服务体验需要,制订部门年度工作计划及行政预算,统筹全国各地行政工作;

2、负责公司行政采购工作,包括采购需求的受理、采购执行及供应商管理;

3、负责公司各类资产、证照、印鉴、档案的管理,定期维护内部数据资料,保证内部信息的完整性和安全性;

4、负责公司各类会议公关工作,包括公司级别的会议活动、来访接待、外联事务、党政工作等;

5、负责各地员工活动的策划、筹备、组织及执行,丰富员工体验;

6、负责各地办公室选址、租赁、装修、扩租、变更等,不断优化办公环境及资源投入;

7、负责各类保障性工作的正常运作,包括后勤服务、各属地综合职能服务支持工作、车辆管理、出入安全、办公秩序等;

8、负责建立规范各项行政管理工作制度,确保工作有序有质完成。

行政总监的工作职责篇11

1、负责组织集团公司的中长期发展战略的制订和经营目标管理。每年滚动修订中长期发展战略规划

2、参与公司项目投融资、资本运作的分析决策

3、负责定期组织集团公司及集团所属公司对发展战略和目标进行评估,做出偏差分析,提出调整、改进建议,保证战略准确落地

4、组织实施集团发展战略实施过程的跟踪和监控,督促战略落地

5、负责组织根据公司战略,分解战略目标,并组织制定公司经营计划(年度、半年度);

6、负责组织公司年度经营计划的战略性论证;

7、负责组织经营计划的过程跟踪、监控,定期提交调整、修改及执行情况报告

行政总监的工作职责篇12

1.负责制定公司行政管理、后勤管理等相关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草公司的工作总结及其他公文文件,文笔优秀,有一定的文字编写能力;

5.负责公司大型会议和活动的总体规划和管理工作;

7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

8.管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

9.负责公司行政及食堂、宿舍管理、供应商甄选;

行政总监的工作职责篇13

1. 负责酒店行政管理制度的执行及落实;

2. 负责公文、机要、报告等文件的拟定、审核、行文、流转、登记、存档等工作;

3. 负责酒店日常来访接待的组织安排;

4. 负责酒店经营管理工作会议组织、服务及会议决议跟踪落实工作;

5. 负责酒店各类证照的办理、变更、年检等手续。

6. 负责酒店非经营性固定资产的管理、定期盘点、日常维修及维护的相关落实工作。

7. 负责酒店档案、证照、印鉴的管理工作;

8. 负责酒店经营的各项安全保障工作。

9. 负责监督、管理酒店办公环境的清洁工作,维护酒店的良好形象;

10. 负责酒店的车辆管理与维护。

11. 负责酒店的库存管理工作。

行政总监的工作职责篇14

1、负责集团公司行政管理规划,行政体系制度完善及优化,赋能集团行政及事业部行政人员;

2、负责公司信息化建设,包括系统化升级及日常维护工作的对接;

3、负责对外、对内外联工作,包括管理和维护与政府职能部门及关联单位的良好关系、与事业部联动,配合业务工作开展;

4、统筹行政管理相关工作,如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;

5、负责重要节日员工福利方案的制定及组织实施;

6、完成上级领导临时交办的工作任务。

行政总监的工作职责篇15

1. 负责酒水饮料、化妆品、食品或其他快消品行业产品的行政管理;

2. 组织制定公司管理制度,根据公司发展战略,协助总经理制定公司行政管理规划,负责公司行政方面的管理工作;

3. 负责完善公司管理制度体系,建立完善的文书、档案管理体系;

4. 负责公司固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,办公条件,支持公司经营管理活动;

5. 负责对公司各部门以及各门店进行定期巡查、检查,以保障公司经营管理工作顺畅进行;

6. 领导梳理公司各部门工作流程,并监督执行情况;

7. 负责与相关政府部门的沟通外联,获取相关法律、政策信息,争取政策支持;

8. 与行业协会,媒体及相关单位保持良好关系。

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