企业行政岗位工作职责

思欣分享 2022-06-24 18:22:45

企业行政需要全面负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作，监督水、电、气、热等能源的供应工作;下面是小编给大家整理的企业行政岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

企业行政岗位工作职责1

1、政府、客户接待服务工作

2、公司展厅、参观通道讲解工作，熟知公司企业文化发展历程

3、学习公司产品并能够对外介绍

4、定期维护公司讲解资料库，指定合理参观流程

5、公司各项活动，做好方案并完成

企业行政岗位工作职责2

1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

6、日常办公用品等采购和管控工作;

7、处理员工纠纷并维护员工关系;

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

9、完成上级交付的其他任务。

企业行政岗位工作职责3

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

企业行政岗位工作职责4

1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3、处理公司对外接待工作;

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

7、协助总经理处理行政外部事务;

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

企业行政岗位工作职责5

1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

企业行政岗位工作职责6

1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;

4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

9.领导交办的其他各项工作。

企业行政岗位工作职责7

1、负责日常办公用品的维护，采购和发放;

2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;

3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的企业文化建设，协调各部门的关系。

4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

5、协助总经理处理日常事务。

企业行政岗位工作职责8

员工活动策划专家--行政部信也科技上海拍拍贷金融信息服务有限公司,拍拍贷,拍拍贷理财,拍拍贷金融,拍拍贷 1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

3、行政微信公众号运营和管理

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

企业行政岗位工作职责9

1、协助总经理制定人力资源战略规划。

2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、全面负责办公室行政管理事务。

5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

2、3年以上人事相关工作经验。

3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

企业行政岗位工作职责10

1、本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落

2、本部门费用预算之计划与执行

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布

5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区之文档

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新

8、本公司来宾访客之接待与管制

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布

10、公司内部活动策划与组织

11、收集分析员工对行政业务意见，并改善

12、公司行政类合同的签订、登记与管理

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈

18、总机电话之转接

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购.装设，维护.更新及管理

20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划.安全检查.维护及权限管理

21、经本公司核定行政部列管物资之收发.登录.盘点及保管，并依规定编制定期报表

22、对本公司编制车辆进行清洁.保养.检验及其他法定手续办理

23、依上级指示执行出车任务

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