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物料领用管理制度范文(2)

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  物料领用管理制度篇四

  一.目的

  为规范公司办公用品领用制度,本着既满足员工工作需要又杜绝 铺张浪费,特制定本制度。

  二.办公用品申请规定

  各部门应根据工作需要申请次月的办公用品,填写《办公用品申请单》,经部门经理、分管领导核准同意签字,于每月18日前交综合管理部,晚交或未交《办公用品申请单》视作该部门本月无需领用办公用品。每月23日后部门办公用品领用负责人与综管部联系进行领用。

  三、办公用品采购

  由综合管理部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后由综合管理部经理确认后采购办公用品。

  各部门若需采购临时急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后由综合管理部负责实施采购。

  三.办公用品领用规定

  领用办公用品坚持以旧换新的原则,否则一律不予领用。一次性纸杯仅限于大厅、电销、综管部领用。

  A4纸、压感纸、POS小票、活页夹、书架、剪刀、色带架的领用要结合部门实际情况领用(例如:新渠道部当月领取交强险单证500份,商业险100份,原则上A4纸不得超过600份)。

  除门卫等特殊岗位外,办公用品不含皮手套、抹布等清扫工具。

  四.办公用品使用规定

  严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

  员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

  凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用公司发放的办公用品。 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

  八.办公用品报废

  非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理同意后,到综合管理部登记报废。

  本制度自公布之日施行。

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  物料领用管理制度篇五

  一、目的:为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,节约公司成本。

  二、具体规定:

  1)本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 A消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标签、告示贴、便条纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。

  B管理消耗品:签字笔、白板笔、打(复)印纸等。

  C管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。

  2)办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。

  三、消耗品及管理消耗品每月25日申请一次,管理品每季度末的十日内申请一次,原则上不再另行申请。

  四、原则上,每人每月发放圆珠笔或签字笔一支,便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者,可经部门主管批准后另行申请。

  五、公司设立“办公用品领用登记表”,由办公室统一保管,并控制办公用品的领用状况。

  六、办公室可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量

  大者,应酌量存库。

  七、新进人员到职时按“新员工办公用品领用标准”在办公室领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。

  八、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏,公司将根据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿(保险公司赔付部分除外)。对于重大责任者,除追究经济责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。

  物料领用管理制度篇六

  办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的

  比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 一、办公用品领用管理注意事项

  办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。

  根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。

  员工离开本单位,应退回领用的办公用品。 二、办公用品申领使用管理方式

  行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,占的地方不大,用一个柜子就可以。

  文具领用可采用以旧换新的方式,于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。

  行政部根据各部门的工作需要,为各部门做好办公用品领用预算。

  员工领用办公用品需行政部门的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。

  设立办公用品置放柜,行政部门既要做好收发工作,还要根据业务需要做好登记,定期对文具进行盘点。

  采购人员应选择好供应商,并控制好价格及品质。

  行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》,使办公用品在收发

  过程中有条有序。 三、办公用品管理办法 1、目的

  为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 2、适用范围

  公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 3、办公用品请购

  各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划,由部门经理填写《办公用品采购申请单》(详见:附件1)交行 政部。

  行政部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施采购任务。

  各部门若需采购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用 品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。 4、办公用品采购

  为有效完成采购任务,原则上由行政人部统一负责实施采购任务。

  对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。

  临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。 办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价

  格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。

  办公用品领用标准

  5、办公用品入库

  办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。 6、办公用品领用

  员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》(详见:附件3)。 7、办公用品使用

  严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

  员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

  凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 8、办公用品报废

  非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门经理审核,并报总经理同意后,到行政部办理报废注销手续。

  9、办公用品领用标准: 附件1:

  部

  制表人: 部门经理签字: 制表日期:

  附件2:

  办公用品采购计划申请表

  年 月 日

  备注:采购物品已汇总各部门申请需求

  附件3:

  办公用品领用登记表


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