档案的毕业论文(2)

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　　浅谈医院档案的信息化管理

　　【摘 要】当前，计算机管理已经广泛应用于各行各业。本文针对医院档案管理的信息化进行探讨，分析了医院档案信息化需要面对和解决的问题，提出了对应的策略。

　　【关键词】医院 档案管理 信息化

　　1 何为档案的信息化管理

　　1.1档案信息化管理的内涵

　　档案信息化管理的内涵包括两个方面:一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。

　　1.2档案信息化管理的内容

　　(1)数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机，以备处理。

　　(2)工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准，减少人为调控和干预。为保证文档一致性，医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。

　　(3)档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下，通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记录、文献等。

　　1.3档案信息化管理的条件

　　一是需要配备开放式电脑查询检索系统，向利用者提供快捷、方便的档案信息服务。

　　二是要加快医院局域网络的建设。

　　三是需要建立档案用户信息库，及时分析、了解用户对档案的需求，有针对性地编辑完整的系统档案信息，提高档案利用率。

　　四是要紧紧围绕中心工作，多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。

　　2 医院档案信息化管理的重要性及必要性

　　2.1适应社会发展的需要

　　现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。

　　2.2提升档案管理水平的需要

　　从总体上来看，医院档案管理现代化程度不高，有些单位还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的设备与技术，提高工作效率，实现管理的现代化，从根本上提高档案管理和利用的水平。

　　2.3确保医疗事业可持续发展的需要

　　档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务，而且将会大大提高工作效率，使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。

　　3 医院档案信息化管理需要解决的问题

　　3.1需要大量资金投入

　　医院档案信息化的初期建设需要整体规划，包括整个硬件平台和网络基础设置，如需要投入的设备就有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等，还需要进行信息的安全防护，这些都需要很大的经费投入。另外，这些电子产品更新换代速度快，生命周短，其后续的维修、更换、升级等也在一定程度上制约了档案信息化工作的开展。

　　3.2任务繁杂，工作量大

　　医院档案的信息化管理有很多优势，但其工作量并不轻松，档案的信息化建设需要完成的工作很多:(1)对现存档案室的纸质档案进行数据化处理，通过扫描缩微等手段，将其转换成电子文件。(2)要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理，便于检索利用。(3)要对医院职能科室和业务科室提供网上利用平台，搞好远程服务。(4)要采取数据备份，数据加密，设置防火墙等多种防护措施，确保档案信息安全。(5)要根据电子信息技术的不断完善与进步，要对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态。(6)纸质档案与电子文档并存，工作量是双倍甚至是多倍。

　　3.3难以获求满足工作要求的人才

　　档案信息化管理要求工作人员要有相适应的熟练的计算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，要有精通的档案业务知识。那种既会档案管理、计算机操作，又懂卫生管理的复合型人才大受欢迎。但档案部门待遇不高，优秀人才难以吸引进来，进来后又难以留住，冗员又难以消化。

　　3.4需要转变传统的服务方式

　　传统的档案管理处于一种封闭的环境下，收集的也只是上级发来的红头文件、科研课题等等，没有对信息进行深层次的开发和加工，致使应变能力不强，竞争力不高。而档案信息化面对的是远程的看不见的，是背靠背的服务，服务方式是公开的透明的全方位的，服务质量要经得起网上的检验。这就要求我们要更新服务理念，拓宽服务领域，提升服务质量。

　　4 正视问题所在，加强医院档案信息化的建设

　　4.1医院档案信息化的问题所在

　　(1)基础设施有待完善。大部分医院的局域网建设还有待完善，有的办公自动化系统尚未实施，形成不了医院档案专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。

　　(2)技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的引导，电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。

　　(3)相关体系规范有待健全。档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展。制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

　　4.2医院档案信息化的措施

　　(1)加强基础设施建设。包括软硬件方面的设施，即各种机器设备、各种档案自动化处理程序、档案数据库建设等。

　　(2)重视人才培养。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施，培养既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术，又熟悉医院业务的复合型人才，以满足档案信息化建设的需要。

　　(3)加强安全管理。一方面要制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对策略，加强监控。

　　参考文献

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　　[2]罗铿玫.浅论信息化时代的医院档案编研工作[J].兰台世界，2007，(13).

　　[3]牟峰等.浅谈医院信息化与电子档案管理[J].中国医疗前沿，2007，(14).