档案毕业论文的范文
档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。下文是学习啦小编为大家整理的档案毕业论文的范文的内容，欢迎大家阅读参考!
档案毕业论文的范文篇1
谈搞好档案管理问题的对策
随着社会主义改革的不断深入，我国社会主义市场经济体制逐渐的完善，传统的管理制度已经无法满足社会主义发展的需求，导致人事档案管理体制混乱，在不同程度上出现问题，亟待改进。
1、我国档案管理存在的问题
1.1 管理水平不足
我国的档案管理手段落后，导致管理水平低，从原因分析，主要是由于我国缺乏专业的档案管理人员，人员变动频繁，管理人员总是处于接受新工作阶段，同时管理部门缺乏专业的训练与培训，不利于人员素质的提高，整体来看，都是无法满足档案收集、整理、归档等业务的需求，同时档案管理人员兼职的情况较为普及，无法全身心的投入工作，影响工作效率，管理手段落后，影响档案的完整与安全，管理水平无法提高。
1.2 人事档案收集力度不足
我国的档案收集制度不健全，档案管理人员的执行力差，导致收集工作较为被动，从归档的材料来看，不够全面，且材料和内容上也较为雷同，从目前的考核制度与鉴定方面来看，感觉千篇一律，缺乏建设性，无法真实准确的反映实际情况，严重影响档案管理的质量，降低档案的利用率。
1.3 人档分离情况严重
近年来，人员流动愈加频繁，很多人都没有固定的单位，这为档案工作带来了很大的难度，很多人对档案的重要性缺乏清醒的认识，放弃档案，而且现代的社会对档案缺乏重视性，人档分离也就越来越严重。
1.4 人事档案的质量差
受到以上多种原因的影响，我国的人事档案管理质量不高，利用价值低，人事档案材料较为空洞，缺乏实际效应，而对个人的介绍内容过多，更新速度不及时，很多个人档案信息都是过去的多，现在的少，材料中的内容也缺乏有效地评价，无法真实的反映个人信息，利用价值小。
1.5 信息化程度低
近年来，随着科学技术的不断发展，科学管理手段不断更新，人事档案管理系统信息化逐渐普及，随着计算机技术的应用，大大提升了档案管理的水平，但是很多先进的管理手段仍然没有普及，缺乏高效利用，这些都不利于人事档案管理水平的提高，同时也造成了一定的人力资源浪费。
2、完善人事档案管理措施的手段
针对以上的情况，必须采取有效地措施完善人事档案管理，提高人事档案管理的水平，充分发挥档案的作用，促进现代档案事业的发展。
2.1 提高档案管理人员的素质
根据现行的管理条例规定，必须注重档案管理人员素质的提高，选择一些政治上可靠，责任心较强，政治意识强的人员，在平时的工作中注意对其进行教育培养，关心他们的生活、工作等，调动员工的积极性和创造性，可以采取适当的增加档案从业人员的业务培训，使其及时的掌握行业动态，掌握专业知识和先进的管理技能，增强工作人员的责任感，促进档案管理水平的提高;增加专业档案管理人员，提高档案管理人员的待遇。
2.2 人事档案材料的收集是关键
人事档案管理的质量提高，档案的收集是关键，这是人事档案管理工作的基础，随着政治体制改革的不断深入，需要入档的人事资料逐渐增多，这为本就混乱的人事档案管理工作带来了较大的难度，这就需要档案管理人员注重信息的更新，及时采取措施，认真整理，仔细的鉴别，为后期的工作奠定基础，及时处理不符合要求的材料，对一些材料信息不全的资料要要求相关部门及时的补充，保证资料的整齐，确保手续完备，保证人事档案的权威性和准确真实性。
2.3 建立健全档案管理资料
经过实践证明，建立健全档案管理资料制度，是保证档案管理规范化的有效措施，这就要求档案管理部门要建立健全管理制度，对档案管理的各个阶段都要采取必要的措施进行提高，制定严格的管理制度，对重要的长期保存资料要进行上交，采取有效地措施避免档案丢失，保证其永久性，建立档案的追求制度，做到只要档案动，记录就要动，为相关部门的工作提供便利，尽量的降低档案泄密、涂改，降低档案出现任何问题，保证档案管理工作的有效开展。
2.4 加强档案管理的现代化建设
随着现代化技术的发展，在人事档案管理上必须不断地充实信息资源库，利用现代化的建设完善档案管理，发挥现代科学技术的手段，提高人事档案管理的水平。实现人事档案管理现代化、信息化，是社会主义建设的重要阶段，重要措施，采用计算机技术辅助管理，改善管理速度，通过现代的处理手段，提高对资料的处理能力，实现人事档案管理传统与现代并存，逐渐让现代取代传统，利用网络实现管理水平的提高，资源的共享，促进档案服务功能的提升，提高档案的利用效率和质量，完善档案管理工作。
3、结语
综上所述，我们对我国档案服务的现状有了一个清楚的认识，对引起的原因也有了全新的分析，这就要求现代档案管理人员采取必要的措施加强档案的管理，可以从档案管理人员自身素质的提高入手，也可以通过采用现代的管理手段，新的管理技术以及档案资料的健全等方法来完善档案管理，提高档案管理的水平，提高其利用价值。
参考文献
[1]虞俊.利用信息化提高档案管理水平[J].信息与电脑(理论版),2011(05).
[2]周静.提高档案管理的水平 实现知识管理[J].山西档案,2010(S1).
[3]于涛.试论新时期企业档案管理工作的有效途径与方法[J].新西部(下半月),2009(01).
档案毕业论文的范文篇2
浅谈学校人事档案管理信息化建设失范
随着我国教育体制改革的不断深化，学校人事档案信息管理工作已成为学校人事管理工作的重要组成部分，直接反映学校管理水平的高低。近几年来通过高校人事管理工作人员的努力，人事档案管理信息化建设取得了一定的进展，但是依然还存在信息化管理意识薄弱、现代化信息化管理水平不高以及人事档案管理制度缺乏系统性等问题。
一、人事档案管理信息化的含义及其重要意义
1.人事档案管理信息化含义
学校人事档案管理信息化主要是指对学校档案信息资源的数字化、档案管理过程的网络化，对于学校的各类信息尤其是教职工的科研信息、职位调动等信息的存储、处理、检索、传输，以实现学校人事档案管理工作的高效化，最终实现档案资源的科学化管理。学校人事档案管理工作设计人事档案数据库的建设、以及网络信息的建设、人事档案管理工作的信息化人才建设工作等实现人事档案资源的合理开发和利用。
2.人事档案管理信息化的重要意义
加强学校人事档案管理信息化建设的重要意义主要表现适应教育体制改革和发展自身的需要、加快学校的人事档案管理工作方式的转变、实现人事信息的高效利用、为学校领导决策的制定提供信息依据三个方面。
(1)适应教育体制改革和发展自身的需要。随着教育体制改革的不断深化，学校教学模式已由传统的教师为主的学生参与转化为学生为主教师参与的自主式学习模式，教学管理工作也要做出相应的转变以适应教学模式的转变，人事档案的信息化转变正是这一转变下的产物。信息化技术的发展和应用使得学校人事档案管理工作更加高效，信息的收集和记录更加及时。学校在进行教师人才招聘时借助于学校的建立的网络信息平台发布招聘信息，并将教师的申请信息进行自动保存，因此人事档案管理的信息化实现了将传统的纸质形式的人事档案的管理转变为网络的信息管理，实现了学校档案管理人员对教职工信息的全方位的了解，使得管理工作更加及时、高效。
(2)加快了学校的人事档案管理工作方式转变。传统的学校的人事档案管理工作的工作重心主要是对教师职工的约束和管理，属于行政事务管理，随着学校规模的不断扩大，教职工人数也逐年增加，这就使得管理的工作难度增加。现代化的人事档案管理工作是将资源的优化配置作为重点，对人力资源有效开发和利用。这就使得学校的人事档案管理工作必须实现信息化，这就可以实现繁杂事务处理的简单化、标准化、高效化。
(3)实现了人事信息的有效利用，为学校领导决策的制定提供信息依据。人事档案的信息化管理将学校人事信息通过计算机平台以数据库的形式呈现，其中用于公开化的档案信息通过信息化平台直接共享，实现了信息的公开化、学校管理工作更加透明化。此外通过共享的信息资源，人事部门可以快速了解教师及学生的最新信息，为领导制定决策提供依据。
二、学校人事档案管理信息化建设中存在的问题
1.人事档案管理意识薄弱
当前学校人事档案管理工作中存在发展不均衡、资金投入不足、人才队伍不合理等问题，归根到底是学校对于人事档案管理意识不足，对人事档案管理工作不重视，这一系列问题会严重制约学校的人事档案管理信息化建设的速度，影响学校管理水平的提高。教育改革过程中充分强调档案信息化管理的重要性，因此在学校进行教育改革过程中，要高度注意人事档案管理工作的信息化建设，充分合理利用人事档案的信息资源加强人力资源的优化配置，以更好的指导学校的各项管理工作。
2.人事档案管理现代化、信息化水平有待提高
由于学校的人事档案管理方法的单一性致使学校人事档案管理的信息化、现代化管理水平受到严重制约。其中主要表现在：首先，管理方式受传统管理方式的局限。传统学校人事档案管理工作主要是以纸质档案的利用和管理为主，虽然在利用范围上具有一定的优越性，但是纸质档案的收集和记录以及管理工作都由人工操作完成，大大加大了管理在工作人员的工作量，未能实现现代的信息化技术与管理工作的有效连接，管理效率较低。其次认识档案管理缺乏高素质的复合型人才。人事档案管理工作的信息化，实现了信息的更新的迅速性，同时教职工数量的增加，使得工作量大大增加，工作人员的开展难度增大，当前学校的人事档案管理人员专业知识不足，对于计算机技术的了解较少，为了加快学校人事档案信息化建设的速度，应加快人才队伍建设。
3.人事档案管理制度缺乏系统性
目前大部分学校没有形成完善的认识档案管理规章制度，管理责任制未得到有效落实，管理工作的规范化难以实现，部分高校具有档案管理制度，但是缺乏一定的系统性，当对人事档案进行查阅、借阅时人事档案存在杂乱无章的问题。
三、人事档案管理信息化建设存在问题的应对策略
档案管理信息化建设具有十分重要的意义，然而当前学校人事档案管理信息工作中还还存在部分不足，针对问题进行深刻剖析，笔者根据自身多年工作经验，提出以下三种有效应对措施，旨在推动学校人事档案管理的信息化建设。
1.转化人事档案管理工作理念，提高管理工作的重视度
工作理念的转变是加快人事档案管理工作信息化重要推动力量。校领导对人事档案管理工作的重视是学校人事档案信息建设工作开展的重要保障。因此在人事档案管理信息建设过程中，一方面要强化领导对于档案管理工作重要性的认识，加大对管理工作的扶持力度、加强各部门之间的协调配合，调动学校师生全体为人事档案管理信息建设工作贡献力量。另一方面，人事管理部门加强对人事档案管理信息化建设的重要性的宣传力度，提高教职工全体对人事档案管理意识，从思想角度加强教职工对于人事档案管理的重要性的认识，在工作开展中使得大家积极参与，同时档案管理人员 需要进一步强化自身服务意识，推动信息价值的实现过程。 2.加强学校人事档案管理工作的投入
人事档案管理的信息化建设还需要学校加大资金投入，为工作顺利开展提供物质保障。信息化建设的推进需要学校配备专用的计算机、扫描仪、打印机等以提高档案信息的搜集、存储、管理、维护的速度，学校可以采用多种方式进行筹资，推动学校的信息化建设，以实现人事管理信息的科技化呈现。学校可以将自身教学科研成果作为推进人事档案管理信息领域的经济增长点，充分利用学校的高能力高素质科技人才，树立学校良好教育形象，并推动学校的人事档案管理信息化建设。
3.加强学校人事档案管理人才队伍的培养
人事档案管理工作人员为了推动工作的信息化，需要不断加强自身能力。首先管理工作不仅要掌握基本的管理知识、计算机知识、还需要不断学习先进的计算机技术和管理技术，以满足提升工作效率的需要。其次，不断加强管理人员的技术培训。信息化的管理工作与先进的计算机、管理理念结合紧密，因此学校要通过培训，对管理工作人员进行技术的提升和管理理念的更新，以推动学校现代化建设和发展的需要。最后强化人事档案管理工作人员的服务意识。档案管理工作最终是为学校提供专业化的服务，管理工作中养成认真负责、实事求是的工作态度，不断提升自身的政治觉悟和管理意识，推动人事档案信息的高效利用，对学校经营和管理水平提升的有效推动作用。
综上所述，学校推行人事档案管理信息化建设既是实现教育体制改革的需要，也是实现自身发展目标的需要，合理利用人事档案信息为学校决策的制定提供依据，要针对学校人事档案管理信息化建设中出现的问题深刻分析，研究产生问题的根源，从源头入手，采取相应的应对措施，不断推动学校的信息化建设水平。
档案毕业论文的范文篇4
试谈现代人事档案管理存在的问题与对策
人事档案管理是人事管理活动的重要组成部分，记载了个人在各方面的表现，以个人为单位组织整理起来的，是考核个人工作状况、学习状况、奖励惩罚、思想品质等情况的原始记录。人事档案管理是在收集、整理、保管人才档案后进行的管理活动，对开发人才具有重要作用。
一、人事档案的作用
在现代人事管理活动中，人事档案的作用主要有两方面的表现：
对员工而言，档案具有的真实性和可靠性，远远高于其它任何资料，它的法律效力非常强，其它资料无法与其相比。无论是考试、就业、出国，还是办理社会保险、离职、退休等手续以及开具证明材料等，都需要档案材料为依据。
对用人单位而言，人事档案承载着重要的人才信息，是单位了解人才的最基本和最主要途径。通过利用档案信息，单位可以清楚准确地了解员工以前的精力，考察其思想品德、工作能力等各方面，全面地了解一个人的基本信息情况和综合素质，是选拔任用人才的重要手段和工具，对培养和开发人才具有重要价值和意义。
二、现代人事档案管理中存在的问题和不足
1. 对现代人事档案管理的认识比较薄弱
人事档案管理工作，与其它工作不同。不同于业务管理工作，直接影响单位效益和业绩发展;不同于技术管理工作，为单位的发展提供技术支持。它只是在默默地工作，不容易引起人们的重视和注意，也不容易引起单位领导的关注，甚至有些人片面地认为人事档案管理工作是简单的文书工作，只要保管、整理、分类好各种档案，保证档案信息不泄露，应付好上级或外界的查档、外调就可以了。这种对人事档案管理工作的认识是不正确的，非常的薄弱，且存在误区。
2. 现代人事档案管理手段较落后
从当前的人事档案管理现状来看，很多单位的人事档案管理人员并没有具备相应的专业知识和专业技能，也没有得到专业的人事档案管理培训，不是太了解人事档案管理的基本业务操作，甚至有些人事档案管理人员是兼职的，因此投入在其中的精力肯定是有限的，不能很好地推动现代人事制度改革的深入和落实，也很难从容地应对单位内部对人事调整、岗位变动等引起的档案管理工作。另外，在人事档案的管理设备上，也存在着一定的问题，相对来说，比较简陋和落后。没有很好地将档案保存在单独的房间里，缺乏基本的管理和保管措施，甚至没有防火、防潮、防盗等保护手段，停留在较低的管理水平上。
3. 现代人事档案内容质量较低
人事档案是每个人基本信息的说明书和记录仪，应该能比较全面地反映一个人的基本情况，达到“见档如见人”的效果。但现实情况却不尽如此，很多人的人事档案内容较少，信息量不足，个性特征信息不足等，可利用价值较低。即使在档案里含有考核评价材料和鉴定资料等，但往往千篇一律，没有独特之处，内容和形式雷同，不能真实地反映一个人的情况。人事档案在观念上存在着一定的偏差，比较重视政治表现、家庭状况、社会关系等，对一个人工作情况的信息记录相对来说欠缺，比如管理能力、心理素质、技术特长等方面的情况，记录内容比较有限，需要补充。
4. 人事档案信息开发力度不够
从目前情况来看，人事档案开发利用工作是比较被动的，只有当相关人员主动要求进行查阅时，才提供，缺少主动服务的意识，开发动力不足。有时候即便有查阅行为，也是提供党团信息、简历职称等比较表面的工作。在真正开发利用人才、选拔培养人才上等预测能力较弱。这些行为严重影响和弱化了单位挖掘内部人才的能力，忽视了人事档案的现实效用。由于人事档案存在着一定的保密性，查阅审批流程比较复杂严格，限制也较多。因此人事档案除了在提供职称鉴定、岗位晋升等方面的利用价值外，大部分时间是长期沉睡的。
三、解决现代人事档案管理问题的对策
1. 提高人事档案管理人员的素质
人事档案管理人员应紧密结合工作需要，跟上时代发展步伐，不断地充实和提高自己，努力掌握和学习计算机操作知识，熟悉网络和多媒体等新技术操作和应用，参加形式多样的业务能力培训，了解先进的管理技术，提高自身使用现代工具和应用现代技术的能力。积极学习人事档案管理方面的专业知识和专业技能，熟悉不同业务的要求，提高岗位应用和管理技能。只有不断地学习先进知识和技术，借鉴成功的管理经验，才能逐渐成为具有较强管理能力和实际操作能力的人，才能更好地胜任人事档案管理工作，也才能更好地开发利用好单位的人才，使其充分发挥工作能力，为单位做贡献。
2. 完善人事档案管理工作制度
人事档案管理工作比较复杂繁琐，需要有一定的规章制度来约束和规范，否则就会无章可循，比较混乱。加大宣传《档案法》的力度，增强民众对档案基本法律法规的了解，档案管理人员也必须要知法、守法，自觉宣传《档案法》。另外，国家也要尽快抓紧落实《人事档案管理法》，不断地促使人事档案管理工作走进法制化、正规化的轨道，朝着程序化、标准化的方向前进。单位在收集档案信息时，要严格要求档案材料的归档、转入、调出等程序，避免管理上出现漏洞，对档案造假、涂改者依法处置，严格执行人事档案管理规章制度，坚决追究人事档案管理人员的职责，杜绝违法乱纪的现象发生，严惩不贷。
3. 建立信息化的现代人事档案管理系统
为了能方便快捷地管理单位内部的人事档案，单位应根据需要建立一套适合自身的、完善的、人性的人事档案管理系统，将先进的科学技术和计算机网络技术融入其中，提高人事档案的可查阅性、连续性，拓宽人事档案的使用范围。沿用科学化、信息化的档案管理模式，方便档案管理人员能够及时地录入档案系统，更新、补充档案信息，提高人事档案管理的实效性。
4. 加强流动人员的档案管理
在流动人员的档案管理问题上，单位应完善规章制度，明确各项要求，制定应对流动人员人事档案管理工作的方案，建立健全收集流动人员档案信息的途径和方式，确保收集到的资料及时归档和更新。严格管理档案信息的查阅、传递、检查等，做好流动人员档案信息的及时补充和更新，对其档案信息应遵守相应的保密制度，不外泄。充分尊重流动工作人员的个人隐私，对其信息的收集、整理，不得拖延，应与其他员工一样，享受同样的对待。单位在对流动人员的档案管理上，应做到一视同仁，利用好人事档案信息，挖掘不同人才的潜力，让其为单位更好地做出贡献。
四、结语
我国目前人事档案管理模式还存在着一些问题和不足，对单位来说，人事档案管理工作相当重要，应充分认识到其对单位发展的重要作用和价值。随着社会的进步和时代的发展，现代人事档案管理方式和手段都需要不断地做出调整，确保人事档案管理工作达到一个新的高度，利用好现代科技手段，完善管理方法和管理手段，更新管理模式，从而更好地提高人事档案管理的工作效率。
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