财务档案论文优秀例文(2)
财务档案论文优秀例文篇3
浅谈档案管理工作在财务工作中的地位
新时期信息化社会的到来，信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受，已然成为日常生活中的重要组成部分。财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息，通过音像、图表、文字等形式进行保存。财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现，档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础，为实现学校档案管理的利用价值，院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视，从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚，加强档案管理的开发利用，提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位
档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少，至关重要的一部分，财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就，同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证，对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一，技术含量低，仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员，得不到上级领导的相关重视。可能相同学历的专业人才由于在档案室工作，其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别，严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性，影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因
1.领导不够重视。目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成，规模不大，管理比较松散，尤其对档案管理工作的开展，没有充分认识到档案工作的重要性，由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益，所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。由于种种原因，领导不愿过多的对档案工作提供经费支持，致使档案工作人员仅停留在收集和借阅的基础上，没有动力因素和资金支持来对档案进行全面的管理和保养工作。4同时，学校的许多教师都不清楚档案室的真正用途，很少会查阅档案，致使档案室仅仅作为接收人事档案的仓库，没有任何现代化的配套设施，仅仅作为参加评估工作的一个配套设施，为了更好的达到评估要求，上级领导才会重视起档案的评估要求和实际目标。
2.档案管理工作人员素质不高。由于学校本身的不够重视，定位比较低，没有提升到一定的高度，所以针对档案管理人员，大都是兼职，个别是专职，并且如果是专职，也是从别的岗位调过来，没有扎实的专业基础和针对性的培训，有些财务工作为了留住高端人才的需要，向刚引进的博士、教授等承诺为他们的配偶或者子女安排校内工作，而最有可能接纳这些家属的工作部门通常就是档案室、图书馆等。显而易见，这样的工作队伍素质参差不齐，总体素质不高，对档案管理工作的重视不够，管理意识不高，对各个工作环节可能都不太熟悉，要一步步摸索着前进，很难跟得上先进的财务工作档案管理水平。
3.档案的利用率极低。财务工作的档案室通常只是一个办公室，没有高楼大厦和专门的保卫人员。而负责档案收集和整理的工作人员也没有足够高的宣传和企划意识，仅仅是作为一项简单的看管工作而已，没有深度的研究和挖掘档案管理工作的延伸内容和拓展内容，想法比较单一，收集的资料少，档案管理手段落后，服务意识不够，业务水平不高，没有高度得宣传和介绍学校档案室的重要性，这一系列的最终会导致档案的利用率非常低。
三、提高档案管理工作地位的有效途径
1.加强领导管理力度。财务工作的领导和档案工作人员应充分认识到档案管理的重要性，提升档案管理意识，认识到档案管理在信息化社会中的重要作用，明确档案管理的方向和总目标，从而给予档案管理工作足够高的重视。在财务工作的建设中加强对档案室的建设，设立专项资金供档案收集、整理和保养使用，投入现代化使用设备，供教职工轻松方便检索和查阅档案，在档案管理工作中采用现代化、规范化、科学化的工作方法。
完善档案管理制度建设，改革管理方法，我们知道财务工作的档案管理大都是自称体系，没有统一的管理章程和规章制度。这在一定程度上就阻碍了档案管理工作的顺利开展，因此，财务工作应按照《档案法》和《高等院校档案实体分类法》制定或者是完善统一的档案管理规章制度，使财务工作的档案管理走向规范化、标准化的轨道上。
2.提升档案管理人员素养和业务水平。在档案管理人员配备上，应优先选拔专业人才从事档案工作，合理分配专职和兼职人员，不能单纯得作为“博士后”家属流动站，从学校的整体发展方向出发，合理定位，加强档案管理专业队伍的建设。所以，提升档案管理人员的整体队伍素质和业务水平具有举足轻重的作用，在招聘时应界定专业需求，定时组织专业培训，向更专业的档案管理事业奋进。
3.加大宣传，提高档案利用率。财务工作档案室承担的责任和义务应向全校教职工宣传，而不是仅做好上级领导要求的基本任务，目前，很多财务工作老师并不清楚档案室的具体作用和有效价值，或者根本不知道财务工作档案室的存在，仅仅以为是存放人事组织关系的保管室。9随着信息社会的到来和发展，档案事业逐步向信息资源挺进，不只局限于纸质文本档案的保存，更多倾向于信息档案的保存和供教职工利用，因此档案管理人员应加大宣传力度，提升档案管理的有效利用价值，提高利用率。
四、结语
总之，财务工作档案管理事业具有十分重要的地位，从上级领导至档案管理人员，都应该加强档案管理意识，改进服务方式，增强服务创新等方面的改进。知识经济的到来确实给档案管理事业带来许多挑战，但是也给自身在学校中地位的提升带来机遇，在财务工作的不断发展中，加强档案事业的落实，契合评估的时机，抓住时机改进档案管理工作方式，增强服务模式创新，档案管理人员树立坚定的信息，提高自身素质和业务水平，必能提高。
财务档案论文优秀例文篇4
试谈医院财务档案管理
摘要：医院管理与财务预算工作的主要参考依据来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要。为提高医院财务档案管理的有效性，推动我国医疗卫生事业向前发展，本文对如何做好医院的财务档案管理工作提出了部分探讨性建议。
关键词：医院;财务档案;管理
一、前言
当前，我国的医疗卫生行业竞争日益激烈，加之医疗体系的改革与优化，使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性，增强自身参与市场竞争的核心竞争力，拓展自身生存与发展空间，这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要，其财务档案的完整性、准确性、真实性，对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。
二、加快电子档案信息化建设
随着先进的计算机网络技术的飞速发展，医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。在这种形势下，医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段，最大限度地提升财务档案管理工作的效率。
电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。在产生电子财务档案之后，必须对其加以整理。传统的档案整理工作仅仅是整理纸质的卷宗，而电子财务档案的整理对象是以各种类型介质存在的文件。因此，要高效率地整理电子财务档案，就必须对于所接收到的电子文件进行科学合理地分类，并且合理有序地设计目录，同时形成适当的备份文件，从而为将来的电子财务档案检索工作打下坚实的基础。
在进行电子财务档案的整理的过程中，也必须遵守档案管理工作的相关规定，同时根据电子财务档案自身的特征以及医院的具体状况来建立一套合理的电子财务档案管理体系，确保可以从制度方面来更加科学有效地规范电子财务档案的管理工作。与此同时，电子财务档案管理制度一定要真正地反映到电子财务档案的制作、归档、使用和鉴定等一系列的过程中。在制定相应制度的同时，也必须明确不同的工作环节的责任人，采取责任人制度。对于不同的工作环节的流程，必须结合医院的具体财务流程来制定，确保有较强的针对性。
三、健全档案库房建设
医院必须投入一定的资金，改善其财务档案保管保护的硬性条件。根据医院档案管理的有关规定，可以建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，安装铁质的档案柜，库房面积每千卷为二十到二十五平方米，在库房内必须安装空调、去湿、灭火等一系列的设施，对于库房设施，必须确保实现“十防”，也就是说，防潮、防虫、防鼠、防震、防有害气体、防光、防盗、防尘、防火、防高温。与此同时，必须实现“三室分开”，也就是说，将库房、阅档室、办公室三室分开。另外，档案室必须适当地安装计算机、复印机、照相机、扫描仪、刻录机等一系列的硬件设施，以便保证档案保管保护设备达到特定的要求，切实确保档案管理工作的科学有序地进行。
四、提升医院财务档案管理人员的业务素质
医院必须高度重视财务档案管理人员的综合素质的提升，从而为医院财务档案管理工作奠定坚实的人力资源基础。可以借助于职业培训，来实现医院财务档案管理工作的水平。另外，应该引进一批具备较强的专业技术水平的财务档案管理专业人才，形成一个具备较强的综合业务素质的财务档案管理工作者队伍。与此同时，也必须采取聘任合同制，以便确保能够选拔出优质的财务档案管理工作人员来参与到相关的工作中来，切实提升医院财务档案管理工作的效率。另外，医院财务档案管理层人员也必须加强对于财务档案管理的宣传教育工作，切实最大限度地提升职工对财务档案管理工作的重视程度。
五、建立健全医院财务档案的管理制度体系
良好的财务档案管理制度体系对于医院财务档案的开发和利用发挥着不可替代的作用。具体来说，制定出的规章制度必须真正具备较强的科学性与合理性，一定要符合医院财务档案管理工作的具体情况，以便符合医院对档案管理工作的要求。与此同时，医院财务档案管理制度一定要做到简明、实用。对于具体的财务档案的管理制度，必须细化，保证其具有较强的可操作性，从而切实保证医院财务档案的管理制度的规范和指导作用能够得到最大限度地体现。
此外，医院财务档案管理制度也必须具备双向约束的作用，既能够约束管理层人员的各种各样的行为，又能够约束职工的各种各样的工作行为，避免医院财务档案管理风险的出现。为了确保医院财务档案管理制度的真正落实，也必须做到奖惩分明，一旦发现违反制度的行为，必须予以严惩，从而切实维护好制度的权威。
具体来说，必须严格将各项制度落实到实处，做到从收集、整理、立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁、档案奖惩处罚等等一系列的过程都必须做到有制度的约束，保证档案资料的收集、整理、归档、档案安全存放、科学利用、严守机密等都具有制度的保障，从而确保档案管理工作更加规范化、制度化和标准化。
六、提升医院财务档案管理使用的效率
进行医院财务档案的开发和利用的根本目的就是为了提升医院财务档案管理使用的效率，这就要求全面实现医院财务档案管理的信息化，从而确保能够最大限度地利用所必须的档案资源。对于医院之前所产生的纸质档案都实现数字化转换，将其整体录入到数据库之后，就能够最大限度地减轻医院财务档案管理工作人员的工作强度和工作压力，并能够在一定程度上增加财务档案信息的完整性。另外，也能够通过远程公共目录查询、光盘远程检索服务来更加方便、快捷地做好医院财务档案管理工作，并且能够通过电子邮件来实现对于财务档案信息的咨询服务。由此看来，借助于信息化的医院财务档案管理方式，能够将医院财务档案管理从静态管理转变成为动态管理，能够更加科学有效地整合相关的人力和财力资源，从而最大限度地提升医院财务档案管理的质量和效率。
参考文献：
[1]孟怀玲.对医院财务档案管理的几点思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012(3)：4-5.
[2]肖忠.让医院财务档案管理井井有条[J].科学大众.2012(03)：175.
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