档案论文优秀样本
重视对档案管理工作水平的提高,有利于我国的档案管理事业向规范化和科学化的管理方向发展。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案论文优秀样本的内容,欢迎大家阅读参考!
档案论文优秀样本篇1
试论档案管理工作的与时俱进和创新发展
随着时代的进步和发展,档案管理工作的创新是其向前发展的必然要求。档案管理工作为了时代发展的要求,必须在管理工作上具有新思维和新方法,解放传统的思想,坚持与时俱进,树立大服务理念。
一、创新档案管理工作的积极性
随着时代的进步以及改革的进一步深化,传统的档案管理工作已经无法适应当今社会工作的发展,因此创新档案管理工作是促进其发展的必然要求。众所周知,思想观念的创新是工作内容创新的前提,对档案管理的科学化具有重大意义。创新思想是行动的先导,它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样,思想观念的创新是管理创新的前提,管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。因此构建科学、合理的档案资源结构是目前档案管理工作的重中之重。卫生学校通过创新档案管理工作,能不断地加强档案资源的建设,起到更好地服务作用。
二、档案管理创新
1.超越意识
创新思维就是超越原有思维模式的局限,对所有方法进行重新的组合和排列,只有突破了传统思维的障碍,才能更好地进行创新思维,从而在很大程度上提高其创新能力。因此,卫生学校为了更好地实现档案管理工作的创新,就必须要不断地创新其管理意识。而档案管理工作的创新需要档案工作者从根本上转变其传统的观念,树立超越的意识。随着时代的进步和其他相关工作的开展,档案管理工作必须根据实际情况对其管理方法进行相应的调整,并重新定位。档案管理工作者在努力工作的同时,应该拥有更多地胆魄、敏捷以及睿智,需要在日常的档案管理工作中善于超前性地发现其中存在的问题,并在思考问题的同时创造性地解决问题,敢于在平时的工作中否定自我,不断地对档案管理工作职能和方法进行变革,不断地创新档案管理工作的制度、方式以及服务手段创新。
2.扩展思维
档案管理工作者为了进一步突破其思维的障碍,就需要在平常档案管理工作的过程中不断地转换看问题的角度,扩展其思维的视角。创新档案管理工作的思维需要档案工作者不断地拓宽其视野,丰富知识级专业的素养。及时地熟悉和掌握档案管理工作的现状以及发展动态,在实践中采用创新思维解决新时期档案工作中出现的问题。并且积极地采用档案管理的新理论及技术对档案管理工作进行进一步的指导和改进,利用计算机技术,对档案信息资源进行共享,并提供远程服务,不断地丰富服务手段,拓宽服务范围。
3.提高自我专业素质
档案工作者作为实现管理创新的主体,就必须在平常的工作中不断地提高自我的专业素质和专业技能。现如今知识经济及网络信息时代的挑战和冲击,使得出现了更多地采用新型载体的档案以及档案管理的手段和方式,因此给档案工作者的个人能力以及专业技能提出了更高的要求。在这个过程中不仅需要档案工作者扎实的业务功底,也需要档案工作者具备较强的档案管理能力以及服务意识,对档案管理工作的各个环节级步骤进行熟悉和深入的了解,并且要掌握各门类档案以及各种载体档案的管理措施,除此之外还需要档案管理工作者掌握现代化管理手段,熟悉和掌握档案工作的每一个流程及新型载体的操作技术。如此才能创新档案管理技术,改变传统管理方法以及利用纸质档案的状况,使其能最大限度地利用现代化手段对各种信息资源进行保管和开发,从而实现卫生学校档案管理工作的信息化。
三、创新服务手段
1.开展网上服务
随着计算机的发展和普及,在档案管理工作中应该抛弃传统纸质档案管理的状况,建立档案馆内部局域网。卫生学校的档案部门可以最大限度地利用企事业单位的网站来制作自己学校的网页,积极地对上网数据及信息进行收集和组织,确保档案管理的服务系统能够联上企事业单位的相关网站,从而实现卫生学校档案信息的网上检索功能,主要目的在于为使用者提供更好的服务。
2.建立电子档案数据管理
卫生学校的建立的档案馆应该加强与企事业单位信息管理部门的密切合作,从而建立电子档案数据管理中心。电子档案数据管理中心的主要工作内容便是集中管理网站内各个单位归档的电子文件,并在网站上提供电子文件查询,从而实现电子文件信息资源的共享。建立电子档案数据管理的主要优点在于其覆盖面较广,具有较为丰富的内容以及较高的利用率。
3.电子文件收集工作
单机上电子文件的收集工作与传统纸质档案收集最大的区别在于,大部分的电子文件可以简单地通过下载及上传便能完成。因此这就要求档案部门改变传统档案管理工作的模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,积极地收集相关的信息和资料,然后在档案馆的服务器上归档。
4.在线服务
在信息化的时代里必然会改变或不分改变传统的档案利用方式,我国社会全面的信息化对人们工作、学习以及生活环境均带来了一系列的改变,这就使得人们更注重信息的时效性,希望能及时并准确地获得更多的信息和资源。因此,这就要求在档案管理工作上建立主动的、现代化的档案服务方式,以满足人们对信息和资源时效性的要求。
四、总结
档案管理工作的创新需要不断地改变其档案管理工作的思想、方式等,主要目的在于最大限度地发挥原有的档案资源,使其能释放出更大的效能,从而为社会带来更多的效益。除此之外,在信息化的时代里人们更加注重信息的时效性,这就要求在档案管理工作上建立主动的、现代化的档案服务方式,不断地创新服务手段。因此,档案工作者在档案管理工作的过程中必须不断地突破传统管理中的思维障碍,不断地对其进行创新,才能实现档案工作的可持续发展。
档案论文优秀样本篇2
浅谈档案管理工作现状及改进措施
一、引言
随着学校的招生规模的不断扩大,档案管理已经逐渐走上了规模化,作为许多学校基础建设的重要组成部分,档案管理工作已经受到了主管部门、校方以及社会上的广泛关注。做好档案管理工作,能够给学校的日常管理工作带来极大的方便。但是目前我国现今的档案管理工作仍然存在着一定的问题,因此,下文将就着一些问题进行分析。
二、档案管理工作中存在的问题
1.领导以及工作人员对档案管理工作的不重视
也许是因为体制或是其他的原因,档案管理在相当长的一段时间内都不被人重视。上至主管部门的相关领导,下至主持档案管理工作的从业人员,都认为档案管理不过是“抄抄写写,做好管理工作即可”,同时做好保密等工作,不外泄,就是档案管理工作的最高层次。这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的,另一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益,导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要,这样的工作思想已经严重不能适应当前的需要,给档案管理工作的日常开展以及发展都带来了巨大的障碍。
2.档案管理工作的硬件设施不健全
在上世纪的信息技术刚出现时,便有人预测今后的世界是一个信息化的世界,是一个信息量巨大的时代。档案管理的主要工作是将许许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理,最终形成有层次的档案材料,而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的工作量的符合,然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。但是现实情况却是许多单位缺少档案管理工作的硬件设施,而且没有足够的资金以及技术来发展这些硬件设施,甚至一些单位采用最原始的方法来收集、整理信息,这样的做法一方面可能在收集整理信息的过程中出现偏差,另一方面可能会严重拖慢信息采集的速度与质量。而且一些单位甚至没有专门的档案管理室,即使有,档案管理室的基本硬件条件都很差,甚至不具备基本的防潮、防火等“六防”条件。
3.档案管理从业人员专业素质不高
在分析了许多单位的档案管理从业人员的组成结构等具体数据之后,笔者发现许多单位的档案管理人员的专业素质都偏低。一方面是由于许多档案管理工作从业人员的工作年限较长,持续学习能力以及吸收知识能力早已不能跟上时代的步伐,另一方面也是由于体制的原因,其得不到精进业务能力的渠道。而且许多档案管理从业人员不能够熟练地应用现代化技术来管理档案,造成了档案管理工作的严重滞后,客观上也拖慢了单位内其他工作的进度。
三、解决档案管理工作中存在的问题的几点建议
1.加强对档案管理工作的重视程度以及支持力度
从这一角度来看,主要氛围两个方面。第一方面是在单位内加强对档案管理工作的重视程度,而而且是要“自顶向下”的,即从领导加强重视程度开始,一级一级地向下传递,利用体制的优势来对加强对这一工作的重视程度;另一方面,要加强对档案管理工作的支持力度,客观上为档案管理工作的开展创造出一个良好的环境,为其扫清障碍。
2.加强对档案管理工作的硬件以及配套设施的建设
在档案管理管理工作中,最重要的一环之一便是档案管理工作的硬件设施,如果硬件设施跟不上,那么其他的一切都是空谈。因此,加强对档案管理工作的硬件设施的建设便成了档案管理工作的重中之重。同时,要积极引进相应的科学技术以及相应硬件设施的引进,并且对从业人员进行广泛而又深刻的技术普及技术。
3.加强对从业人员的业务能力的培训
从这一建议的角度来看,笔者认为主要可以分为两个方向。一是要注重对“新鲜血液”的传输。这就需要相关单位具有敏锐的“人才嗅觉”,同时以丰厚的资金报酬以及福利待遇来帮助人才落户,以此来促进单位的档案管理工作的开展,最终促进单位内的办事效率的提高;二是要注意对已经在岗的档案管理从业人员进行业务的“再培训”,针对这一点,国外早有案例:当地政府来牵头,促进单位与高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依托其强大的教育资源以及背景来为一些需要学习的从业人员提供再次学习的机会,而单位恰恰可以利用这一空档来为高等院校的毕业生提供一定的实习岗位甚至是就业机会,这样的两方面的互补极大地促进了单位内档案管理工作的开展,从长远的角度来看,促进了档案管理工作的发展。
四、总结
档案管理工作在当今的大背景之下注定是一条充满艰辛的道路,在这条路上,需要一代又一代的人“开垦”,需要无数的“先行者”进行不断地试炼。总的来说,需要多方面的不断努力,主管部门既要通过行政的手段来提高对档案管理工作的重视程度;而档案管理工作的从业人员也不能松懈,其作为档案管理工作的重中之重,一定要充分发挥人的主观能动性,以积极向上、热情饱满的陶都来对待工作,只有这样才能将工作做好,才能为促进单位内的档案管理工作的不断发展贡献出自己应有的力量;而社会也需要对档案管理工作抱有一个宽容开放的态度,充分为其营造一个和谐的社会发展环境,以促进其发展,最终促进人民的办事体验。