有关保密档案方面论文参考

　　档案保密是保密工作中的一个重要分支，档案作为信息存储的载体，覆盖信息的范围非常广泛。下文是学习啦小编为大家整理的有关保密档案方面论文参考的范文，欢迎大家阅读参考!

　　有关保密档案方面论文参考篇1

　　浅议档案利用过程中的保密工作

　　[摘要]档案是一种社会信息资源，其根本目的和任务是档案利用，但是档案的安全保密是非常重要不可忽视的，本文分析了档案在利用过程中的保密工作。

　　[关键词]档案;保密;利用

　　档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源，既要重视其载体的保管保护，更要重视其所含信息的开发利用，以实现信息资源共享。但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案资源浪费;领导不能及时全面地了解情况，有效合理地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效益中展现出来。因而，既充分合理利用档案，又确保档案的完整安全，是我们每一位档案管理人员应深思熟虑的课题。笔者在学院从事档案管理工作二十余年，从自身的工

　　作实践，就档案利用过程中的保密工作谈几点初浅的认识。

　　一、正确处理档案保密与利用的关系

　　保守国家秘密是每个公民应尽的义务，更是档案管理人员的神圣职责;利用档案是人类社会发展的客观要求，也是服务人类社会实践的现实需要。档案保密与利用是“双刃剑”，是档案管理工作中十分重要的工作，这项工作做得好与坏，直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案管理人员既要高度重视档案保密工作，又要积极探索合理利用档案的有效途径。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了合理利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的现实意义，失去档案珍藏的价值取向。

　　档案管理人员应当牢固树立恪尽职守的工作理念，严格做好保密工作，切实完善工作职能，使档案得到充分的利用。做到既能合理利用档案，又能确保档案的完整与安全。譬如，在工作中我们遇到用人单位核实毕业证书的真伪，档案管理人员稍有疏忽，泄漏毕业生的个人信息(姓名、毕业证号等)，容易被别有用心之人利用办假证，造成社会危害。总之，档案管理人员要正确处理好利用与保密的关系，坚决杜绝失密、泄密等现象的发生。

　　二、加强档案利用中的监督工作

　　在档案保管和利用中，保密工作是其中最重要的环节，也是保证档案安全的基本要求。档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。档案利用中监督应着力从三个方面实施。

　　(一)完善档案利用制度。

　　档案利用规章制度一般有阅览、外借、复制等制度。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，确保提供利用工作有章可循，在开展档案利用的同时，确保不涉密、不泄密及文件的完好无损。档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于操作执行，并在工作实践中认真加以总结，针对新情况，研究新问题，不断充实和完善档案利用规章制度。日趋完美的管理制度是档案管理工作有序推进的法宝。

　　(二)加强档案队伍建设。

　　担负档案利用服务工作的档案管理人员，是档案利用制度的直接执行者，对档案的安全负有不可推卸的直接责任，必须具备较高的素质。档案管理人员应当具备四个方面的素质和能力：一要具备一定的政治素质。档案工作是一项机密性、严谨性的科学管理工作， 档案管理人员要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案事业，在工作中树立良好的保密意识和保密习惯，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看，不准记录的绝对不记录。二要具备较强的业务素质。要具备档案专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法律法规和规章制度。三要具备较高的文化素质。要有较高的文化知识，能总结和分析档案利用工作中的经验与问题，从中掌握档案利用工作的规律。四要具备敏锐的工作能力和洞察能力。善于做档案利用者的工作，通过交流和观察，能洞察档案利用者的心理和思想动机，能独立处理档案利用中出现的一般问题。

　　(三)强化查阅监督措施。

　　在档案利用中，要根据不同的档案利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监督。有条件的档案馆还应当安装较为系统的摄像监视设施。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好档案利用监督，还要做到“四勤”：一要嘴勤，勤宣传档案利用的法律法规和规章制度，勤与档案利用者交谈，掌握其档案利用目的与动机。二要眼勤，勤观察动态，置每个档案利用者于视觉之中。三要脑勤，勤分析档案利用者的情况和档案利用效果。四要手勤，勤检查被利用的案卷，落实档案利用登记。要在档案利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷，发现问题及时查处，并在档案利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

　　三、积极做好档案开放中的保密工作

　　档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的;但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档案管理人员应当认真做好档案密级的调整工作，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。

　　(一)严格档案审查工作。

　　审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。要重点解决好两个问题：一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放。

　　(二)做好档案解密工作。

　　保密档案是有等级的，其等级划分是根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案管理人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是密级不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，就不能按保密文件来管理，而应当按公开文件来管理。档案保密是有时效性的，向社会各界开放的档案，必须是到了一定时限的档案，通过划密解密，向社会各界开放。依照《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的，原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。对应当定期解密的档案，没能及时解密，就会影响档案的开放利用。

　　(三)细化开放基础工作。

　　开放档案首先要做好档案开放的基础工作。一要提高开放档案案卷的内在质量，利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。二要建立健全档号，要适应开放后档案检索与管理的要求。三要编制检索工具，包括基础性检索工具，如开放档案目录;骨干性检索工具，如开放档案卡片目录;文字叙述性检索工具，如开放档案的全宗卷等。使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工具体系，实现检索途径的多元化。四要准备好副本，对珍贵、重要的档案，应采取抄录、复印、照相等形式进行复制，搞好档案副本。

　　总之，档案工作的最终目的就是开发和利用档案信息资源，满足社会各界和学院的教学、科研、党政管理、后勤服务等工作需要。

　　参考文献：

　　[1]中华人民共和国保守国家秘密法.

　　[2]包世同，主编.学校档案管理基础.南京大学出版社出版.

　　有关保密档案方面论文参考篇2

　　浅析药品档案管理中的保密工作

　　[摘 要]本文将从药品档案管理保密工作的必要性，以及如何搞好药品档案保密工作等两方面入手，阐述自己的观点，以供相关人员或相关部门参考，进一步提高药品档案管理保密工作的能力与水平，不断促进药品档案管理中的保密工作逐步向科学化、制度化等方向发展。

　　[关键词]药品档案;档案管理;保密工作

　　近年来，我国步入社会主义发展的关键期，社会主义各项事业的发展取得了显著成绩，随着我国成为全球第二大经济体以及综合国力的提高，国家对科教文卫等各项事业的投入力度不断加大，为使社会主义建设朝着可持续发展的方向奋斗。在众多领域中，药品安全是关系着国民生命健康的大事，一方面制药体系在国家的监督下不断完善，但另一方面已存在着许多问题，比如药品档案泄露，不仅对国民的生命健康带来危害，更是对国家社会主义事业的破坏。

　　1.浅析药品档案管理保密工作的必要性

　　1.1药品档案库房管理保密工作

　　药品档案管理的保密工作是一个企业实现可持续发展的关键所在。对一个企业而言，药品档案保密的重点在于档案的库房管理，库房管理是搞好药品档案管理保密工作的基础。一般而言，药品档案库房的建筑规模、建筑模式等应与国家规定的相关标准一致，对于一些基本条件不完备的单位，药品档案库房也应尽可能设立在办公楼内，不仅克服了条件限制，也保证了药品档案管理保密工作的展开。

　　在建立药品档案管理库房时，应注意以下几个方面：首先，应慎重选择药品档案管理库房，不是任意地点都能作为药品档案管理库房的，在选址的时候，应尽可能遵循保密原则，还要尽可能的不将办公楼的最底层设为库房所在地，一般而言，库房所在地的门窗要尽可能的加固加厚，以保证药品档案的安全;其次，库房要尽可能的与办公室、阅览室、休闲室等分开，以减少人流量，对于药品档案管理尤其是一些新型药品的档案管理的保密工作有着重要意义;再次，加派专人负责管理药品档案库房，并制定与单位相一致的规章制度来管理药品档案，禁止无关人员进入药品档案管理库房，不断促进药品档案管理保密工作的能力与水平的提高，进一步搞好药品档案管理工作，实现单位的可持续发展。

　　1.2绝密药品档案管理与保密

　　众所周知，制药企业的核心秘密是绝密药品档案，它是企业商业机密的关键所在，也是企业利益获取的重要途径。随着经济全球化的不断推进，尤其是在当前复杂多变的市场竞争机制下，如何搞好绝密药品档案的管理与保密，成为制药企业的重要工作，笔者认为搞好绝密药品档案管理与保密工作主要有以下几个方面：首先，学会分类，将非绝密药品档案与绝密药品档案分别存档保管，从保管条件入手，不断提高保管设施的保管力度，设保险柜、保险锁、防盗器等，以硬件设施来确保绝密档案的安全;其次，提高药品档案管理人员的素质，尤其是绝密药品档案管理人员的素质，绝密药品档案的重要性决定了绝密药品档案管理人员的特殊身份与地位，由于长期与绝密药品档案打交道，使得绝密药品档案管理人员具有知密多、知密早、知密深的特点。

　　这就要求绝密药品档案管理人员的素质一定要有很强的责任意识、事业心与保密意识，要有良好的工作作风，绝密药品档案管理人员在做事的时候要严格按照规章制度办事，做到头头是道，有理有据，手续清楚。值得注意的是，制药企业要防止绝密药品档案管理人员的“无形”储存在头脑中秘密的泄露;最后，加强药品绝密档案的日常管理，药品绝密档案的调阅、移除等都应该严格按照规定的手续办理，要经相关领导人审核签字，并做好登记，任何人不得擅自查阅药品绝密档案，对于绝密药品档案的泄露问题，要及时查清原因，进行补救，以期使损失达到最小化[1]。

　　2.药品档案管理保密工作的有效措施探析

　　2.1搞好档案的保密期限与保管期限的区分工作

　　区分药品档案的管理期限与保密期限是搞好药品档案管理保密工作的重要途径。制药企业应该立足于药品档案内容的现实作用与历史作用，根据该企业的需求，估量药品档案的保存价值，准确无误的判断出药品档案管理的保管期限。同时在确定药品档案保管期限的基础之上，还应正确确定药品档案的保密期限。一般而言，药品档案的保管期限是药品档案的价值体现，而药品档案保密期限则是在一定时间内的保密工作，可以根据药品档案泄露后对制药企业的危害程度来确定药品档案的保密期限，按重要程度将药品档案归类，可以将非常重要的药品档案的保密期限设定为“长期”。不管是普通药品档案还是绝密药品档案，企业都应该采取有效的保密措施，从而保证商业机密不外漏，不断促进制药企业的可持续发展[2]。

　　2.2明确药品档案管理人员的职责

　　维护档案的安全与完整是药品档案管理人员的首要职责。不仅是药品档案管理人员的基本工作任务，更是搞好药品档案管理保密工作的目标。在药品档案管理中，档案管理人员要将不坏、不丢、不散、不乱等具体要求践行到实际工作当中去，不断提高药品档案管理保密工作的能力与水平。所谓的不坏，指的是药品档案的不坏，简言之即药品档案的完好无缺，这就要求在进行药品档案管理工作时，杜绝一切可能造成档案损害的因素，确保档案的完整性。不丢，则是指在药品档案管理中，不能遗失药品档案，确保档案内容的安全。不散，指的是药品档案的管理要集中，不能分散，以确保档案管理的便利性。不乱，要求进行药品档案管理时，做到有条不紊，有规可循，有目可查[3]。

　　3.结语

　　综上所述，药品档案管理保密工作对制药企业而言，意义深远。因此，制药企业要不断完善药品档案管理保密工作的相关规定，不断提高药品档案管理人员的素质，确保档案保密工作万无一失，不断提高药品档案管理保密工作的能力与水平，以实现制药企业的可持续发展。

　　参考文献：

　　[1]张丽军.浅析药品档案管理中的保密工作[J].中国医药指南，2007，09：84.

　　[2]钟声.探讨档案管理中的保密工作[J].华章，2012，30：295.

　　[3]孟烁.论档案管理中的保密工作[J].机电兵船档案，2013，06：48-50.