有关科技档案管理论文

斯娃分享 2021-09-26 09:24:19

科技档案管理能够实现对科技文件的鉴别和筛选,从而使比较零落的文件系统化和规范化,对于充分发挥科技档案的价值具有重要的意义。下面是学习啦小编为大家整理的有关科技档案管理论文，供大家参考。

有关科技档案管理论文范文一：浅论科技档案管理

【摘要】科技档案是科学技术成果的载体，是直接记述、反映科技活动的历史记录，科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用越来越引起人们的重视，本文重点阐述了科技档案的概念、特点，阐明了科技档案是科学技术发展的重要保证，分析了科技档案管理存在的问题，以及针对存在的问题提出了初步设想与解决措施。

【关键词】科技档案;重要性;存在问题;解决措施

科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料，它是企业发展的见证，是企业扩大再生产的决策依据，也是企业发展的生命源泉。随着社会进入信息时代和知识经济时代，科学技术在社会各领域中得到了广泛应用，人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视，做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务。

1 科技档案的概念

科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件，是企业档案管理的重要组成部分。科技档案的种类较多，如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等。科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。

2 科技档案的特点

(1)专业性：科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一，不仅使它们同一般档案有所区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等，都建立在科技档案专业性特点的基础上。

(2)种类和类型的多样性：在各门类档案之中，以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。以种类而言，由于科技生产活动中的多专业性，导致其伴生物--科技档案在种类上的多元化;以类型而言，科技档案是所有门类档案中，类型最丰富多样的一种。

(3)成套性：相对于其他档案，科技档案最鲜明的特点就是成套性，即围绕一个科研项目的进行，有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料。

(4)现实性：科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。

3 科技档案的重要性

科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。科技档案的重要性在于：

1)科技档案是科技发展的催化剂;

2)科技档案是知识形态的生产力;

3)科技档案是企业文化的重要组成部分，是企业成功的金桥;

4)科技档案是经济效益和社会效益的表现形式。

4 科技档案管理目前存在的问题

加强科技档案管理工作，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，而从目前一些机关、高校、事业单位、科研机构与企业的科技档案管理工作来看，存在着各种各样的问题，主要表现在以下几方面。

4.1 单位领导重视程度不够

单位领导更注重生产环节这些可以产生直接经济效益的部分，而因为档案的管理工作一般都是在最后的环节来进行，短期内无法看到由其带来的效益，因此对于科技档案管理所能产生的经济效益并没有一个直观的认识，在思想意识上没有上升到一个高度，使得科技档案管理工作的发展比较迟缓。

4.2 科研人员档案意识不强

在工作中，科研人员对于自己产生的科研成果一般都看的非常重，不愿将自己的文件向档案管理部门归档，而是私自保管，这就造成了科技档案的丢失和不完整性;有时即使向档案管理部门归档，也会拖延时间，无法保证文件资料保存的时效性与完整性。

4.3 科技档案管理人员素质有待提高

有些单位认为科技档案管理仅仅是收发的工作，便将没有档案专业知识的或没有合适部门安置的人员安排在档案管理部门，使得科技档案管理人员开发科技档案的意识差，也使得科技档案管理工作效率和工作质量极低。

4.4 科技档案管理投入不足，自动化管理水平低

由于科技档案管理涉及软、硬件的投入，经济实力不强的企业单位，科技档案管理投入的经费就少，管理条件与信息化建设发展缓慢，造成科技档案管理落后，基本处于手工操作状态，这是难于适应信息化建设对科技档案管理工作的要求的。

4.5 科技档案管理难度大

由于科技档案多数以图纸、图表加文字说明等形式反映工程的技术，不仅数量多、笨重不便于折叠、文件材料鉴定与归档存在困难，而且科技档案查、借阅手续复杂，大多数档案工作人员不愿意管理科技档案。

5 加强科技档案管理的解决措施

针对科技档案管理工作目前存在的问题，可以从以下几方面着手解决。

5.1 强化全体人员档案意识

在日常的科研生产中，大力宣传、贯彻《档案法》，使《档案法》贯穿于各级领导干部和职工的头脑中，增强档案意识，使其对科技档案管理工作有一个新的认识。

5.2 加强科技档案管理的基础设施建设

企业单位应对科技档案管理投入必要的财力与物力，加强档案工作基础设施建设，配置与现代化档案管理相适应的设备设施。

5.3 建立健全规章制度，实现规范化管理

建立健全科技档案管理工作的各项规章制度，制定科技档案管理工作的标准规范，同时加强思想教育、提高职业道德水平，将科技档案管理工作建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上。

5.4 过程参与，严格执行科技档案管理规程

要严格按照科技档案管理规程，做好科技档案的收集、整理、保管等工作，做到科研、生产、基建等活动归档的文件资料完整、准确、系统。同时科技档案管理人员应积极参与到科技档案形成的相关工作中去，以保证及时收集科技档案资料，保证科技档案信息的完整、系统、准确。　　5.5 解放思想，转变观念

多年来，科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型，这在很大程度上禁锢了科技档案的开发利用，也限制了科技档案在经济生活中的作用，反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展。因此，各企事业单位的档案工作者，要切实树立一种开放的、主动提供服务的、注意经济效益的新观念，从思想上、行动上实现转变。

5.6 加强科技档案信息化建设

科技档案信息化建设要以档案管理现代化为基础，以档案信息数字化、档案利用网络化为目标，实现档案信息系统与单位信息系统有效链接，便于档案信息资源的开发利用。要把档案信息化建设作为企业信息化建设的重要组成部分，进行统筹规划，使得档案信息化建设与单位信息化建设同步协调发展。

5.7 提高科技档案管理人员的整体素质

档案管理队伍素质的高低决定着档案事业发展的成效，因此要加强对专兼职档案人员的培训。档案工作者应成为多面手，除了学习档案知识、档案应用系统知识等有关档案管理的基础知识之外，还要学习计算机知识等信息化知识;不仅要熟悉档案管理业务，还要掌握相关的专业技术知识，开拓视野，提高工作效率。

5.8 与时俱进，不断创新

档案工作人员应与时俱进，不断创新，做创新性人才，进一步解放思想，抛弃不适宜的观念与做法，创新服务机制，拓宽科技档案服务领域，提高业务水平，实现科技档案工作在理论上、体制上、机制上的创新，适应时代和科技发展的需求，使得科技档案管理工作更好地为企业单位的事业发展服务。

6 结语

做好科技档案管理工作，对企业的改革发展具有重大作用和意义，企业应重视科技档案管理工作，使得科技档案更好地为企业的健康发展保驾护航，提高企业的工作质量和工作效率。科技档案工作是一项发展社会经济和科学技术的不可或缺的专门事业，它作为社会主义现代化建设的重要组成部分，其管理工作将随着社会发展而不断推进提升，今后一定会出现更多的新情况、新问题，需要我们通过学习、探索去解决、完善和提高，这样才能适应现代企业快速发展对科技档案信息的需求，才能更好地创新科技档案管理工作。

【参考文献】

[1]王传宇.科技档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2009.

[2]宋敏.加强科技档案管理的几点认识[J].电动工具，2011(1)：5-7.

[3]张纪刚.浅谈科技档案工作的有关问题[J].现代技能开发，2002(11)：80-81.

[4]任毅敏.浅谈科技档案管理的发展及现状[J].科技信息，2006(7)：214.

[5]王丽娟.浅谈企业科技档案管理[J].民营科技，2012(12)：241-242.

有关科技档案管理论文范文二：科技档案管理创新办法

[摘要]传统的科技档案管理办法仅局限于实体档案的收集、整理、保管和查阅，随着计算机技术的飞速发展，网络技术的不断普及，传统的档案管理办法已经无法适应信息时代对资料的迫切需求。创新企业科技档案管理办法，有助于切实整理好科技档案，方便用户使用，有利于挖掘企业生产潜力，增强企业的科技创新能力，提高企业的现代化管理水平，具有重要的现实指导意义和长远发展意义。

[关键词]科技档案管理创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2015)24-0344-01

传统的科技档案管理办法仅局限于实体档案的收集、整理、保管和查阅，随着计算机技术的飞速发展，网络技术的不断普及，传统的档案管理办法已经无法适应信息时代对资料的迫切需求。科技档案的类别、内容、载体、信息不断增加，使科技档案信息化管理工作的重要性、必要性和紧迫性都提高，必须加强科技档案管理的创新工作，利用现代化计算机网络实现信息自动管理，尝试科学的方法与传统管理办法相结合，综合管理科技档案信息。

1 如何做好科技档案创新管理

新形势下企业科技档案管理部门面对新的考验和新任务，必须改变原有的科技档案管理观念、管理模式、组织机构、管理方法、服务方式等，勇于创新勇于实践，才能从根本上做好科技档案管理工作。

1.1 改变思想观念，解决科技档案信息化基础设施建设

企业领导要对档案信息化建设工作提高认识度，高度重视、支持和加强科技档案管理工作，将其纳入企业档案信息化建设总体规划，纳入企业有关职能部门的岗位职责和员工绩效考核范围。档案部门要解放思想，转变观念，对科技档案信息化建设要做到有组织、有计划、有安排。企业要将科技档案信息化建设经费列入年度财务预算，充分考虑科技档案保管数量的增加和档案载体形态、技术手段的变化等因素，增加经费投入，配置先进的配套设施、档案管理软件、网络安全设备等，解决好科技档案信息化基础设施建设等关键性问题。

1.2 创新组织机构，实现科技档案管理向技术型转变

在档案机构建设方面需要企业设置专门的综合档案室，配备配齐专职档案工作人员，建立健全档案工作规章制度，要将科技档案管理作为一项重要内容抓好。在档案人员队伍建设上，要大力引进档案、计算机应用等相关专业管理人才;要加强档案人员的培训教育，开展提升计算机应用能力培训，使档案人员熟练掌握计算机基本知识、网络知识和操作技术，不断提高档案人员的知识水平和业务素质，实现科技档案管理手段由手工型向技术型转变。

1.3 创新管理模式，实现数字化、网络化信息管理

在管理体制上，企业科技档案工作要实行“统一领导、分级管理”的体制，避免科技档案由部门或个人分散保存，确保科技档案完整、准确和齐全。在管理机制上，要实行总经理负责、总工程师分管、档案部门和技术部门齐抓共管的机制，真正抓好落实。在管理方式上，要做好科技档案规范化、标准化、科学化管理，大力加强科技档案信息化建设，应用现代化计算机网络信息技术，对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的档案实体保管，逐步转变为现代化的档案实体的数字化、网络化信息管理。

1.4 创新管理办法，建立科技信息管理和提取中心

建立科技档案数字化、网络化信息管理中心。首先要正确选用企业档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及科技档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。其次要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，逐步建成母子(分)公司等两级科技档案数字化、网络化信息管理平台，形成电子文件、电子档案管理和利用中心。

1.5 创新服务方式，提供主动的现代化的服务

通过局域网和因特网为本单位各部门提供科技档案查询服务，开展科技档案在线服务，可以跨越时空，突破地域限制，实现科技档案信息资源高度共享，充分保证科技档案的安全性和保密性，有效预防和杜绝网上泄密、侵权或违法行为，更好地保护和利用科技档案，促进沟通交流，提高工作效率，提升企业形象，为企业发展提供高效服务。利用主动的、现代化的服务方式逐步取代被动的、手工式的档案查阅利用方式。

2 企业科技档案管理创新的意义

2.1 科技档案管理创新有助于实现企业利益最大化

科技社会的飞快发展促使企业的体质、机制和信息管理的方式都朝着信息化、集成化、电子化、智能化等趋势发展。企业依托资源优化发展，走可持续发展的道路，创新的科技档案管理方法可以帮助企业在竞争激烈的市场环境中掌握先机，实现利益最大化。

2.2 科技档案管理创新便于信息查阅和提取

科技档案管理就是为企业开发和运行提供信息资料服务，通过创新的服务体制和服务观念，强化市场经济意识，勇于开拓新思路、新方法，扩展全面领域的服务，结合信息化计算机技术，提高档案管理效率，便于用户及时迅速的查阅信息。

2.3 科技档案管理创新可以为用户提供准确信息

通过创新工作思路和工作方式，应用全新理念实现科技档案信息全方位多层次的高效管理，减少繁琐的程序，为企业开发和运行提供准确信息。

2.4 科技档案管理创新实现信息科学管理和保存

创新管理手段，改变原有的分类保存检索方式，实现科学分类和信息检索，更好的完成资源分类、保存和__。

3 结论

创新企业科技档案管理办法，有助于切实整理好科技档案，方便用户使用，有利于挖掘企业生产潜力，增强企业的科技创新能力，提高企业的现代化管理水平，具有重要的现实指导意义和长远发展意义。

参考文献