缺乏自信的人写商务邮件常用的的10个词
所有职场成功人士都具备一个鲜明的共同特征—自信。但要提高职场自信并非易事,需要注意自己的一言一行,逐步培养。本文列出10个缺乏自信的人常用的词,帮助你在激烈竞争的职场中树立自信。
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这是仅五月份一个月我收到的邮件总数,这也是我的平均值。其中不包括被谷歌邮箱分类的数以千计的广告邮件,论坛帖子和社交网络更新。我已经变得非常善于在邮件之间快速切换,但我掌握的另一项能力更加重要:识别不自信。
我也会接到一些推销电话—那些人既不确定我的职业也没有做很多调查工作,但会因为某种原因把我放在通讯录中。
大多数情况下是关于产品推销或是问向记者做市场推广的问题。他们可能会说他或她‘通常’做某事。少数情况下,某个人有一个他或她‘猜想’会是完美的商业理念。大多数时候,这些信息是直接的—发件人不是在捣乱。但有时候感觉很犹豫。我反问一个问题,回复会让我质疑他在这个话题上的权威性。
这些词不一定都是自信水平的触发器,但他们是我感觉哪里有问题的第一信号。他们让我觉得发件人对产品和服务并不确信。而且他们暴我需要问他说的什么
1. Might
当你告诉别人‘可能’做某事时要小心。你真的确定吗?没有人让你去维护世界和平。当你说你‘可能’完成了一份报告,这就意味着你能力不足,不能有效地管理时间,或者有过多要处理的事情。
2. Won't
很显然要在邮件中避免使用这个词。那些说他或她‘不会'做某事或’不会‘参加会议的人是在制造一种消极的氛围。要更坚定一些:要么接受邀请要么拒绝;用不会这个词代表犹豫不决。
3. Usually
这个词在邮件中会让每个人认为你没有掌握所有实际情况。若果你说财务部门’通常‘不会通过你的支出报告或者老板’通常上班迟到,这说明你在夸大事实。
4. Suspect
除非你在讨论一个审判中的嫌疑人,否则不要说你‘怀疑’某事。你不是福尔摩斯。就用那些直接的措辞:你知道投资者在退出项目,这是原因;或者你有证据支撑你对一项新市场计划的结论。
5. Impossible
我敢肯定马克扎克伯格从来没在邮件中使用过不可能这个词。收件人会立即对你失去信心。陈述一件事为什么可能会很辛苦或困难,或者只是不同意某种做法。不要浪费时间告诉别人它是不可能的。
6. Worried
我们都担心生活中的压力。告诉别人你为邮件感到忧虑表明你似乎对自己的能力缺乏自信。如果你感到担忧,不需要告诉任何人—只需要表达你担心什么和提出解决措施。
7. Confused
表露你的困惑会产生更多的困惑。更好的做法是说出你困惑然后提出问题。表达你很‘困惑'给别人留下的印象是要么有些事你不明白或者这个话题使你迷惑。
8. Need
我们在生活中都有需求。当你重复在邮件中表达这些需求的时候,会使你看起来不自信。我’需要‘你早点来上班,我’需要‘你完成这份报告。不要说’需要‘,而是更直接的表达要求。
9. Quandary
你是否在邮件中说过自己’左右为难’?你应该知道这个词意味着你在一种完全困惑的状态。我的意思你真的不知所措。但在一份新的商业提案或融资过程中通常不是这种情况。
10. Likely
几乎没有人从事预测未来的的工作。如果你在邮件中说一件事‘貌似’,你就是在向收件人表达你对这个话题并不确定。,而且你还没有掌握所有情况。你可能只是缺乏自信。