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时间管理:如何把24小时变成48小时?

艾小玛分享

骚年,请重视你的时间!

我一直觉得不会管理时间是一件蛮可怕的事情。

每次看到反面的例子,都会替他们白白浪费了那么多生命而觉得纠结。

在我所处的行业中,总会时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、假期、晚上十点,还是项目不忙的时候,他们都选择牺牲私生活,统统投入到加班上。

在不明情况时,还会误以为他们承担了多么可怕的工作量。直到某一天,我拿起他们的TO DO LIST看了一眼,心里忍不住倒抽一口凉气。

世界就是这样不公平,不会管理时间的家伙过得比牛还惨,而会管理时间的小伙伴,却过上了纵情声色的快乐生活。

为什么你总不能按计划执行?

说起时间表,很多人经常提到的问题是“我制定了时间表,根本执行不了,怎么办呢?”

原因很简单,你的时间表制定的不够合理。

首先,制定时间表不要脑洞大开,幻想每天6:00起床学英语之类的,因为这根本不!靠!谱!

计划意味着深思熟虑,尤其是要考虑计划是否具有可执行性。你需要认真地了解自己,看清楚自己所处的情况,千万不要动不动就向学霸们看齐。你要做的是“适合你的时间表”,而不是“别人家”的时间表。

你要先明确一下自己希望实现的目标,并且整理当下正在进行的事项:

完成了上一步,我们就可以开始优化时间表了。

请写出你当下的时间表,并在此基础在上进行修改。

你不需要全盘颠覆目前的生活状态,而应该循序渐进地改善。比如这个月先开始养成每天看30页书的习惯,直到你非常适应这个状态,能享受你正在做的事情。下个月,可以在时间表里添加一项新任务,如“每周运动一次“,同时坚持每天阅读的习惯。在不知不觉中,你会发现自己能很好地适应新的时间表,而不再是之前的各种无力与拖延。

(请注意查看紫色的标注)

先做TO DO LIST上的哪一项任务?

翻开你的TO DO LIST,到底要先做哪件事情?当然要做最紧急、最重要的事情。在工作前,你需要把任务进行分类。

完成最紧急的任务以后,下一件做什么?

从我个人经验来讲,当你做完一个比较困难的事情,最好做一件不太占时间,顺手就能完成的任务。如果一直在执行很难的任务,注意力很容易变得分散,一件简单的事情会让你从新获得自信心和满足感。

永远都在寻找最佳的解决方案

如果想要最大程度地利用时间,那你一定要不断地提高效率了。

为什么别人写PPT只要1个小时,你却需要花5个小时?除了你不够熟练以外,还有可能你把大量的时间花费在了本不应该花费的事情上。

在做事情之前,一定要脑子走在手前面,看清楚全局、想清楚再做,而不是稀里糊涂乱做一气,最后却不停地回头纠结和返工。

当你经常被某个任务消耗巨大的精力和时间,不妨尝试把这个工作过程写下来,细细研究里面有没有可以优化的地方。麦当劳餐店会因为一个小小的改动提升了整体的工作效率和利润,你也可以通过不断的改进,为自己节约出更多的时间,至少,可以让你按时下班了。

写PPT,赶报告,客户沟通,无论任何事情,都要先想清楚。哪怕这个事情已经紧急到红色警报了,也要冷静,先过一次大脑。思考可以大大节约不必要的浪费以及手忙脚乱的困境。一个不思考只知道干活的人,是很难有效率地工作,也很难获得同事和老板的认可。

不可浪费的缝隙时间!

我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间,就是你早上起床穿衣化妆、坐在交通工具里无所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时间应该被更大化地利用起来,它们看起来都像碎片一样小,但实际上它们累计起来也是一笔很大的财富。

我认为空隙时间应该被利用,并不是说你不能休息,必须都用来工作学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌晨才能睡觉,就应该善用空隙时间。

专注!再专注一点!

除了做事情的方法以外,训练自己的专注力也是头等大事儿。

专注,是一种通过后天学习而来的才能。一个在童年时期接受过专注训练的孩子,会比没有被训练过的孩子少走不少弯路。

我以前认识一个女生,按照她的话说就是“根本没法听从大脑的指令”,她每次和别人说一个事情不到1分钟,立刻就会和另外一个人聊起来,或者就会不受控制地跑去做其他事情。在非常长的一段时间里,她觉得自己的生活被毁掉了,她去读了很多书,看了心理医生,做了非常多的努力。她经常命令自己“每次比上次多专注一分钟“,写PPT的时候掐着表,哪怕只写10分钟,再去看网页,聊天。最终,她通过自我强迫和小小的坚持,培养起专注的习惯。

不要太早放弃自己

不管怎么说,学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。

它意味着克制自我,为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结,甚至充满了自我否定。你要做的是,不要太早和自己说“我做不到”,而是试着做做看;尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂,管理好时间,然后把想做的事情都做一遍。

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