时间管理：如何把24小时变成48小时？

骚年，请重视你的时间！

我一直觉得不会管理时间是一件蛮可怕的事情。

每次看到反面的例子，都会替他们白白浪费了那么多生命而觉得纠结。

在我所处的行业中，总会时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、假期、晚上十点，还是项目不忙的时候，他们都选择牺牲私生活，统统投入到加班上。

在不明情况时，还会误以为他们承担了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他们的TO DO LIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口凉气。

世界就是这样不公平，不会管理时间的家伙过得比牛还惨，而会管理时间的小伙伴，却过上了纵情声色的快乐生活。

为什么你总不能按计划执行？

说起时间表，很多人经常提到的问题是“我制定了时间表，根本执行不了，怎么办呢？”

原因很简单，你的时间表制定的不够合理。

首先，制定时间表不要脑洞大开，幻想每天6:00起床学英语之类的，因为这根本不！靠！谱！

计划意味着深思熟虑，尤其是要考虑计划是否具有可执行性。你需要认真地了解自己，看清楚自己所处的情况，千万不要动不动就向学霸们看齐。你要做的是“适合你的时间表”，而不是“别人家”的时间表。

你要先明确一下自己希望实现的目标，并且整理当下正在进行的事项：

完成了上一步，我们就可以开始优化时间表了。

请写出你当下的时间表，并在此基础在上进行修改。

你不需要全盘颠覆目前的生活状态，而应该循序渐进地改善。比如这个月先开始养成每天看30页书的习惯，直到你非常适应这个状态，能享受你正在做的事情。下个月，可以在时间表里添加一项新任务，如“每周运动一次“，同时坚持每天阅读的习惯。在不知不觉中，你会发现自己能很好地适应新的时间表，而不再是之前的各种无力与拖延。

（请注意查看紫色的标注）

先做TO DO LIST上的哪一项任务？

翻开你的TO DO LIST，到底要先做哪件事情？当然要做最紧急、最重要的事情。在工作前，你需要把任务进行分类。

完成最紧急的任务以后，下一件做什么？

从我个人经验来讲，当你做完一个比较困难的事情，最好做一件不太占时间，顺手就能完成的任务。如果一直在执行很难的任务，注意力很容易变得分散，一件简单的事情会让你从新获得自信心和满足感。

永远都在寻找最佳的解决方案

如果想要最大程度地利用时间，那你一定要不断地提高效率了。

为什么别人写PPT只要1个小时，你却需要花5个小时？除了你不够熟练以外，还有可能你把大量的时间花费在了本不应该花费的事情上。

在做事情之前，一定要脑子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是稀里糊涂乱做一气，最后却不停地回头纠结和返工。

当你经常被某个任务消耗巨大的精力和时间，不妨尝试把这个工作过程写下来，细细研究里面有没有可以优化的地方。麦当劳餐店会因为一个小小的改动提升了整体的工作效率和利润，你也可以通过不断的改进，为自己节约出更多的时间，至少，可以让你按时下班了。

写PPT，赶报告，客户沟通，无论任何事情，都要先想清楚。哪怕这个事情已经紧急到红色警报了，也要冷静，先过一次大脑。思考可以大大节约不必要的浪费以及手忙脚乱的困境。一个不思考只知道干活的人，是很难有效率地工作，也很难获得同事和老板的认可。

不可浪费的缝隙时间！

我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间，就是你早上起床穿衣化妆、坐在交通工具里无所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时间应该被更大化地利用起来，它们看起来都像碎片一样小，但实际上它们累计起来也是一笔很大的财富。

我认为空隙时间应该被利用，并不是说你不能休息，必须都用来工作学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌晨才能睡觉，就应该善用空隙时间。

专注！再专注一点！

除了做事情的方法以外，训练自己的专注力也是头等大事儿。

专注，是一种通过后天学习而来的才能。一个在童年时期接受过专注训练的孩子，会比没有被训练过的孩子少走不少弯路。

我以前认识一个女生，按照她的话说就是“根本没法听从大脑的指令”，她每次和别人说一个事情不到1分钟，立刻就会和另外一个人聊起来，或者就会不受控制地跑去做其他事情。在非常长的一段时间里，她觉得自己的生活被毁掉了，她去读了很多书，看了心理医生，做了非常多的努力。她经常命令自己“每次比上次多专注一分钟“，写PPT的时候掐着表，哪怕只写10分钟，再去看网页，聊天。最终，她通过自我强迫和小小的坚持，培养起专注的习惯。

不要太早放弃自己

不管怎么说，学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。

它意味着克制自我，为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结，甚至充满了自我否定。你要做的是，不要太早和自己说“我做不到”，而是试着做做看；尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂，管理好时间，然后把想做的事情都做一遍。