如何培养孩子的时间观念
高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。只有善于有效地管理时间,才能提高效率。
起跑线上的差距:时间管理能力
时间管理的能力,很多人是在工作中日益发现其重要性,伴随这一觉悟的,很可能是对自己年少时浪费时间的惋惜。不善于管理时间的孩子,特征之一就是想做什么就做什么,看似投入学习,但并没有主次任务的规划。
Alex的妈妈Diana在世界500强公司从事人力资源管理多年,她自己有一套适合自己的时间管理计划,但是对于教育Alex她却有别的想法。在下文中,Diana将分享她培养孩子时间观念的一些做法,其中最突出的是采取了要事优先的原则,从多个维度教孩子科学地管理时间。
不论在从前的工作还是现在的生活中,我自己的时间管理是“抓大放小”的风格:大局严谨而胸有成竹,小节灵活而不求精细。对比起一年开始就在年历上记下所有家庭和工作大小事项,月有月计划,周有周回顾的人来说,我远远不是那样地精细——这也有职业特点的影响:作为HR,我并不能预见一年中的哪一天需要面试多少个候选人,需要多少时间处理突发事件,所以我必须有弹性。
但也是职业的特性,我对SMART的目标很重视,对各种事务的轻重缓急非常清楚,对它们所要花费的时间也大多心中有数,对各种项目的管理能考虑全面,必在期限前完成,还留有缓冲时间。统筹时间,同时进行好几项工作,见缝插针,利用碎片时间这些方法,我也挺在行——而后者,更是和微博时代很赶趟。
只可惜,我自己的时间管理做得不错,可是在引导儿子Alex同学管理时间方面可就没有那么顺利了。
也许是自己“抓大放小”,对Alex一放就放松过了;也许是我自己掐时间惯了,Alex自己不需要计算,总之,来美国安居第二年,进入二年级,渐渐熟悉了生活和教育环境的他全面进入学校学习+课外作业+足球+学琴+游泳+各项自由活动的生活,我发现他每做一件事,包括每天的功课——阅读,从来不看时间,不经过提醒不会停下来,我觉得应该让他学会自己管理时间了!(其实应该从小就培养这样的能力)
时间管理是什么概念?
通过事先的规划,决定哪些事情是应该做的,而哪些不必,使该做的事情都能保证质量地完成,有效地运用时间,降低不可控和变动性,这就是时间管理了。
当然,给Alex讲的时候不能那么复杂,只是说每个人的时间每天只有24小时,但你有这么多感兴趣的东西要做,我们要学会安排时间,才会有控制局面的自由感觉。
于是我和Alex开始了一个“列出任务清单-预算时间-计划实施-评估回顾-调整计划”的程序。
二年级刚开始差不多一个月里,每天放学回家,Alex先写下从3点到9点半上床前必须和打算完成的任务,然后写下预计花在每项任务上的时间,调好闹钟,做完每件事后,再看看预算的时间是否合理,如有不合理的情形,则在下一次调整。
通过一段时间的练习和调整,他很清楚自己每天需要做什么,哪些是老师布置的(作业,项目),哪些是自己选择的(课外活动),哪些和学习有关的,哪些是和放松娱有关的(游戏,电视等),哪些是可以灵活安排的,哪些是按照外部时间表来运行的(如足球训练,钢琴课);哪些是有deadline的(截止日),哪些是常年累月的常规,对每一件事情大概需要多少时间也心中有数了。
学校的作业量不是很大,但每年总会要做好几个项目。项目的周期一般是两到三个星期,需要孩子们自己规划分配时间,自己查询资料,完成作品,这样的项目对帮助Alex锻炼时间管理的能力也非常有帮助。
就拿上面提到的阅读项目做例子吧:Alex童鞋正在进行Celebrate Literature With Award Winners的项目,任务是在一系列获奖文学书籍中选取两三本共不少于440页的作品,做一个奖项/作品回顾,并釆取合适的方式演示分享。项目开始的第一步就是做计划,这是他做的项目计划表,每一天有一道小横线用来检查打勾。
First Thing First要事优先
对项目的规划和日常的时间表要融合起来,这里就需要引入一个First Thing First(要事优先)的概念了。