组织部相关工作制度(9)

会议审批制度

为精减会议，鼓励多到基层调查研究，进一步改进工作作风，经研究制定本制度。
总的原则：召开会议必须主题明确，准备充分，内容充实，时间简短。能合并召开的会议合并开，能不开的会坚决不开。
审批程序：
1、除每年的全县组织工作会议必须召开外，其他需要基层领导参加的会议实行严格的审批制度。
2、召开会议科室要提前2天提出申请，填写《会议审批单》，写清会议时间、地点、参加人员、会议内容和需要解决的问题。
3、《会议审批单》由主管副部长签批后交办公室，由办公室征求其他科室意见，看有无需要合并召开的会议，有无随会下发的文件，如有商主开科室统筹安排。
4、办公室汇总有关协调情况，提出意见，然后由主开科室报部长最后审批。

文印制度

一、文件印制审批。一般文件（份数较少或时间性不太强等）由各科室自行打印。对确需由文印室打印或复印的文件，经主管文印工作的办公室副主任（办公室主任）审批后，交由文印室复印（速印）。
二、文件印制登记。文件印制时，由主印科室人员从旁协助，并负责登记，注明印制的时间、文件名称、页数、印制份数及登记人。
三、文件保存。原件交办公室存档，另附2份正式件。
四、设备管理。文印室工作人员负责正确操作和经常性维护，并保持室内清洁，其他人员不得随意操作微机（包括打印机）、复印机、速印机及其它文印设备。否则，在操作过程中，造成设备损坏，将追究有关人员责任，维修费用由主印科室承担。文印室设备一般不得外借或随意搬移，其他科室或部门因保密或加班确需使用或外借文印室设备的，经请示办公室主任同意后，方可搬移或操作文印室设备，在操作过程中造成设备损坏的，借用科室负责一切维修费用。
五、落实责任。文印室负责文件的格式和复印（速印）质量，主印科室负责校对和装订。
六、有专项拨款的科室或部门，文件在部内印制时，自带纸张。科室或部门举办有收费项目的培训班、组织有专项经费的会议或活动及其他一切有收入的活动，所需文印耗材（包括粉筒、油墨、版纸、纸张等）自行承担。
七、为节约文印费用，各科室需复印的材料如无特殊要求，一律双面复印。各科室、部门日常所用纸张及其它易耗品，均自行负担。

办公物品管理制度

为保证部内财产的完整，防止流失，提高办公物品的使用效率，制定如下管理制度。
一、建立帐册，专人负责。各科室要对所使用的办公物品登记造册，明确使用人的责任，并确定专人负责管理。部办公室对部内办公物品登记入帐。定期结合有关科室进行盘点。
二、爱护公物，人人有责。部内同志要对自己使用的办公物品精心爱护，妥善保管，定期检查，及时维修。
三、对新购置的办公物品，各科室要及时登记入册，同时报办公室登记备查。
四、对闲置、报废的物品，交由办公室保存，科室之间办公物品调剂由办公室协商进行，并履行交接手续，不得自行处置。
五、对办公用低值易耗品建立领用登记制度。
六、对故意损坏公物的行为人，给予相应处罚，并赔偿公物。遗失公物的，追究管理人的责任。