岗位职责前台工作内容

思欣2分享 2024-02-09 07:05:14

前台需要日常行政工作的运作，外来文件的收发，会务接待工作，办公室环境维护管理;完成相关报表，协助面试;以下是小编精心收集整理的岗位职责前台，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

岗位职责前台1

1、及时接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、快递，并做好登记管理以及转递工作;

3、负责简历的初步筛选、联系候选人;

4、负责部门会议记录;

5、完成上级领导交办的其它工作。

岗位职责前台2

1. 负责接听电话并记录信息，确保及时准确;

2. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3. 保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象 ;

4. 协助完成行政财务事务与人事事务工作;

岗位职责前台3

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象，监督打扫阿姨搞好卫生等。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作、公司饮用水的订购，每天统计员工吃饭人数告知做饭阿姨。

5、负责每月办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

6、负责每月租金填写以及开好发票后交给财务。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备工作、备好水果茶水等，接待好客人

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，积极完成上级交办的临时事务。

岗位职责前台4

1、根据来访人员确定接待方案，合理安排行程，往来接待认真规范;

2、协调会务安排并做好服务工作;

3、完成上级领导交办的其他工作。

岗位职责前台5

来访客人的接待。

正确和及时地处理各种电话、传达信息。

预订酒店、机票。

办公文具的申领及控制。

会议室使用预约及安排。

每月考勤记录和统计。

其他日常行政工作。

岗位职责前台6

1.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

2.处理日常办公性事务，内部信息上传下达

3.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递，完成相关费用的结算。

4.负责日常会议的会记录及发布钉钉通告工作。

5..完成负责行政主管及经理分派的其他工作。