公司前台岗位职责

思欣2分享 2024-01-23 10:13:14

公司前台需要熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;以下是小编精心收集整理的公司前台岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

公司前台岗位职责1

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、收发公司邮件及传真、承担复印工作、要求熟悉熟习前台电话公司各分机号码;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

公司前台岗位职责2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工电话号码等联系信息，管理员工考勤及监督;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、配合行政处理公司其它内勤工作。

公司前台岗位职责3

1、前台卫生的整理和环境维护;

2、协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

3、根据领导安排，收集相关业务信息、资讯，整理上报;

4、协助有关部门下发和传递文件资料;

5、及时接听外来电话，并及时转达;

6、对重要电话做好记录和传达、反馈;

7、接收并及时转发公司的报刊、杂志、信件;

8、对挂号信、专递邮件、包裹进行登记，并联系相关收件人签收以备查验;

9、负责来访客户的接待和引见;

10、协助接待应聘人员，发放表格，引导填写;

11、负责办公用品领用;

12、完成上级安排的其它工作。

公司前台岗位职责4

负责外来人员接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时、清晰转达;以及收发传真、文档打印复印及扫描等工作

负责公司区域的环境维护，保证公司相关设备安全及正常运转;

负责办公用品的采购、管理、发放统计工作;

负责快递收发、差旅行程预定;

负责行政类费用请款，并做好登记工作;

负责公司用车的协调及安排;

公司会议、活动等的后勤支持工作

上级及公司领导交代其他工作

公司前台岗位职责5

负责公司前台接待及电话接转;负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等)受理会议室预约，协调会议时间，

下发会议通知，布置会议室;

负责公司信件和包裹的安排及与快递公司的联系;

负责各级主管交办出差安排等各项工作;

完成上级交给的其它事务性工作。

公司前台岗位职责6

1、负责公司来客的接待、登记、导引;

2、负责公司报刊，邮件、包裹、报纸的收发与转交;

3、负责接听来访电话，记录好电话内容，并做好转达工作;

4、保持前台环境清洁;

5、负责公司文件打印，协助复印等工作;

6、负责公司新闻稿等文字编辑工作;

7、领导安排的其他工作。

公司前台岗位职责7

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、负责办公用品的采购管理等总务事项;

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

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