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办公室行政管理人员职责

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办公室行政管理人员需要具备一定的行政工作经验,熟悉国家法律法规、公文写作,具备较强的沟通协调能力,基础财务管理能力 ,以下是小编精心收集整理的办公室行政管理人员职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

办公室行政管理人员职责1

1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理; 主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。

2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作; 检查,

3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账; 负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

办公室行政管理人员职责2

1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;

3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

4、参与公司对外接待工作;

5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;

7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;

8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;

9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;

12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

办公室行政管理人员职责3

1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作

2.负责项目员工的日常人力资源管理,组织参加公司、分公司的各类培训

3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

办公室行政管理人员职责4

1、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;

3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;

6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;

7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的集团形象。

8、完成总裁交代的其他工作任务。

办公室行政管理人员职责5

1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;

2.协同公司领导完成相关工作;

3.负责部门日常会议及培训的学习安排;

4.公司层面的活动及方案的统筹策划等;

5.负责新人的业务培训及管理工作;

办公室行政管理人员职责6

1. 餐厅人力及现场营运管理,确保现场营运的顺利;

2. 排班、订货、设备管理;

3. 优化餐厅各项流程提升顾客满意度,合理控制餐厅成本;

4. 其他日常门店营运管理工作。

办公室行政管理人员职责7

1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理

2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的刻制及上缴

3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

6.领导交办的其它工作

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