工程行政办公室职责
工程行政办公室需要负责处理工程管理部门各项日常管理事务; 负责完成部门主管领导交办的其他工作;下面是小编给大家整理的工程行政办公室职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
工程行政办公室职责1
1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;
2、负责中心团队建设和人员考核工作;
3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;
4、负责中心费用报销相关工作;
5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;
6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。
工程行政办公室职责2
1、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;
2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;
3、办公室有关账务报销;
4、会议室预定及管理;
5、会议纪要的撰写;
6、部分项目工作;
工程行政办公室职责3
1.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行;
2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划;
3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;
4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;
5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。
工程行政办公室职责4
1、 负责拟稿打印、收发和保存工程部有关的报告、信件、备忘录、合同、表格和其他书面资料。所有以上的文件资料保存有序,随要随取;
2、 负责工程部的会议记录和其他有关会议的记录;
3、 在工程部经理的指导下,收集、整理、保存各类建筑、设备和工程技术资料;
4、 对工程部所有已完成的设备大修、更新、改造、外包项目的详细资料存档(包括人身和设备的事故报告);
5、 负责向人事部递交工程部每月考勤、请假、工伤报告、员工处分和其他申请表;
6、负责有关工程部的一般性翻译工作,管理工程部各类单据的支付及报销事宜;
工程行政办公室职责5
1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;
2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;
3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;
4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;
5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;
6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票
工程行政办公室职责6
1. 负责电梯安装项目验收
2. 负责项目资料的统计与管理
3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核
4. 安装项目的单位备案
5、负责项目的进程与监管
工程行政办公室职责7
1. 负责电梯安装项目验收
2. 负责项目资料的统计与管理
3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核
4. 安装项目的单位备案
5、负责项目的进程与监管
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