企业行政办公室职责十篇(精选)
企业行政办公室需要具有解决复杂问题的能力,有很强的计划性、主动性和实施执行的能力,处事稳重,分析、解决问题能力强。下面是小编给大家整理的企业行政办公室职责,欢迎大家借鉴与参考。
企业行政办公室职责1
1.对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
2.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
3.服务客户,维护好客户关系。
4.协助处理部门内部工作。
企业行政办公室职责2
负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。
企业行政办公室职责3
1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、完成上级交办的其它工作任务。
企业行政办公室职责4
1.为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务;
2.维系并管理客户关系,并在此基础上扩展业务,提升售后服务满意度。
3.为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
4.根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务
企业行政办公室职责5
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
企业行政办公室职责6
1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
企业行政办公室职责7
1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10,负责上级交办的其他工作。
企业行政办公室职责8
1、负责公司行政类采购预算及费用管控;
2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;
3、负责公司5S管理工作,检查并督促整改;
4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;
5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项,督促部门做好自查工作及整理改善工作;
6、负责公司活动、接待的筹办;
7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;
8、负责处理外联工作(如:公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;
9、其他临时性项目工作。
企业行政办公室职责9
1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度;
2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;
3、负责公司的公共事务活动管理;
4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;
5、负责公司企宣活动的策划与统筹。
企业行政办公室职责10
1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作;
2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文;
3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ;
4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作;
5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据
6、协调公司高层与各部门之间的管理工作;
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