行政前台的职责范围
行政前台需要熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力。下面是小编整理的行政前台的职责范围,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
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行政前台的职责范围1
1、接待业主来访和业主来电,解答业主咨询,受理各个渠道的投诉、建议、需求,协调处理各个事项,做好相应记录;
2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;
3、针对各类突发事件,做好对业主的解释说明工作;
4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。
行政前台的职责范围2
1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;
2、负责公司复印文档,收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;
3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等
4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;
5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;
7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。
行政前台的职责范围3
1、负责接听来访电话,并记录相关信息及时转告相关人员;
2、负责客户接待、引领及服务工作,做好试验委托单的填写;
3、有客人者来访,及时和业务部门人员联系并协助接待工作;
4、完成领导交办的其他工作。
行政前台的职责范围4
1. 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3. 保持工作区域的清洁卫生,公司前厅绿化维护,展示公司良好形象;
4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台的职责范围5
1、公司前台来宾接待工作;
2、行政工作协助;
3、会议室与钥匙管理;
4、领导交办的其他工作
行政前台的职责范围6
1.负责员工考勤的统计
2.负责来访人员的接待,引荐等
3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等
5.公司快件的收取发放
6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题
7.负责公司一些活动,条令的通知
8.根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料
9.整理员工档案
10.维护办公环境,及时安排人员值日
11.领导安排的其他工作等
12.约面试等工作
行政前台的职责范围7
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、完成部门经理交代的其它工作。
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