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行政前台工作职责归纳整合

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行政前台需要具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、责任心强;以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政前台工作职责1

1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);

2、负责办公室日常事务,档案管理、会议组织、复印扫描文档等;

3、负责行政内勤工作,收发快递文件及办公室环境维护等;

4、负责物品采购,包括办公设备及办公用品;

5、负责固定资产,录入、盘查与维护,各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

6、负责各类员工团建活动的组织,包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责2

1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;

2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;

3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;

5、根据来访人员做好登记及带领工作。

行政前台工作职责3

1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;

5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

6. 认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

行政前台工作职责4

1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

2、收发传真,复印文档,收发快递、文件等;

3、文档资料整理存放,报刊管理;

4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议用品采买等;

5、火车票、飞机票及酒店预定;

6、办理新员工工卡,离职人员工卡收回等管理工作;

7、负责员工考勤管理、统计;

8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

10、与物业等相关部门的沟通工作;

11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责5

1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

2、社保增员、减员、报销、缴费

3、核对每月考勤相关工作、工资核算

4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)

5、前台接待、日常行政工作

6、完成领导交待的其他事宜。

行政前台工作职责6

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责每月考勤制作;

4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台工作职责7

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、负责各项账单的统计;

5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

7、其他部门委派的工作任务。

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