行政前台工作职责都有什么
行政前台需要工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责都有什么,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
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行政前台工作职责1
1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。
2、 维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。
3、 负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。
4、 领导临时交代的其他事务。
行政前台工作职责2
1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;
2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;
4、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;
5、会议室预定、安排等相关行政支持;
6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
7、协助上级开展商务接待工作;
8、负责公司文化活动组织、策划、主持;
9、协助负责公司印章管理。
行政前台工作职责3
1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;
10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);
11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;
12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;
13、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台工作职责4
1、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
2、负责集团公司的聚餐宴请接待,提供专业的服务工作。
3、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
4、完成上级交办的临时性工作。
行政前台工作职责5
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;
5、公司样品间的管理;
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。
行政前台工作职责6
1.文件档案整理
2.办公用品采购
3.会议室等区域整理
4.前台来访接待
5.考勤处理
6.配合主管日常事务性工作
行政前台工作职责7
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的其它事务性工作。
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