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行政助理工作职责职能十篇

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行政助理需要工作细致、认真、有责任心,思路清晰,较强的沟通协调以及语言表达能力。今天小编在这给大家整理了一些行政助理工作职责职能,我们一起来看看吧!

行政助理工作职责职能十篇

行政助理工作职责职能篇1

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新,合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理工作职责职能篇2

1) 执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选,邀约,面试,结果反馈,背调等);

2) 负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订,社保缴纳、薪酬核算等工作;

3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

4)负责辅助建立公司管理流程及制度

5)企业文化建设

行政助理工作职责职能篇3

1. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

4. 负责员工考勤和外出登记;

5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

7. 部门领导安排的其他工作。

行政助理工作职责职能篇4

1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作,营造会所整洁、舒适的环境。

行政助理工作职责职能篇5

1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责职能篇6

1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;

2、协助店长作好店内小仓管理;

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

5、操作店务系统,并制作店内有关表格。

行政助理工作职责职能篇7

1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

3. 每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责职能篇8

1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;

2、负责快递处理、固定资产管理;

3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;

4、协助处理商务相关工作,标书制作

5、负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;

6、完成上级交待的其他工作事宜。

行政助理工作职责职能篇9

1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

3.协助公司有机农场的管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

行政助理工作职责职能篇10

1、负责公司日常行政工作,接待及电话接听;

2、负责办公环境的管理,办公用品采购与领用;

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;

6、其他行政类或领导交办的工作。


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