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2023行政助理岗位职责7篇

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行政助理需要适应能力、抗压能力强,同时需要服从领导安排的相关工作。下面是小编整理的2022行政助理岗位职责7篇,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。

行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责1

一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。

二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况,检查管理保洁人员的工作情况,对公司的绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

行政助理岗位职责2

1、协助人力资源专员开展招聘工作,包括但不限于的面试候选人邀约、接待及面试安排;

2、负责员工考勤核算、排班管理,日常人事系统软件管理及维护工作;

3、负责企业文化建设工作,如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点、维护、登记等环节;

5、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

行政助理岗位职责3

1、负责统筹公司主要领导的工作安排,包括会议、会见、商务活动等内容;

2、对领导安排的工作及时落实反馈;

3、根据领导的工作需要,起草各类的相关文字材料,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、根据公司领导的工作需要,完成领导交办的其他各项工作。

行政助理岗位职责4

1、 负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;

2、 负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;

3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;

4、 负责人员考勤统计;

5、 负责办公用品的采办、管理;

6、 负责公司固定资产管理工作;

7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作;

8、 完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

行政助理岗位职责5

1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

2、协助公司内部运作和各部门进行管理,配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

3、负责文档资料的准备、编写、记录;

4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作,并做好及时整理和归档;

5、完成上级领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责6

1.负责行政专项的日常支持事务:供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;

2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;

3.参与企业文化活动的协助支持;

4.参与行政相关专业知识/技能培训,认真向直属领导请教专业技能;

5.完成直属领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责7

1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;

3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;

5.有实际工作经验,普通话标准,有较强的沟通、协调能力、善于表达;

6.完成上级和领导安排的其他工作。

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