公司行政助理岗位职责范本

　　要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧

　　公司行政助理岗位职责(一)

　　

1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

　　2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;

　　3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作

　　4.为部门其他员工提供行政支持;

　　5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;

　　6.对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;

　　7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;

　　8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;

　　9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;

　　公司行政助理岗位职责(二)

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　4、组织、安排应聘人员的面试;

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　7、管理公司人事的档案;

　　8、协助实施员工培训活动;

　　9、协助处理劳动争议;

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　公司行政助理岗位职责(三)

　　1、公司客户接待;

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全;

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统;

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

　　公司行政助理岗位职责(四)

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理;

　　5、各类公告的发布;

　　6、各项规章制度的监督与执行;

　　7、办公用品的预算及购买。

　　公司行政助理岗位职责(五)

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档;

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

　　7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

　　8、负责公司员工的考勤工作;

　　9、采购、分发和控制办公用品;

　　10、完成经理交办的其他工作。

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