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行政人员的工作职责书

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行政人员需要具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;下面是小编给大家整理的行政人员工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政人员工作职责1

1、开票结算:对发出商品进行分析,查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接,追踪处理结算事宜,准时完成开票;

2、应收管控:熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账,制定回款计划;

3、价格合同管理:维护系统价格表,确保内容正确完善,对相关价格、合同等资料整理归档;

4、其他协助:统筹交样订单,组织年度客户满意度调查,收集客户评价结果,编制客户满意度报告

行政人员工作职责2

1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。

行政人员工作职责3

1、负责做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,做好各部门间相互配合、综合协调工作;

2、负责公司资料、信息等管理;

3、负责公司的证照管理;

4、协助建立和完善公司各项规章制度,并进行实施和监督,根据实际运行情况,及时做出修订与调整;

5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;

7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;

行政人员工作职责4

1、负责公司日常行政工作,包括但不限于:办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;

4、负责各类会务及活动的安排;

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

6、完成公司及领导下达的临时任务。

行政人员工作职责5

1、负责地区公司的招聘工作,以满足业务需求;

2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;

3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;

行政人员工作职责6

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、 协助总经理处理行政外部事务。

行政人员工作职责7

1、负责公司人员的招聘;

2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;

2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、行政工作落实与执行。

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