绩效管理的流程步骤有哪些
绩效管理对于提升企业的竞争力都具有巨大的推动作用,所以很多的公司都会制定绩效管理制度。下面为您精心推荐了绩效管理的流程,希望对您有所帮助。
绩效管理的流程
第一步:取势
这里的取势有两层含义:
一是高层支持。
对于目前国内企业发展水平而言,流程管理理念还不够深入,对流程设置绩效指标并有效管理的企业,更是非常罕见。所以,如果计划启动此工作,必须得到公司高层的大力支持,而且是真正地、坚定不移地、持续地支持。
二是选择恰当的时机。
和平年代,上至老总下至普通员工都不想折腾,而流程绩效管理工作在推进早期又是非常折腾的事情。所以,如果想成功推动这项工作,还要选择启动的好时机,像上面列举的西金公司遇到的问题就是一个绝佳时机。
第二步:成立推动组织
上文说过,流程绩效管理工作是一个系统工程。所以必须成立一个虚拟组织来协调推动。毫无疑问,这个虚拟组织的负责人应该是企业高管,组织成员应该是关键流程领域的负责人。这个组织具体的工作职责是:
1、组织协调;
2、工作策划;
3、执行工作计划;
4、检查工作效果;
5、资源提供;
6、重大问题决策。
第三步:流程重要度分析
有必要设置绩效指标的流程一定是核心流程。所以,应该首先做流程重要度分析。分析的维度有多个,比如客户导向、行业竞争力因素等。完成重要度分析后,还要遵循先点后面、先易后难、先业务后职能的原则逐步实施。先找1到2个重要流程完成整个流程绩效管理闭环再全面铺开,无论是对于方法论的完善,还是控制实施风险而言都是至关重要的。
第四步:设置流程绩效指标
流程绩效指标的设置一定要遵循几大原则:
1、全局性。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题,而应该跳出部门、岗位甚至公司的框框,站在整个行业价值链的高度设置流程绩效指标。
2、端到端。不要为了便于考核就切分流程,而应该直接设置端到端指标。
3、客户导向。要时刻问自己,并确保这是外部客户关心的,而非内部客户一厢情愿。
4、少而精。一个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好,所以,不要贪多。
第五步:流程绩效测评
定期对流程做绩效测评是必要的,而且相关部门及岗位要对这些测评结果负责,常见的做法就是流程绩效考核与部门和个人的绩效考核体系挂钩。很多企业常见的做法是只考核财务指标,而流程绩效指标只是作为临时、额外要求大家提升的,这样的企业注定无法从这项工作中获得任何汇报。
第六步:流程持续改进
大部分企业忽视了这一步,认为流程绩效得到测评和考核就是工作的终点。这绝对是一个误解,因为流程绩效考核的目的不是为了考核,而是通过定期、客观分析流程当前绩效值与客户期望值及竞争对手标杆值的差距,持续优化并提升流程绩效。这同样是虚拟组织需要主导推动的,而不是让各部门自己去“揣摩”。
绩效沟通管理流程
(一)、下属在沟通前的准备
1、绩效沟通的一个主要内容是主管听取下属总结自己的在评价阶段的工作情况,因此,下属对该方面的内容要充分准备
2、下属至少提前一天被通知绩效沟通的时间,以便有充分的时间进行准备
(二)、主管在沟通前的准备
1、回顾近期的绩效管理讨论会、汇报会、辅导会和相关数据库上的记录
2、查看季度初每个员工设定的绩效目标
3、收集可以证明员工达成目标的表现记录和案例
4、如果员工没有达到所设定的绩效目标,找出原因,并找出自己如何帮助员工改进的办法
预订一个安静、舒适的会议室
5、为沟通预定足够的时间,至少45分钟
(三)、沟通时下属首先进行工作的自我评价
主管对下属进行绩效评价,向下属说明,在基于观察、数据、记录等情况下,对下属的评价,并举例说明
向下属反馈评价结果,如果主管对下属的评价没有得到下属的认同,双方要逐一讨论共同点和不同点,以求达成共识。如果不能达成一致意见,约定下次沟通的时间,说明反馈结果不是绩效沟通的主要原因,目的是帮助主管认识到今后向下属提供哪些工作上的帮助,以提高下属的绩效,共同制定下一考核期的工作目标。
(四)、正式的绩效沟通
1、讨论要用描述性的语言而不用判断性的语言
2、应采用支持性的态度,而不是权威性的态度
3、谈话要反映出平等,而不是优越
4、接受他人的建议,而不独断专行。
绩效管理的准备
明确绩效管理的参与者,任何一个事件都有参与者,没有弄清参与者就无法确定事情的发展及效果,所以绩效管理准备必须确定参与者。
绩效考评方法的选择,绩效考评的方法有很多,但是不是每一种方法都适合任何一个企业,企业要根据自身情况分析再选择适合自己的、适合员工的考评方法。
确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系。没有一个考评指标体系是不能完全得出考评的结果和效果的,所以必须建立适合的考评指标和标准体系。
对绩效管理的运行程序的要求。
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