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办公用品摆放管理制度范本3篇

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  为了做好对办公用品的摆放管理,确保办公室的环境整洁,需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编为你带来了办公用品摆放管理制度范本,一起来看看吧。

  办公用品摆放管理制度范本篇一

  一、本制度适用于办公室所有人员。

  二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

  三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理。

  1.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动;

  2.报刊必须上报架并及时更新,废旧报纸妥善处理,不得在办公室随意堆积;

  3.文件、报刊阅后及时归位;

  4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置,公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响过道通畅;

  5.档案柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

  6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置,要合理放置,不可随处乱放。

  7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

  四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品。

  1.文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中;

  2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方,从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒,笔筒内放置办公用笔不可超过5支;

  办公用品摆放管理制度范本篇二

  一、员工工位的范围

  指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

  二、员工工位物品摆放管理办法

  1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;

  2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;

  3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;

  4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;

  5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;

  6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持一尘不染;

  7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

  三、保持与检查:

  1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

  2.不按规定执行的,发现一次罚款20元。行政部通过MSN把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

  办公用品摆放管理制度范本篇三

  一、清理:彻底清理所有工位附近的废弃物品。

  1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。

  2.把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。

  3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;

  二、整理:

  1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。

  2.把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

  3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品:整个桌面从左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右侧。

  4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

  三、清洁:

  1.员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政部负责;

  2.要求每个员工自备一块抹布,做到每天按时清理个人工位区域,并保持一尘不染。

  四、保持与检查:

  1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

  2.不按规定执行的,发现一次罚款20元。行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

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