机关事务管理论文(2)
机关事务管理论文篇二
浅议机关行政事务管理
摘 要：机关行政事务管理的主要工作内容就是为政府事务提供保障服务，使得政府工作可以顺利的开展。本文主要就针对机关行政事务管理的性质展开了探究，从而总结出我国目前机关行政事务管理中存在的问题，并提出解决这些问题的相关措施，希望通过本文的探究，能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。
关键词：机关;行政事务;管理;问题;措施
21世纪，社会进入到了高速发展的时期，在这一时期，机关事务管理工作也得到了极大的发展，机关事务管理工作中存在的问题逐渐暴露出来，影响到了机关事务管理工作的正常开展。针对这些问题，就需要机关单位能够采取合适的手段进行解决，抓住机遇，努力迎接挑战，从而使得机关事务管理工作的效率可以得到有效的提升，进而完善机关行政事务管理体制，使得机关行政事务管理工作更加规范化和科学化。下面本文就主要针对机关行政事务管理进行深入的探究。
1 机关行政事务管理的性质
1.1 机关行政事务管理具有综合性
机关单位所进行的事务，通常是与政府部门相关的工作。从这一点就可以看出，机关行政事务管理工作开展的实质内容就是为政府的相关工作的顺利进行提供保障，充分的发挥出机关行政事务管理部门的职能，使得机关内部组织更加的协调和有序，并且能够为各项事务的开展提供更加满意的服务。机关行政事务管理的主要任务就是针对机关事务进行检查和监督，除此之外，机关行政管理事务所涉及的内容还有很多，这些内容庞杂而繁复，机关行政事务管理所涉及到的工作内容和需要展开的职能少说也有20多种，这就使得我国的机关行政事务管理具有明显的综合性。
1.2 机关行政事务管理的服务性
机关行政事务管理的主要职能就是服务保障，在提供服务的过程中，使得机关行政事务管理工作能够顺利的发展。就这一点来说，我国的行政机关事务管理具有一定的服务性质。而具体的服务性主要体现在如下几个方面：第一，利用完善的财政体系来对机关行政事务管理工作开展所需要的成本费用进行审核和预算支出，从而提供相应的财政保障。第二，严格依据相关的法律法规来展开机关行政事务管理工作，从而规范相关人员的工作，为人们提供生活上的保障。第三，信息宣传服务。机关行政事务管理充分的进行社会宣传，使得机关行政事务管理部门的工作得以顺利的进行。
1.3 机关行政事务管理内容较为琐碎
当前我国的机关行政事务的管理主要就是体现在对于机关日常事务的处理上，其工作的复杂性主要就是表现在事无头绪上，因为行政事务管理主要日常主要就是对人与人之间的关系进行处理，另外对于人与物之间的关系也需要进行处理，管理内容十分的琐碎。
2 机关行政事务管理存在的问题
2.1 机关行政事务管理的机构配置不合理
机关行政事务管理的内容就是机关内部的工作事项、外部接洽的事项以及会务等。另外，机关行政事务管理工作也会针对各组织工作内容以及任务进行管理和核定，并且还要对地方工作进行监督和管理等等，这些工作都积压在机关行政事务管理部门中，使得机关行政事务管理的负担加重，工作效率持续降低。造成这种情况出现的主要原因就是因为我国目前的机关行政事务管理中的各个机构之间责任划分的不明确，机构职能的划分不合理，各个机构之间联系和配合不密切，从而使得机关行政事务管理工作开展的质量无法得到有效的提高。
2.2 机关行政事务管理机构的人员配备不齐
我国现阶段的机关行政事务管理机构还沿袭着传统的机制体系，管理部门的人员配备不够齐全，一些岗位安排的人员属于兼职人员，没有安排专门的管理人员。而且很多的管理人员本身的综合素质并不高，对于管理的专业知识了解的并不全面，相关的管理技能掌握的也不够熟练，因此，使得机关行政事务管理的效率相对较低，另外，业务工作与综合工作需要同时开展的时候，由于人手的短缺，也使得这两个工作无法顺利的同时进行，导致工作中常常会出现厚此薄彼的情况，导致机关行政事务管理出现一面倒的现象，服务功能无法得到最大的体现。
2.3 机关行政事务管理不够规范
当前的很多机关行政事务管理工作存在着管理方法不科学，服务机制不健全的问题。地方党委、政府的行政管理部门下设文秘科、信息科、研究室等部门，每个部门仅负责一项专门的工作，而基层的一些机关部门则是集合这所有部门的职责于一个部门。工作量更大、人员更少、事情更杂。
3 解决措施
3.1 调整规范机构，优化配置机关行政事务管理机构
只有进行机构的调整和优化配置，才能够使得机关行政事务管理的职能可以有效的发挥出来，从而使得机关行政事务管理工作可以顺利的进行。针对机关行政事务管理机构进行优化配置，使得相关管理工作开展更加的顺利，也使得各个机构管理工作的进行更加的规范化和科学化，并且不断的对机关行政事务管理职能进行强化处理，剔除一些职能重复的部门，合理的划分职能，明确各个工作人员的职责，制定相应的法律法规，从而使得机关行政事务管理部门可以严格的依照该法规来实施管理工作，并且发挥出其服务保障职能，以实现机关单位的可持续发展。
3.2 强化干部队伍，提高人员素质
机关局陆续开展高素质，高效率，高效果，肯实干的主题活动和演讲活动，以提高他们员工的综合素质，精神境界，让他们以最好的精神风貌来投入到工作中。同时，政府也要大力提倡团结友爱、诚实礼貌、勤俭节约，尊老爱幼等基本的道德规范，在其内部也要积极开展各种学习教育活动，以增强全体职工对工作的责任感，把工作当成自己的事儿来做，形成团结互助，勇往直前，乐于为人民服务的优良品德。机关中开设职工岗位的培训班，培养员工的先进工作技能，使他们善于总结归纳在工作中获得的经验和一些失败的教训，全面提升工作能力。
3.3 优化管理制度，精化工作流程
机关局可以举办各种活动，组织局内各处(科)室所属事业单位以现有机构和职业技能为基础，根据自身工作职责和岗位的不同进行分工，根据自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘广大职工的内在潜能，以便重新修订相关的管理制度和规范的管理体系，从而可以更深一步整合现有的后勤资源，使之更好地被利用，努力提高员工的工作效率，增加职工的实践能力，并在实践中给予相应的指导，使之更加规范。
结束语
机关行政事务管理的工作效率对于我国的社会发展过程影响是很大的，随着当前世界经济一体化进程的加快，我们要积极提高我国机关行政事务管理的工作质量以及工作效率，这样才能够跟上时代前进的脚步，不断提高我国整个社会系统的经济效率，实现真正的全面发展与进步。
参考文献
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[3]周望.议事协调机构改革的思考[J].中共浙江省委党校学报，2011(4).
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