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领导有效沟通技巧之如何应对冷场

杨杰分享

  讲的冷场分为两种情况:一种是单向交流中,听的人毫无兴趣,注意力分散;另一种是双向交流中,听者毫无反应,或者仅以简单的单音字节应付。这种场面的出现,根本原因就在于发言者的话没有吸引力。听者仅仅是出于纪律的约束或处世的礼貌而扮演一个“接受”的角色。所以说,冷场的出现,是发言者的失败。下面是小编为大家收集关于领导有效沟通技巧之如何应对冷场,欢迎借鉴参考。

  我们在日常的生活中,都会出现这样的情况,冷场。这在朋友之间到是没什么,因为不会那么尴尬;但如果你试想想,你是在与你完全不认识的人面前,突然间出现这样的情况,你肯定会觉得很尴尬,很难以下台,因为这样的情况有两种可能性,一种是对方对你说的话并不感兴趣,可是你一直在讲,别人也不好意思打断你,所以用沉默来应对,或者是用简单的几个语气词来回答你的问题;还有一种呢,是对你这个话题有兴趣,可是被更有兴趣的事情所吸引了,导致对方并没有专心的听你在讲什么,他注意力没有集中,而是一心去做那件让他有兴趣的事情去了。而这就是我们常说的冷场,因为你没有带动这个场合的气氛。所以你肯定会觉得很尴尬。

  而其实,更专业一点讲的话,冷场还是分为两个场合的,那么今天,我们就拿演讲来做一个比方,来分析一下冷场的原因并且怎么样用你的口才去化解这么一场冷场的尴尬。前面讲了,冷场其实是分为两种可能性的,那么这里再专业一点的分析一下演讲的冷场分为哪两种情况:这第一种是出现在单向交流中,听的人毫无兴趣,注意力分散,这个就是我们前面所讲的后者;另一种是双向交流中,听者毫无反应,或者仅以简单的单音字节应付。那么在这里呢,就做一个总结,这种场面的出现,根本原因就在于发言者的话没有吸引力。听者仅仅是出于纪律的约束或处世的礼仪而扮演一个“接受”的角色,其实他心里对于你所讲的话根本就没有兴趣,只是没办法的要“接受”而已。所以说,冷场的出现,是发言者的失败,而不是听众的不礼貌。试想,如果你讲话就像讲故事一样的精彩,别人被你的这个故事所吸引到了,自然也就会停下来好好的把你的这个故事听完。

  既然我们已经知道了冷场的主要原因在于哪里,我们是不是要找到解决冷场的实际方法呢。实际经验表明,做为一个领导者,一定要用自己的领导口才来避免冷场的发生,领导者在演讲中应掌握以下方法来避免冷场情况的发生。

  制造悬念,激发听众的兴趣

  好的悬念不仅能够使演讲者再度成为听众注目的中心,而且能够活跃现场气氛,激发听众聆听与参与的兴趣。因此,在演讲中制造悬念,可以有效地吸引听众的注意力,使演讲内含的信息和情感得以准确传达。如果演讲者能在出现冷场的情况下,适时地制造一两个悬念,确实是重新吸引听众注意力的非常有效的办法。

  变换话题,穿插趣闻轶事

  当然,一个演讲过程中,总会出现这样或者那样的情况,就好比如说冷场,这个是不可能不出现的,在每一个演讲会场都会出现这样的情况,那么做为演讲者,你要怎么去处理这样的情况呢,在这里,口才培训网就给大家支一个招,那就是变换话题,在这样的情况下,你适时的去换一个话题讲讲,穿插一些有趣的事情,让会场上的与会人员一听到这事就非常的有兴趣,迅速的把注意力集中到你这里来,这样的话,你就有一个很好的机会来演讲你的话题了。

  简短式的发言

  没有人愿意听一个人在台上讲的过久,我想你也不想看到这样的情况吧。我也是一样,记得那时候在学校的时候,学校领导都是一讲就半个小时,下面的同学们都要崩溃了,领导还没有要停的意思。讲的多,讲的好,并不是件好事,有时候听的过多了,也会让人生厌的。所以,做为领导,一定要把话讲明白,但是,要用最短的时间。而在我们的演讲艺术中,单向交流中那种应景式讲话,越短越好。而在双向交流中,任何一方都不要滔滔不绝地包场,要有意识地给对方留下发言的时间和机会。自己一轮讲不完,应待对方有所反应后再讲。不然的话,哪来的交流呢。

  适时地赞美听众,求得共鸣和好感

  人都喜欢被以赞美,一听到别人肯定自己,自己肯定会很高兴。我们可以利用这一个特点,来调剂气氛。听众发现演讲内容与自己的关系不大,自然不会给予太多的关注,在这种情况下,常常会出现冷场。此时,演讲者应当注意采用恰当的方式,拉近与听众的心理距离。贴近听众的一个有效方法就是发自内心地赞美听众,用中情中理的话语拨动听众的心弦,激起他们的共鸣,使他们重又对演讲产生浓厚的兴趣,从而打破冷场的尴尬局面。演讲者为了打破冷场局面,常会以现场中具有代表性的某一类人为话题,进行赞美,近而产生对方的共鸣,从而达到活跃现场的目的。

  调动听众参与的热情

  这种方法是基于演讲的特性使然。也就是说,演讲者在以自己的演讲辞和形象的语言来感染听众的同时,听众的积极回应也有利于推动演讲的顺利进行。因此,演讲者在需要的时候向听众提出富有针对性和启发性的问题,可以调动听众参与演讲活动的热情,使他们意识到,自己也是整个演讲的一个重要组成部分,这样会有效地避免冷场和打破冷场。

  如一位领导正在面向群众进行普法意义的演讲,由于话题具有一定的专业性,听众的注意力出现了分散,进而不少人开始交头接耳起来。这时,这位领导者及时提出了这样的话题:“请开小差的同志们想想,如果我们自己的权益受到了侵害,我们又将怎样来寻求法律的帮助呢?”这样一来,交头接耳的听众也就能重新将注意力转移过来。

  当然,演讲者在遇到冷场的局面时,如果已经采取了诸如简短发言、变换话题、加强语气等控制手段,但仍然不能扭转冷场的局面时,就应即时中止交谈。因为,长时间的冷场对交流双方来说,都是极不适宜的,也说明了这次谈话确实是多余的。


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