广西公务用车管理规定_公务车辆使用管理制度(2)
公务用车管理规定
公务用车管理规定 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，根据实际情况，特制定本规定：
1. 车辆(除领导用车，特定专用车)由车队办管理。
2. 各部门因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前到车队办管理室和车队办签批后与出车司机联系，未经批准，司机不得擅自动用车辆。
3. 如遇特殊情况，领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向车队办汇报。
4. 凡公务用车，要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5. 凡符合下列情况之一者，可优先安排用车:
① 催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件的。 ② 财务人员到银行解款数额超过万元以上的。
③ 接待上级领导、客人、外宾的。
④ 提取数量多，重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情况的(如急诊;工伤等)。
6.因公用车到外地，“用车申请单”上须填清用车的天数，经办公室主任签批后，再由总经理审批方可用车。
7.车辆外出，司机应自觉接受门卫保安队员的检查。
8.未经车队办和办公室主任批准，不准私自使用车辆，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆的，由当事人自负，并根据性质程度给予处罚。
9.车辆保养与检查：
①车辆每行驶5000公里，由车队办送公司指定车辆保养公司定期保养一次。②每星期由车辆保管司机负责清洗一次，天晴车辆必须保持干净、整洁，车内没有异味。③车辆长期闲置时，每周由车队办指定人员发动一次，温车5分钟。
10.驾驶人注意事项：
①出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查，各种证件带齐，做好出车登记，保持通讯畅通，以便随时调遣。
②凡无照驾驶者，一经查实，立即解除劳动合同。③无照驾驶发生车祸，全部赔偿由驾驶人自行负责。④有照驾驶因操作不当发生车祸的，有驾驶人自负责任。 ⑤物料和行李箱，不得放在车辆椅座上。
⑥ 运输精密仪器设备须放在椅座上时，应事先垫好衬物。 ⑦ 驾驶人不得酒后驾驶，一经查实，将从严处罚和解聘。
11. 油费控制：按实际里程数，每月供应油卡数额，节约用油。
12.节假日及下班时间，公务车一律在公司内停放，任何人不得将车辆开回家中。
13.因超速、超车、任意停放等各种违反交通规则的处罚，罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规，车损等并致使罚款和损失者，则由指定驾驶人负责全额赔偿。
14.使用车辆和交换车辆应办的手续“
①在行车登记本上登记，填里程数，然后交车。
②将车交换以后，请车队办进行检查，如有损坏应在登记本上注明，由办公室主任查核签字。
③办公室检查完毕，在登记本上及派车单上签字，驾驶人才可将车开进车库。
④公司车辆不明费用和保养项目，经由办公室和车队办审核签字后交由财务会计进行核
查，方可发给费用。
15.奖励与惩罚：
①公司车队办和办公室对所有市级进行考核，对于全年未出交通事故，勤俭节约的，给
予奖励。
②办公室和车队办每月对公司所有司机和车辆进行安全、交通法规车辆清洗进行一次考
核，考核的等级将作为发放奖金的依据。
③司机肇事后畏罪潜逃的，除请司法机关缉办外，并既予解雇。
公务用车管理制度
为进一步完善公司车辆内部管理制度，加强本公司车辆的保管，提高公司车辆有效运用，最真实的反映车辆的实际情况，保障公司工作的顺利完成，特制定本制度。如下：
一、适用范围
本制度适用于公司各部门使用的所有公用车辆
二、车辆使用管理
1、 本公司所有办公用车有关证照和钥匙由行政部进行统一安排调
度。
2、 各部门有用车需求应由各部门人员提前填写“公车使用申请单”，
(一式二份)。一份由行政部统一保管，一份由驾驶员保管，经部门经理签字同意后交由行政文员调派用车。驾驶员凭“公务车使用申请单”报销。
3、 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、
煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责
4、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。
5、 车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员
需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
三、车辆维护与修理
1、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。
2、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。
四、相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。
2、凡各部门间因公合用车辆的经部门人员间商榷后分摊费用
因公务用车所产生的用车费用计算方式如下：
本田商务车：1.5元/公里
豪华房车：3元/公里
星杯车：1元/公里
本制度自发布之日起由办公室解释并修改，经总经理审批后严格执行。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的意外事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知公司办公室。车子为肇事车辆全权交由公安部门处理，并给予司机开除处理。如车子刮伤，碰伤等意外情况应及时告之相关负责人。公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，由司机和公司共同承担责任。并作出书面检查;负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
本制度自发布之日起由办公室解释并修改，经总经理审批后严格执行。
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